GAEB X81, X83, X84, X89 – welche Datei wofür?
Die GAEB-Austauschphasen im Klartext: welche Datei vom Auftraggeber kommt, welche Sie zurückschicken, und was passiert, …
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Tiefbau ohne Konzern-Software
Die großen Systeme sind für große Betriebe gebaut – mit dem Funktionsumfang und der Einführungszeit, die dazugehören. Für fünf bis fünfzig Mitarbeiter ist das die falsche Größe.
Der Alltag
Zwischen Graben und Rechnung liegt der Zettel
Im Tiefbau entstehen Massen im Graben: Aushub, Verfüllung, Rohrmeter. Wer sie aufschreibt, steht dabei im Dreck – nicht am Schreibtisch.
Aushub, Tiefe, Meter – notiert im Stehen.
| Position | Leistung | Menge |
|---|---|---|
| 01.01.0020 | Aufbruch Asphalt, bis 12 cm | 18,40 m² |
| 01.05.0040 | Graben ausheben, Tiefe bis 1,50 m | 27,60 m³ |
| 01.06.0030 | Verfüllen und lagenweise verdichten | 25,10 m³ |
Massen nach REB 23.003
Jede Menge hängt an ihrer Position und an dem Zettel, aus dem sie stammt.
Der Ablauf
Was ein kleiner Betrieb tatsächlich braucht
1Leistungsverzeichnis übernehmen
GAEB-Datei einlesen statt Positionen abtippen.
2Aufmaß erfassen
Zettel abfotografieren, Mengen bestätigen.
3Abrechnen
XRechnung oder ZUGFeRD aus den freigegebenen Positionen.
Der Unterschied zur großen Lösung
Was ein Betrieb mit 15 Leuten nicht braucht
- Keine Bauzeitenplanung über mehrere Gewerke und Nachunternehmer
- Kein Controlling-Modul mit Kennzahlen, die niemand pflegt
- Keine Einführung über Monate. Wer zwei Jahre braucht, um eine Software zu beherrschen, hat die falsche
- Keine Lizenzstruktur, bei der jeder Handgriff ein Zusatzmodul ist
- Aber sehr wohl: Aufmaß, Nachweis und eine Rechnung, die durchgeht
Häufige Fragen
Fragen aus kleinen Betrieben
Wir sind acht Leute. Lohnt sich das überhaupt?
Das hängt nicht an der Mitarbeiterzahl, sondern an der Zahl der Abrufe und Zettel im Monat. Unter etwa zwanzig Vorgängen ist der Aufwand meistens nicht das Problem – dann bleiben Sie besser bei Excel und sparen sich die Umstellung.
Was ist mit NEVARIS oder BRZ?
Gute Systeme für die Betriebsgröße, für die sie gebaut sind – NEVARIS nennt als Zielgruppe selbst mittlere bis größere Bauunternehmen. Wenn Sie dort hineinwachsen, ist der Wechsel richtig. Die ausführliche Gegenüberstellung steht auf der Vergleichsseite.
Brauchen wir jemanden im Büro, der sich auskennt?
Jemand muss die Zettel prüfen und freigeben – das ist der Kern und lässt sich nicht wegautomatisieren. IT-Kenntnisse braucht es dafür nicht.
An Ihren eigenen Unterlagen prüfen
Bringen Sie ein Leistungsverzeichnis und ein paar Zettel mit. In einer halben Stunde ist klar, ob sich der Wechsel für Ihre Betriebsgröße rechnet.