Předregistrace otevřena

Funkce

Každá dílčí objednávka zná svou smlouvu

Z rámcové smlouvy (Rahmenvertrag) vznikají za rok stovky jednotlivých dílčích objednávek (Abruf). Levora zaznamenává, která dílčí objednávka patří ke které smlouvě, jaké množství na ní visí a co ještě zbývá.

Domluvit ukázku

V produktu

Dílčí objednávka tak, jak ji vede Levora

Nahoře smlouva, pod ní položky faktury. Každou lze rozbalit – pak jsou tam doklady, ze kterých pochází její množství.

Výpočet množství v Levoře: rozbalená položka 01.02.0030, pod ní doklad s číslem dokladu, ulicí, výkonem, postupem výpočtu a množstvím (rozhraní v němčině)
  1. Číslo dokladu Číslo, pod kterým zakázku vede úřad.
  2. Přiřazená smlouva Ceny a položky pocházejí odsud, ne ze seznamu vedle.
  3. Množství ze zaměření Potvrzené z lístku, ne tady znovu napsané na klávesnici.
  4. Součet položky Množství krát jednotková cena ze smlouvy – tak stojí na faktuře.

Jak to funguje

Smlouva je kmen, dílčí objednávka je případ

Při načtení smluvního Leistungsverzeichnis (německý soupis prací) vznikne kmen položek s množstvími a jednotkovými cenami. Každá dílčí objednávka je pak případem pod tímto kmenem: dostane vlastní číslo, shromáždí svá zaměření (Aufmaß) a ceny bere ze smlouvy.

Přínos se neukáže u jedné dílčí objednávky, ale po třicáté: je vidět, která položka dochází, která dílčí objednávka ještě není vyúčtovaná a který doklad chybí – aniž byste vedle vedli soubor Excel.

levora
Levora – dílčí objednávky rámcové smlouvy se stavem a zbývajícími množstvími (rozhraní v němčině)

Hranice

Co tato funkce nepřebírá

  • Žádná kontrola smlouvy. Zda je výkon krytý rámcovou smlouvou, rozhodujete vy
  • Žádné automatické vyúčtování. Uvolňuje vždy člověk
  • Žádné vyjednávání dodatků. Levora vykazuje dodatky (Nachträge) zvlášť, ale nevyjednává je
  • Žádná náhrada kontroly ze strany zadavatele

Časté otázky

Otázky k dílčím objednávkám

Jak se ceny dostanou do dílčí objednávky?

Z Leistungsverzeichnis smlouvy. Jakmile se u položky potvrdí množství, cena je daná – u každé dílčí objednávky se znovu nezadává ani nedohledává.

Vidíme, co ze smlouvy ještě zbývá?

Ano, po položkách. To je vlastní účel: poznat, že množství dochází, dřív než to pozná zadavatel.

Lze vyúčtovat více dílčích objednávek společně?

Ano, a to je běžný případ: všechny uvolněné dílčí objednávky za měsíc odejdou jako jedna faktura. Jednotlivé vyúčtování je možné, ale žádné straně neušetří práci.

Co se děje s výkony mimo smlouvu?

Ty běží jako dodatek (Nachtrag) a vykazují se zvlášť. Zaúčtovat je mezi smluvní položky by bylo pohodlnější a při kontrole by to vyšlo najevo.

Projděte to na běžící smlouvě

Přineste smluvní LV a pár dílčích objednávek. Na nich je nejrychleji vidět, kam vám odchází čas.

Domluvit ukázku

Související

Související stránky

Rámcová smlouva v silničním stavitelství: jak čistě vyúčtovat stovky malých zakázek

Jak spolu souvisí dílčí objednávka (Abruf), zaměření a souhrnná faktura, proč jsou kritickým bodem zbývající množství a …

Zjistit více

Vyúčtování Gefahrenstellenbeseitigung: celý postup od dílčí objednávky po XRechnung

Jak se ze zásahu stane zaplacená položka: hlášení, dílčí objednávka (Abruf), lístek, zaměření, souhrnná faktura – a …

Zjistit více

Gefahrenstellenbeseitigung

Sto malých zásahů měsíčně, jeden lístek na místo, jedna faktura pro úřad. Levora propojí hlášení, zaměření (Aufmaß) a …

Zjistit více