Brzy k dispozici

Produkt dev2soft

Levora přečte lístek a napíše fakturu

Od soupisu prací ve formátu GAEB (Leistungsverzeichnis) přes ručně psané Aufmaß (zaměření provedených výměr) až po XRechnung (německý standard e-faktury pro veřejné zadavatele) pro úřad – jeden řetězec místo pěti nástrojů a Excelu mezi nimi.

Postaveno pro firmy, které pracují na rámcových smlouvách (Rahmenvertrag) pro německé správy silnic (Straßenbauamt).

levora
Levora – detail LV s položkami, množstvími, součtem bez DPH a s DPH
  • GAEB DA XMLX81 – X84
  • REB 23.003výpočet výměr
  • EN 16931XRechnung · ZUGFeRD
  • RSA 21plány dopravního značení
  • GDPRsmlouva o zpracování (AV-Vertrag)
  • Hostingv Německu
  1. Jedna stavba, tři položky

    Co se venku postaví, skončí na faktuře

    Projděte stavbou: každá práce, kterou mistr (Polier) zapíše, se stane jedním řádkem.

  2. 01 / 0301.04.0110

    Zvednout obrubník a znovu osadit

    8,00 + 16,00 = 24,00 m

  3. 02 / 0301.02.0040

    Zabudovat asfaltovou nosnou vrstvu

    24,00 × 4,00 = 96,00 m²

  4. 03 / 0301.02.0030

    Odfrézovat asfaltovou krycí vrstvu, 4 cm

    12,50 × 10,28 = 128,50 m²

  5. Tři práce. Tři řádky. Jedna XRechnung.

    Každé číslo vám Levora předloží ke schválení. Samo od sebe nic nezaúčtuje.

Co přichází do kanceláře

Položky přečtené z lístku s množstvím a jednotkou
PoložkaVýkonMnožství
01.04.0110Zvednout obrubník a znovu osadit24,00 m
01.02.0040Zabudovat asfaltovou nosnou vrstvu96,00 m²
01.02.0030Odfrézovat asfaltovou krycí vrstvu, 4 cm128,50 m²

XRechnung podle EN 16931

Jádro věci

Lístek zůstává. Přepisování ne.

Téměř každý stavební software slibuje, že lístkové hospodářství zruší. Považujeme to za špatnou cestu: u veřejných zakázek je podepsaný lístek důkaz a na stavbě nikdo tablet neobsluhuje. Levora lístek nezrušuje – čte ho.

1Co přichází ze stavby
Ručně vyplněný lístek se zaměřením (Aufmaß) – položky: 3, z toho s postupem výpočtu: 3AUFMASSBLATTBauvorhabenDatumBlattPos.-Nr.LeistungBerechnungMengeAufgenommenUnterschrift

Kuličkové pero, přehyb v papíru, podpis mistra.

2Co přichází do kanceláře
Položky přečtené z lístku s množstvím a jednotkou
PoložkaVýkonMnožství
01.02.0030Odfrézovat asfaltovou krycí vrstvu, 4 cm128,50 m²
01.02.0040Zabudovat asfaltovou nosnou vrstvu96,00 m²
01.04.0110Zvednout obrubník a znovu osadit24,00 m

XRechnung podle EN 16931

Každé číslo vám Levora předloží ke schválení. Samo od sebe nic nezaúčtuje.

Řetězec

Šest kroků – a ten obtížný není XRechnung

Vytvořit XRechnung dnes není žádné umění; zvládne to i jednorázově koupený nástroj a portál spolkové vlády. Práce je v krocích před tím. Právě tam Levora zasahuje. Snímky obrazovky ukazují německé uživatelské rozhraní; česká ani polská verze rozhraní neexistuje.

  1. 1Načíst Leistungsverzeichnis

    Levora – přehled načtených Leistungsverzeichnis

    Soubor GAEB od zadavatele (německý datový formát pro výměnu soupisů prací a nabídek) se stane základem položek – načtený jako X81 nebo X83.

  2. 2Ocenit položky

    Levora – položky LV s množstvími, jednotkami a jednotkovými cenami

    Jednotkové ceny zadané jednou platí pro každý Abruf (dílčí objednávku).

  3. 3Lístek ze stavby

    Levora – došlé lístky ze stavby podle data a okrsku

    Ručně vyplněný, podepsaný, vyfotografovaný.

  4. 4Přečíst Aufmaß

    Levora – kontrolní obrazovka s množstvími přečtenými z lístku

    Levora přečte množství a každé z nich předloží k potvrzení.

  5. 5Množství k položce

    Levora – množství z Aufmaß přiřazené k položce LV

    Potvrzené množství se váže na číslo položky ze smlouvy.

