Služba

Rozhraní, která dorazí k příjemci

Zabudujeme e-fakturu podle EN 16931 (evropská norma pro e-fakturu) do stávajícího softwaru, napojíme oborové formáty jako GAEB a propojíme systémy, mezi nimiž dnes někdo přepisuje.

O co jde

Co rozhraní musí umět

Rozhraní přenáší data z jednoho systému do druhého, aniž by je člověk opisoval. U e-faktury je tím druhým systémem fakturační portál vašeho zákazníka: přijímá jen strukturované faktury podle normy EN 16931, v praxi XRechnung (německý standard strukturované e-faktury ve formátu XML) nebo ZUGFeRD (PDF s vloženými daty XML).

Obtížnou částí je málokdy formát. Obtížné je, že každý údaj v něm musí pocházet z vašeho postupu a musí sedět: Leitweg-ID (směrovací identifikátor příjemce faktury), číslo položky, množství. Tam začínáme.

levora
Levora – přehled faktur se stavem každé faktury (rozhraní v němčině)

E-faktura v Německu

Lhůty pro firmy usazené v Německu, stav srpen 2026

2025

Od 1. ledna musí všechny podniky usazené v Německu umět e-faktury přijímat

Zdroj: BMF, FAQ k e-faktuře

2027

Od 1. ledna vystavují e-faktury podniky s obratem za předchozí rok nad 800 000 €

Zdroj: BMF-Schreiben ze dne 15. 10. 2025

2028

Od 1. ledna platí povinnost vystavování pro všechny ostatní podniky usazené v Německu

Výjimka: Kleinunternehmer podle § 19 UStG

Co napojujeme

Formáty a systémy

XRechnung

Vytváření a kontrola, s Leitweg-ID v poli BT-10. Aktuálně platí verze 3.0.2; verze 4.0 je ohlášena (stav srpen 2026).

Zkontrolovat XRechnung zdarma

GAEB DA XML

Načítání Leistungsverzeichnis (německý soupis prací) ve fázích X81 a X83, s čísly položek ze smlouvy.

Prohlédnout soubor GAEB

Leitweg-ID

Struktura a kontrolní číslice podle úředního postupu dříve, než faktura dorazí na portál.

Ověřit Leitweg-ID

Vaše stávající systémy

Skladové hospodářství, účetnictví, evidence pracovní doby: data zachytit jednou a předat tam, kde jsou potřeba.

Tabulky a stará data

Import a export pro soubory, se kterými vaši partneři skutečně pracují.

Příklad z vlastního vývoje

V Levoře ověřeno proti oficiální testovací sadě

Levora vytváří faktury XRechnung a ZUGFeRD ze stejných položek, které předtím přišly z Leistungsverzeichnis a z lístku. Generátor byl postaven proti testovací sadě německého koordinačního místa pro IT standardy (Koordinierungsstelle für IT-Standards, KoSIT).

Z této práce vzniklo šest bezplatných nástrojů, které běží celé v prohlížeči: zkontrolujete XRechnung, Leitweg-ID nebo otevřete soubor GAEB, aniž by jakýkoli soubor opustil váš počítač.

K bezplatným nástrojům

levora
Levora – vystavení faktury z uvolněných položek LV (rozhraní v němčině)

Časté otázky

Rozhraní a e-faktura: na co se ptáte

Můžete zabudovat XRechnung do našeho stávajícího softwaru?

Ano, to je typická zakázka. Podíváme se, kde ve vašem softwaru vznikají fakturační data, a postavíme výstup jako XRechnung nebo ZUGFeRD podle EN 16931 včetně kontroly před odesláním.

Od kdy musíme vystavovat e-faktury?

Pokud je vaše firma usazená v Německu: od 1. ledna 2027, jestliže byl váš obrat za předchozí rok nad 800 000 €; od 1. ledna 2028 platí povinnost pro všechny ostatní podniky. Přijímat e-faktury musíte umět už od 1. ledna 2025. Firma registrovaná v Česku pod tuto B2B povinnost zpravidla nespadá; fakturuje-li však přímo německému veřejnému zadavateli, očekává se XRechnung s Leitweg-ID. Stav: srpen 2026. Nejde o daňové poradenství; rozhodující jsou publikace německého spolkového ministerstva financí (BMF) – ve sporných případech se zeptejte svého daňového poradce (Steuerberater).

Jaký je rozdíl mezi XRechnung a ZUGFeRD?

Obě splňují normu EN 16931. XRechnung je čistý soubor XML, který čtou jen stroje. ZUGFeRD je PDF, do něhož jsou stejná data vložena jako XML. Veřejní zadavatelé většinou vyžadují XRechnung.

Už nestačí PDF e-mailem?

U faktur mezi podniky usazenými v Německu PDF končí: prosté PDF není e-faktura ve smyslu předpisu, protože neobsahuje strukturovaná data.

Jaké systémy umíte napojit?

To závisí na tom, co daný systém nabízí navenek: programové rozhraní (API), export souborů nebo databázi. To si ujasníme při analýze, ještě než vznikne nabídka.

Vyvíjíte i samotné rozhraní, bez zbytku?

Ano. Jednotlivé rozhraní je přehledná zakázka a často nejrozumnější první krok.

Které dva systémy spolu mají mluvit?

Uveďte nám oba a co se mezi nimi dnes děje ručně. Napsat nám můžete česky; hovory vedeme v němčině.