GAEB X81, X83, X84, X89 – jaký soubor k čemu?
Fáze výměny dat GAEB srozumitelně: který soubor přichází od zadavatele, který posíláte zpět a co se stane, když pošlete …
Zjistit víceObor
Inženýrské stavitelství bez koncernového softwaru
Velké systémy jsou postavené pro velké firmy – s rozsahem funkcí a dobou zavádění, které k tomu patří. Pro pět až padesát zaměstnanců je to špatná velikost.
Běžný den
Mezi výkopem a fakturou leží lístek
V inženýrském stavitelství vznikají výměry ve výkopu: výkop, zásyp, metry potrubí. Kdo je zapisuje, stojí přitom v blátě – ne u psacího stolu.
Výkop, hloubka, metry – zapsáno vestoje.
| Položka | Výkon | Množství |
|---|---|---|
| 01.01.0020 | Vybourání asfaltu, do 12 cm | 18,40 m² |
| 01.05.0040 | Vykopat rýhu, hloubka do 1,50 m | 27,60 m³ |
| 01.06.0030 | Zasypat a hutnit po vrstvách | 25,10 m³ |
Výměry podle REB 23.003
Každé množství visí na své položce a na lístku, ze kterého pochází.
Postup
Co malá firma skutečně potřebuje
1Převzít Leistungsverzeichnis
Načíst soubor GAEB místo přepisování položek.
2Zachytit zaměření (Aufmaß)
Lístek vyfotit, množství potvrdit.
3Vyúčtovat
XRechnung nebo ZUGFeRD z uvolněných položek.
Rozdíl oproti velkému řešení
Co firma s 15 lidmi nepotřebuje
- Žádné plánování harmonogramu přes několik oborů a subdodavatelů
- Žádný controllingový modul s ukazateli, které nikdo neaktualizuje
- Žádné zavádění trvající měsíce. Kdo potřebuje dva roky, aby software zvládl, má špatný software
- Žádnou licenční strukturu, v níž je každý úkon dalším modulem
- Ale rozhodně: zaměření, doklad a fakturu, která projde
Časté otázky
Otázky z malých firem
Je nás osm. Vyplatí se to vůbec?
To nezávisí na počtu zaměstnanců, ale na počtu dílčích objednávek (Abruf) a lístků za měsíc. Pod zhruba dvaceti případy obvykle problémem není náročnost – pak raději zůstaňte u Excelu a ušetřete si přechod.
A co NEVARIS nebo BRZ?
Dobré systémy pro velikost firmy, pro kterou jsou postavené – NEVARIS sám uvádí jako cílovou skupinu střední až větší stavební firmy. Pokud do této velikosti dorostete, je přechod správný. Podrobné srovnání najdete na srovnávací stránce.
Potřebujeme v kanceláři někoho, kdo se v tom vyzná?
Někdo musí lístky kontrolovat a uvolňovat – to je jádro a nedá se zautomatizovat. Znalosti IT k tomu potřeba nejsou.
Vyzkoušejte to na vlastních podkladech
Přineste Leistungsverzeichnis a pár lístků. Za půl hodiny je jasné, zda se přechod pro velikost vaší firmy vyplatí.