Služba

Z papíru se stanou zkontrolovaná data

Vyvíjíme aplikace, které čtou ručně psané i tištěné podklady a každý rozpoznaný údaj předkládají člověku k potvrzení. Přepisování odpadá, odpovědnost zůstává u vás.

Poptat projekt Všechny služby

O co jde

Co zpracování dokumentů s AI dokáže

Zpracování dokumentů s AI znamená: software přečte dokument, například formulář, dodací list nebo ručně psaný lístek, a údaje na něm vydá jako strukturovaná data. Z fotografie se stanou položky, množství, data a jména, se kterými může pracovat jiný systém.

Žádné rozpoznávání není bezchybné, natož u ručního písma. Proto takové aplikace stavíme tak, aby člověk viděl každý přečtený údaj vedle původního obrázku a potvrdil ho dříve, než se zaúčtuje.

Levora – kontrolní obrazovka: fotografie lístku vedle množství z něj přečtených (rozhraní v němčině)

Kdy se to vyplatí

Kde dnes papír stojí čas

Formuláře z terénu se v kanceláři ručně přepisují
Doklady leží celé dny, než je někdo zaeviduje
Stejné číslo stojí na papíře a ještě jednou v tabulce
Při dotazu někdo hledá šanon
Papíru se vzdát nemůžete, protože podpis je důkazem
Překlepy se objeví, až když se faktura vrátí

Stavební kameny

Z čeho se taková aplikace skládá

Zachycení

Fotografie mobilem, sken nebo soubor. Tak, jak k vám dokument stejně přichází.

Rozpoznání

Údaje se přečtou a přiřadí k polím, která váš postup potřebuje.

Kontrolní obrazovka

Originál a rozpoznané hodnoty vedle sebe. Člověk potvrdí nebo opraví.

Přiřazení

Potvrzený údaj je navázán na správný případ: zakázku, položku, zákazníka.

Doklad

Ke každému číslu zůstává zachován obrázek, ze kterého pochází.

Ochrana údajů

Na dokumentech jsou jména a podpisy. Cesty zpracování a zpracování osobních údajů pro zákazníka se stanoví předem.

Příklad z vlastního vývoje

V Levoře software čte lístek stavbyvedoucího

Na stavbě zapisuje stavbyvedoucí (Polier) množství propiskou na lístek a podepíše ho. U veřejných zakázek je tento lístek důkazem; nahradit ho tabletem nepřicházelo v úvahu.

Levora přečte fotografii lístku, rozpozná položky a každé množství předloží k potvrzení. Co stojí ve faktuře, vede jedním kliknutím zpět na obrázek, na kterém to bylo napsáno. Levora sama nic nezaúčtuje.

K rozpoznávání lístků v Levoře

Levora – přijaté lístky ze stavby se stavem rozpoznání (rozhraní v němčině)

Časté otázky

Nechat číst dokumenty: poctivé odpovědi

Umí software spolehlivě číst ruční písmo?

Dost dobře na to, aby nahradil přepisování, ale ne bezchybně. Proto ke každé aplikaci, kterou k tomu stavíme, patří kontrolní obrazovka: člověk vidí originál vedle rozpoznané hodnoty a potvrdí ji.

Jaké dokumenty lze zpracovat?

V zásadě vše, co má opakující se strukturu: formuláře, lístky, dodací listy, výkazy hodin, faktury. Čím pevnější struktura, tím lepší výsledek. Zda se vaše podklady hodí, poznáme na hrstce skutečných příkladů.

Použijí se naše dokumenty k trénování modelů AI?

V našem vlastním produktu Levora jsou cesty zpracování zvoleny tak, aby se žádný obsah nepoužíval k trénování cizích modelů. Pro váš projekt stanovíme cesty zpracování společně a zaznamenáme je ve smlouvě o zpracování osobních údajů (Auftragsverarbeitungsvertrag).

Kde se dokumenty zpracovávají?

Levora je provozována v Německu. U zákaznického projektu se řídíme vašimi požadavky; místo zpracování je uvedeno v nabídce.

Musíme měnit své formuláře?

Většinou ne. Aplikace se nastaví na formuláře, které máte. Kde malá změna předtisku výrazně zlepší rozpoznávání, navrhneme ji.

Nahradí to naše referenty?

Ne. Nahradí to přepisování. Kontrola zůstává u lidí, kteří případ znají, a ti na ni mají více času.

Pošlete nám pět skutečných příkladů

Na hrstce vašich dokumentů uvidíme, co lze přečíst a co ne. Jména můžete předem začernit. Napsat nám můžete česky; hovory vedeme v němčině.