Gefahrenstellenbeseitigung abrechnen: der komplette Ablauf vom Abruf bis zur XRechnung
Wie ein Einsatz zur bezahlten Position wird: Meldung, Abruf, Zettel, Aufmaß, Sammelrechnung – und die Stellen, an denen …
Mehr erfahrenVertragsarbeit
Der Vertrag läuft ein Jahr – die Abrechnung jeden Monat
Ein Rahmenvertrag ist gewonnen, wenn er unterschrieben ist. Verdient wird er über hunderte Einzelabrufe, die alle nachgewiesen werden müssen. Levora hält diese Kette zusammen.
Abruf und Nachweis
Der Abruf kommt per Telefon – der Nachweis muss schriftlich sein
Zwischen dem Anruf des Amts und der geprüften Rechnung liegen mehrere Übergaben. Jede davon ist eine Stelle, an der ein Beleg verloren geht oder eine Menge falsch abgeschrieben wird.
Vertragsnummer, Abruf, Datum, Menge, Unterschrift.
| Position | Leistung | Menge |
|---|---|---|
| 01.01.0020 | Aufbruch Asphalt, bis 12 cm | 18,40 m² |
| 01.03.0060 | Frostschutzschicht liefern und einbauen | 9,20 m³ |
| 01.08.0020 | Baustellensicherung, Regelplan | 1,00 St |
Abruf 2026-0412 · Rahmenvertrag
Bei der Prüfung wird genau diese Verbindung gefragt: Welche Position gehört zu welchem Abruf, und welcher Abruf zu welchem Vertrag.
Der Ablauf
Vom Einzelabruf zur Sammelrechnung
1Vertrag einlesen
Das Leistungsverzeichnis kommt als GAEB-Datei herein und wird zum Vertragsstamm.
2Abruf anlegen
Jede Beauftragung wird ein Abruf unter diesem Vertrag, mit eigener Nummer.
3Aufmaß zuordnen
Der Zettel von der Baustelle landet am Abruf, die Menge an der Position.
4Monatlich abrechnen
Alle freigegebenen Abrufe des Monats gehen als eine XRechnung heraus.
Woran es hakt
Die Excel-Datei neben der Bausoftware
- Restmengen stehen in einer Tabelle, die einer pflegt – und der ist manchmal im Urlaub
- Ob ein Abruf schon abgerechnet wurde, weiß man erst nach dem Nachsehen
- Bei der Prüfung fehlt der Bezug zwischen Position und Abruf
- Preise aus dem Vertrag werden für jeden Abruf neu herausgesucht
- Was am Jahresende noch abrufbar ist, merkt man zu spät
Häufige Fragen
Fragen zur Vertragsabrechnung
Wir haben mehrere Rahmenverträge gleichzeitig. Geht das?
Ja. Jeder Vertrag hat seinen eigenen Positionsstamm und seine eigenen Preise. Ein Abruf gehört immer zu genau einem Vertrag, auch wenn im selben Monat für mehrere Auftraggeber gearbeitet wird.
Wie kommen die Vertragspreise in die Abrechnung?
Aus dem Leistungsverzeichnis, das dem Vertrag zugrunde liegt. Wird eine Menge an einer Position bestätigt, steht der Preis fest – er wird nicht je Abruf neu erfasst.
Sehen wir, was im Vertrag noch offen ist?
Ja, je Position. Das ist der Zweck: erkennen, dass eine Menge zur Neige geht, bevor der Auftraggeber es merkt.
Kann man einen Abruf einzeln abrechnen statt monatlich?
Ja. Die Sammelrechnung ist die übliche Form, weil sie Ihnen und dem Amt Arbeit spart – verpflichtend ist sie nicht.
Was ist mit Nachträgen?
Positionen, die nicht im Vertrag stehen, werden als solche geführt und getrennt ausgewiesen. Sie in den Vertragspositionen zu verstecken, fällt spätestens bei der Prüfung auf.
An einem Ihrer laufenden Verträge durchgehen
Bringen Sie ein Vertrags-Leistungsverzeichnis und ein paar Abrufe mit. Daran lässt sich am schnellsten sehen, ob sich der Wechsel für Ihren Betrieb rechnet.