Ověřit Leitweg-ID
Kontrolní číslice podle úředního postupu – dřív, než portál fakturu odmítne.
K nástrojiBezplatný nástroj
Povinnost e-faktur: od kdy pro vás?
Nejvýše osm otázek a pak uvidíte, která lhůta pro vaši firmu platí a co je do té doby třeba udělat. Bez registrace, bez e-mailové adresy – výsledek je hned k dispozici a zůstává ve vašem prohlížeči.
Kontrola
Nejvýše osm otázek
Odpovídejte poctivě, klidně i „nevím“ – pak se odpověď nevymýšlí, ale řekne se, co je třeba nejdřív vyjasnit.
Váš výsledek
Co je teď třeba udělat
Tato informace vychází ze stavu k 16.08.2026 a není právním ani daňovým poradenstvím. Pro váš provoz je závazné to, co řekne váš daňový poradce (Steuerberater) – a u veřejných zadavatelů to, co stojí v zadávací dokumentaci. Lhůty jsou níže doloženy zdrojem.
1. 1. 2025
1. 1. 2027
1. 1. 2028
27. 11. 2020
od %s
od %s
%s nebo %s
Zodpovězeno otázek: %s z %s
Povinnost se vás týká už nyní – nikoli až od roku 2027
Vystavovat nemusíte – přijímat ano
Od %s musíte e-faktury odesílat
Lhůta závisí na čísle, které byste měli dohledat
Spolkové úřady přijímají pouze XRechnung. Spolkové země a obce mají vlastní lhůty a vlastní portály; který platí pro vaši německou správu silnic (Straßenbauamt), je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Každá firma musí umět e-faktury přijímat a číst – i malí podnikatelé, i ten, kdo sám žádné nevystavuje.
trvale osvobozeni
Jako malý podnikatel podle § 19 UStG jste od povinnosti vystavovat e-faktury trvale vyňati.
Obrat v předchozím roce nad 800 000 €: vaše faktury jiným podnikům pak musí být e-faktury podle EN 16931.
Obrat v předchozím roce do 800 000 €: do té doby smíte dál vystavovat papírové faktury nebo PDF – za předpokladu, že příjemce souhlasí.
Rozhodující je váš celkový obrat za rok 2026: nad 800 000 € platí dřívější termín, pod ním pozdější. Bez tohoto čísla zůstávají dvě možnosti.
Dvě různé soubory předpisů
Osvobození podle § 19 UStG se týká povinnosti v oblasti daně z obratu. Co požaduje veřejný zadavatel, stojí ve vlastních nařízeních a tímto se neruší. Vyjasněte si to se zadávajícím místem před první fakturou.
Nejprve vyjasněte tuto otázku
Zda jste malý podnikatel podle § 19 UStG, rozhoduje o tom, zda vůbec musíte e-faktury vystavovat. Stojí to v rozhodnutí o dani z obratu – nebo vám to řekne váš daňový poradce (Steuerberater) jednou větou.
PDF není e-faktura
Ani jako příloha a ani tehdy, když bylo vytvořeno strojově. Požadován je strukturovaný datový soubor podle EN 16931 – XRechnung nebo ZUGFeRD. U ZUGFeRD je PDF součástí, ale originálem je XML.
Word a Excel e-fakturu nevytvoří
Do vaší lhůty jsou povoleny, potom už ne. To je bod, ve kterém přechod přichází na řadu – a důvod, proč ho nenechávat na poslední měsíc.
Tato povinnost již platí
Přijímat musíte umět od %s. Technicky k tomu stačí e-mailová schránka – ale soubor musí být čitelný a uložený v souladu s GoBD, a právě tady to většinou drhne.
Bez Leitweg-ID faktura nedorazí
Adresuje fakturu na správné místo a v XRechnung je v poli BT-10. Pokud nesedí kontrolní číslice, portál fakturu odmítne dříve, než ji uvidí člověk.
Originálem je soubor XML
Výtisk ani obraz v PDF pro GoBD nestačí. Lhůta pro uchování faktur: osm let, nezměnitelně.
S daňovým poradcem (Steuerberater) vyjasnit, zda spadáte pod § 19 UStG.
Dohledat celkový obrat za rok 2026 – rozhoduje mezi %s a %s.
Určit způsob, jakým od vaší lhůty vznikne XRechnung nebo ZUGFeRD.
Zeptat se výrobce vašeho fakturačního programu, zda a od kdy vytváří XRechnung a ZUGFeRD.
Zavést pevný postup, jak se příchozí XRechnung čtou a ukládají.
Zjistit a uložit Leitweg-ID pro každého zadavatele – kontrolní číslici lze otestovat přímo na této stránce.
Vyjasnit, kde budou soubory XML uloženy nezměnitelně po dobu osmi let.
