Rámcová smlouva v silničním stavitelství: jak čistě vyúčtovat stovky malých zakázek
Jak spolu souvisí dílčí objednávka (Abruf), zaměření a souhrnná faktura, proč jsou kritickým bodem zbývající množství a …
Zjistit víceSmluvní práce
Smlouva běží rok – vyúčtování každý měsíc
Rámcová smlouva (Rahmenvertrag) je vyhraná, když je podepsaná. Vydělává se ale na stovkách jednotlivých dílčích objednávek (Abruf), které je všechny třeba doložit. Levora tento řetězec drží pohromadě.
Dílčí objednávka a doklad
Dílčí objednávka přijde telefonem – doklad musí být písemný
Mezi telefonátem z úřadu a zkontrolovanou fakturou leží několik předání. Každé z nich je místo, kde se ztratí doklad nebo se špatně opíše množství.
Číslo smlouvy, dílčí objednávka, datum, množství, podpis.
| Položka | Výkon | Množství |
|---|---|---|
| 01.01.0020 | Vybourání asfaltu, do 12 cm | 18,40 m² |
| 01.03.0060 | Dodat a zabudovat protimrazovou vrstvu | 9,20 m³ |
| 01.08.0020 | Zabezpečení staveniště, vzorové schéma (Regelplan) | 1,00 ks |
Abruf 2026-0412 · rámcová smlouva
Při kontrole se ptá právě na toto spojení: která položka patří ke které dílčí objednávce a která dílčí objednávka ke které smlouvě.
Postup
Od jednotlivé dílčí objednávky k souhrnné faktuře
1Načíst smlouvu
Leistungsverzeichnis přijde jako soubor GAEB a stane se kmenem smlouvy.
2Založit dílčí objednávku
Každé zadání se stane dílčí objednávkou pod touto smlouvou, s vlastním číslem.
3Přiřadit zaměření
Lístek ze stavby skončí u dílčí objednávky, množství u položky.
4Vyúčtovat jednou měsíčně
Všechny uvolněné dílčí objednávky za měsíc odejdou jako jedna XRechnung.
Kde to vázne
Soubor Excel vedle stavebního softwaru
- Zbývající množství jsou v tabulce, kterou vede jeden člověk – a ten je občas na dovolené
- Zda už byla dílčí objednávka vyúčtována, víte až po dohledání
- Při kontrole chybí vazba mezi položkou a dílčí objednávkou
- Ceny ze smlouvy se pro každou dílčí objednávku hledají znovu
- Co je na konci roku ještě k čerpání, zjistíte pozdě
Časté otázky
Otázky k vyúčtování smluv
Máme několik rámcových smluv najednou. Jde to?
Ano. Každá smlouva má vlastní kmen položek a vlastní ceny. Dílčí objednávka patří vždy právě k jedné smlouvě, i když se ve stejném měsíci pracuje pro více zadavatelů.
Jak se smluvní ceny dostanou do vyúčtování?
Z Leistungsverzeichnis, na kterém smlouva stojí. Jakmile se u položky potvrdí množství, cena je daná – nezadává se znovu u každé dílčí objednávky.
Vidíme, co ze smlouvy ještě zbývá?
Ano, po položkách. To je účel: poznat, že množství dochází, dřív než si toho všimne zadavatel.
Lze vyúčtovat dílčí objednávku jednotlivě místo měsíčně?
Ano. Souhrnná faktura je obvyklá forma, protože vám i úřadu šetří práci – povinná ale není.
A co dodatky (Nachträge)?
Položky, které ve smlouvě nejsou, se jako takové vedou a vykazují zvlášť. Kdo je schová mezi smluvní položky, nejpozději při kontrole na to narazí.
Projděte to na jedné z vašich běžících smluv
Přineste smluvní Leistungsverzeichnis a pár dílčích objednávek. Na nich se nejrychleji ukáže, zda se přechod vaší firmě vyplatí.