  6. 6Faktura pro úřad

    Levora – fakturace ze schválených položek

    XRechnung nebo ZUGFeRD (PDF s vloženými daty XML) ze stejných položek, s Leitweg-ID (směrovací identifikátor příjemce faktury, pole BT-10).

Rozdíl

Každé číslo na faktuře vede zpět k podepsanému lístku

Když se úřad zeptá, proč je u položky 01.02.0030 právě 128,50 m², jsou dvě možné odpovědi. Jednou je pořadač, ve kterém někdo hledá. Druhou je klik na položku, pod kterou leží fotografie lístku s tímto číslem – s datem, okrskem a podpisem.

To je důvod, proč Levora lístek neruší. Formulář na tabletu vytvoří datový záznam. Podepsaný lístek vytvoří doklad.

levora
Levora – vyúčtované množství s příslušnou fotografií lístku vedle

Znáte to

Na čem fakturace v rámcové smlouvě vázne

  • Lístek leží tři týdny v dodávce, než ho někdo uvidí
  • Stejné množství se píše dvakrát – jednou na papír, jednou do Excelu
  • K faktuře nikdo nenajde Abruf, ke kterému patří
  • Faktura se vrací, protože Leitweg-ID nesouhlasí
  • Kolega je na dovolené a nikdo neví, co je ještě otevřené

Upřímně řečeno

Pro koho Levora není určena

  • Ne pro pozemní stavitelství. Zaměření je silniční a inženýrské stavitelství, s REB, Regelpläne (typovými plány) a rámcovými smlouvami
  • Ne pro velké firmy. Zhruba od padesáti zaměstnanců potřebujete věci, které Levora záměrně neumí
  • Ne jako účetnictví. Levora vystavuje faktury, nenahrazuje vašeho daňového poradce (Steuerberater)
  • Ne bez papíru. Kdo už dnes měří na tabletu, získá tady málo
  • Ne při málo zakázkách. Pod zhruba dvaceti Abruf měsíčně se přechod málokdy vyplatí

K čemu je Levora určena

Práce, o kterou tu jde

Gefahrenstellenbeseitigung (odstraňování nebezpečných míst)

Sto malých zásahů měsíčně, každý je třeba prokázat zvlášť.

Rámcové a roční smlouvy

Přiřadit Abruf ke správné smlouvě a mít přehled o zbývajících množstvích.

Podrobněji

Funkce jednotlivě

XRechnung a ZUGFeRD

Leitweg-ID, EN 16931 – a proč formát není ta obtížná část.

K fakturaci

Abruf z rámcové smlouvy

Stovky jednotlivých Abruf přiřadit ke smlouvě a vyúčtovat je hromadně.

Časté otázky

Na co se firmy ptají nejdřív

Musíme změnit způsob práce?

Na stavbě ne. Lístek zůstává papírový, podpis zůstává podpisem. Mění se cesta od lístku k faktuře – ta už nevede přes přepisování.

Můžeme převzít stávající Leistungsverzeichnis?

Ano. Soubory GAEB ve fázích X81 a X83 se načtou, nabídka se vrací jako X84; čísla položek zůstávají ta ze smlouvy.

Jak dlouho trvá zavedení?

Záleží na tom, kolik běžících smluv se má převzít. Spolehlivě to jde říct až po pohledu na vaše podklady – proto ukázka probíhá na vašich vlastních souborech, ne na vzorových datech.

Co se děje s našimi daty?

Zpracování v Německu, se smlouvou o zpracování osobních údajů (Auftragsverarbeitungsvertrag). Lístky nesou jména a adresy, proto jsou cesty zpracování zvoleny tak, aby se žádný obsah nepoužíval k trénování cizích modelů.

Od dev2soft

Produkt firmy dev2soft

Vyvíjeno a provozováno v Německu

Levora je první vlastní produkt dev2soft. Kdo za produktem stojí, si přečtete zde.

O dev2soft

Něco takového pro váš obor?

Co jsme postavili pro silniční a inženýrské stavitelství, vyvíjíme i pro jiné obory a jednotlivé firmy.

Napsat nám

Projděte to na vlastních podkladech

Přineste smluvní Leistungsverzeichnis a dva, tři vyplněné lístky. Za půl hodiny na nich uvidíte, zda se přechod vaší firmě vyplatí.

Bezpečnost a ochrana dat

Kde jsou data uložena, co je šifrováno, jak rozpoznávání lístků nakládá s Vašimi podklady – a co zatím chybí.

Zjistit více
Připravujeme

Ceník

Z čeho se skládá cena Levory: základ za firmu místo ceny za osobu, žádný poplatek za zavedení, úplný export dat kdykoli.

Zjistit více