Brzy k dispozici

Funkce

Faktura vzniká z ověřených výměr

XRechnung a ZUGFeRD jsou koncem řetězce, ne jeho začátkem. Levora je vytváří ze stejných položek, které byly předtím schváleny – bez mezikroku v Excelu.

Domluvit ukázku

Bez příkras

Vytvořit XRechnung není těžké

Říkáme to hned na začátku, protože to je pravda: XRechnung je německý standard strukturované (XML) e-faktury pro veřejné zadavatele. Existují jednorázově zakoupené nástroje, existují fakturační programy za méně než 15 eur měsíčně a pro fakturu spolkové správě je k dispozici bezplatný portál. Kdo potřebuje jen datový formát, nepotřebuje kvůli tomu stavební software.

Obtížné je něco jiného: aby množství v tomto souboru sedělo, aby patřilo k správné položce ve správné smlouvě a aby bylo při dotazu možné ukázat, odkud každé číslo pochází. Tuto cestu fakturační program nepokrývá – u Vás končí v šanonu.

Levora – fakturace z uvolněných položek LV s Leitweg-ID (rozhraní v němčině)

Co Levora převezme

Od uvolněného množství k souboru připravenému k odeslání

1Množství jsou už zkontrolovaná
To, co jde do faktury, bylo potvrzeno už při zaměření (Aufmaß) – nezadává se tu znovu.
2Převzetí položek a cen
Jednotkové ceny pocházejí z LV ve smlouvě, ne z ceníku vedle.
3Kontrola Leitweg-ID
Struktura a kontrolní číslice se ověří dřív, než soubor opustí firmu.
4Výstup jako XRechnung nebo ZUGFeRD
Podle toho, co zadavatel požaduje – tatáž data, dvě podoby. ZUGFeRD je PDF s vloženými daty XML.

Leitweg-ID

Nejčastější důvod, proč se faktura vrátí

Leitweg-ID je směrovací identifikátor příjemce faktury; adresuje fakturu uvnitř veřejné správy. Skládá se z hrubé adresace o 2 až 12 číslicích, volitelné jemné adresace až o 30 znacích a dvoumístné kontrolní číslice podle postupu modulo 97-10 – stejného, který chrání i IBAN. V XRechnung je uvedena v poli BT-10.

Pokud kontrolní číslice nesedí, portál fakturu odmítne dřív, než ji vůbec uvidí člověk. Proto ji Levora kontroluje už při zakládání zadavatele a ne až při odeslání.

Levora – uložená Leitweg-ID německé správy silnic v údajích zadavatele (rozhraní v němčině)

Lhůty

Kdy se e-faktura stává povinnou pro firmy usazené v Německu

2025

umět e-faktury přijímat

Od 1. 1. 2025 pro všechny podniky usazené v Německu. Zdroj: BMF.

2027

odesílat od obratu 800 000 € v předchozím roce

Od 1. 1. 2027, vztaženo na celkový obrat předchozího roku. Zdroj: BMF.

2028

odesílat pro všechny ostatní podniky

Od 1. 1. 2028; do 31. 12. 2027 zůstává papír a PDF dál přípustný. Zdroj: BMF.

Týká se to i Vaší firmy?

Německá povinnost e-faktur mezi podnikateli (E-Rechnungspflicht, § 14 UStG) platí tehdy, když jsou dodavatel i odběratel usazeni v Německu. Lhůty výše se tedy týkají firem registrovaných v Německu. U firmy registrované v Česku záleží na situaci:

Faktura přímo německému veřejnému zadavateli (například německé správě silnic): očekává se XRechnung s Leitweg-ID, bez ohledu na to, kde je dodavatel usazen.
Faktura německému generálnímu dodavateli: přímá zákonná povinnost zpravidla nevzniká, ale smlouva může XRechnung nebo ZUGFeRD vyžadovat.
Česká firma s německou stálou provozovnou (Betriebsstätte), která se na prodeji podílí (takovou provozovnu mohou založit i dlouhodobé stavby): povinnost se může týkat i Vás. V takovém případě se prosím obraťte na svého daňového poradce (Steuerberater).

Toto není právní posouzení. Konkrétní situaci s Vámi posoudí daňový poradce.

Upřímně řečeno

Čím tato funkce není

Není to jedinečná přednost. Formát ovládá mnoho nástrojů – rozdíl je v cestě k němu
Není to účetnictví. Levora vystavuje fakturu, účetnictví zůstává u Vašeho daňového poradce (Steuerberater)
Není to daňové poradenství. K Vaší konkrétní lhůtě se prosím zeptejte svého poradce
Nenahrazuje kontrolu ze strany zadavatele

Časté otázky

Otázky k fakturaci

Jakou verzi XRechnung Levora vytváří?

Rozhodující je v současnosti XRechnung 3.0.2 (stav: srpen 2026). Verze 4.0 zavádí revidovanou normu EN 16931-1:2026 a je ohlášena na polovinu až konec roku 2026, s přechodnou fází pro 3.0.2 – k rozhodnému dni, kdy by se vše přepnulo naráz, tedy nedojde. Levora přejde na novou verzi, jakmile bude 4.0 závazná.

Odkud víme, že je soubor skutečně v souladu s normou?

Protože se kontroluje, a to ne námi samotnými. Každý build prochází validátorem KoSIT pro EN 16931 a faktura ZUGFeRD navíc nástrojem veraPDF pro PDF/A-3B. Pokud některá z těchto kontrol selže, nová verze nevznikne.

XRechnung, nebo ZUGFeRD – co máme zvolit?

To, co požaduje zadavatel. Veřejní zadavatelé zpravidla pracují s XRechnung; mezi podnikateli je rozšířenější ZUGFeRD, protože se k datům dodává čitelné PDF. Levora vydá obojí ze stejných dat.

Týká se povinnost e-faktur i naší firmy?

Záleží na tom, kde je firma registrována. Firmy usazené v Německu: přijímat e-faktury musí umět od 1. 1. 2025, odesílat od 1. 1. 2027 (obrat v předchozím roce nad 800 000 €), jinak od 1. 1. 2028. Firma registrovaná v Česku, která fakturuje přímo německému veřejnému zadavateli, má podle očekávání vystavovat XRechnung s Leitweg-ID. Při fakturaci německému generálnímu dodavateli zpravidla žádná přímá zákonná povinnost nevzniká, ale smlouva může formát vyžadovat. Pokud máte v Německu stálou provozovnu (Betriebsstätte), která se na prodeji podílí, zeptejte se svého daňového poradce (Steuerberater). Stav: srpen 2026.

Platí povinnost i pro nás jako malého podnikatele (Kleinunternehmer)?

Pro firmy usazené v Německu: při vystavování ne – malí podnikatelé (Kleinunternehmer) podle § 19 UStG, tedy osvobození od německé DPH, jsou z povinnosti trvale vyňati. Od povinnosti přijímat vyňati nejsou – přijímat e-faktury a archivovat je v souladu s GoBD musí od 1. 1. 2025 každý podnik usazený v Německu, tedy i Váš. Prahy obratu 800 000 € (2027, resp. 2028) se Vás v tomto ohledu vůbec netýkají. Stav: srpen 2026; zda se na Váš provoz § 19 vztahuje, Vám sdělí Váš daňový poradce (Steuerberater).

Můžeme k faktuře přiložit přílohy?

Ano. Pro doložení je to často rozhodující část: lístek (Zettel), z něhož množství pochází, lze k faktuře přiložit.

Projít si to na skutečné faktuře

Přineste fakturu, která už byla jednou odmítnuta. Na ní se nejrychleji ukáže, kde to drhne.