Nic naléhavého. Lhůty zkontrolujte znovu, pokud se změní váš obrat nebo vaši zadavatelé.
Bez JavaScriptu tento formulář nic nevyhodnotí. Lhůty a výjimky jsou uvedeny celé v textu pod nástrojem – podle něj lze stejnou otázku zodpovědět i ručně.
Vyhodnocení probíhá ve vašem prohlížeči. Nic z toho se neodesílá ani neukládá – ani váš obrat.
Tento text je informativní překlad. Právně závazná je německá verze: E-Rechnungs-Check.
Přehled lhůt
Lhůty v tabulce platí pro firmy usazené v Německu. Jak je to u firmy registrované v Česku, popisuje průvodce Povinnost e-faktur v Německu 2027 .
| Co | Od kdy | Pro koho |
|---|---|---|
| Umět e-faktury přijímat | 1. ledna 2025 | všechny tuzemské podniky, bez výjimky |
| E-faktury vystavovat | 1. ledna 2027 | obrat za předchozí rok nad 800 000 € |
| E-faktury vystavovat | 1. ledna 2028 | všichni ostatní |
| XRechnung pro spolkové úřady | od 27. listopadu 2020 | kdo fakturuje spolkovým orgánům (Bund) |
Hranice 800 000 € znamená celkový obrat vystavovatele faktury v předchozím kalendářním roce. Pro povinnost od roku 2027 je to tedy obrat roku 2026 – číslo, které je už dnes dané.
Co je e-faktura – a co ne
E-faktura je strukturovaný datový soubor podle EN 16931 (evropská norma pro elektronickou fakturu). V praxi to znamená XRechnung (německý standard strukturované e-faktury ve formátu XML) nebo ZUGFeRD (PDF s vloženými daty XML). Výslovně není e-fakturou:
- PDF, ani jako příloha e-mailu
- naskenovaný výtisk
- dokument Word nebo Excel, bez ohledu na to, jak úhledně je naformátovaný
U ZUGFeRD je sice v dokumentu obsaženo i PDF, ale originálem je vložené XML. Kdo uchová jen PDF, fakturu neuchoval.
Výjimky
Kleinunternehmer podle § 19 UStG (malí podnikatelé podle německého zákona o dani z obratu) jsou od povinnosti e-faktury vystavovat trvale vyňati. Od povinnosti příjmu od roku 2025 však nikoli – to je záměna, ke které dochází nejčastěji.
Faktury na malé částky do 250 € podle § 33 UStDV a jízdenky jsou rovněž vyňaty. Pro firmu, která vyúčtovává stavební práce, to mění málo: konečná faktura bývá jen zřídka pod 250 €.
Veřejní zadavatelé jsou samostatný případ
Pro firmy, které odstraňují nebezpečná místa na silnicích (Gefahrenstellenbeseitigung) nebo vyúčtovávají podle rámcových smluv, není lhůta pro B2B vůbec tím zajímavým termínem. Spolkové úřady přijímají od 27. listopadu 2020 už jen XRechnung. Spolkové země a obce mají vlastní lhůty, vlastní portály a vlastní cesty doručení – která platí, stojí v zadávací dokumentaci, nikoli ve spolkovém zákoně.
Prakticky to znamená: kdo dnes pracuje pro německou správu silnic (Straßenbauamt), je povinností dávno zasažen, zatímco diskuse o letech 2027 a 2028 jde mimo něj.
Na co se tato kontrola neptá
Neptá se na vaši e-mailovou adresu a neposílá žádné PDF. Výsledek je na obrazovce a lze ho vytisknout; nic z toho neopustí váš prohlížeč. Kontrola, která nejdřív chce adresu a teprve pak prozradí, zda povinnost platí, prodává informaci, kterou předstírá, že rozdává.
A není to právní ani daňové poradenství. Lhůty jsou doložené, zařazení nikoli: zda vaše firma spadá pod § 19, zda se určitý obrat započítává do celkového obratu, zda je plnění vůbec předmětem daně z obratu – o tom rozhoduje váš daňový poradce (Steuerberater), ne formulář na webové stránce.
Stav údajů: 16. srpna 2026. Zdroje: BMF-Schreiben ze dne 15. 10. 2025 a FAQ spolkového ministerstva financí .
Dále
Co přijde na řadu potom
XRechnung pro úřad
Povinné údaje, přílohy a chyby, na kterých to v praxi ztroskotá.
K průvodciCo přechod přinese
Spočítáno s vašimi vlastními čísly, ne s našimi.
Ke kalkulačce návratnostiProjít seznam na vašich vlastních podkladech
Přineste fakturu, která naposledy odešla, a zadávací dokumentaci. Na nich se za půl hodiny ukáže, co ze seznamu výše vás skutečně čeká.