Srovnání
Ne mexXsoft, ne NEVARIS. Většina firem, se kterými mluvíme, vyúčtovává v Excelu – a to je zprvu úplně v pořádku.
Na úvod
Tabulka počítá spolehlivě, nic navíc nestojí, zná ji každý ve firmě a za pět minut ji přizpůsobíte nové výzvě k podání nabídek. Žádný dodavatel softwaru nemůže seriózně tvrdit, že je to obecně špatná volba.
Excel přestává stačit na jiném místě: u propojení mezi lístkem, položkou, dílčí objednávkou (Abruf) a fakturou. Dokud se toto propojení vejde do jedné hlavy, tabulka funguje. Jakmile ne, začne být drahá – a to ne v licenčních poplatcích, ale v hodinách a v dotazech z úřadu.
Bod zlomu
Není to myšleno jako žebříček, ale jako test pro vás. Čím více řádků vpravo na vás sedí, tím spíše se přechod vyplatí.
| Situace | Excel ještě stačí | Začíná to být těsné |
|---|---|---|
| Dílčí objednávky (Abruf) za měsíc | méně než 20 | od zhruba 20 – 30 |
| Kdo zná aktuální stav | jeden člověk, a ten je tu | více lidí, nebo ten jeden je na dovolené |
| Od lístku k faktuře | dny | týdny, občas ztracené lístky |
| Doklad při dotazech | šanon, ve kterém se najde | šanon, ve kterém se hledá |
| Zbývající množství v rámcové smlouvě | v hlavě | nikdo to jistě neví |
| E-faktura (pro firmy usazené v Německu) | zatím stačí přijímat | vystavování se stává povinným (2027 / 2028) |
Lhůty pro e-fakturu najdete se zdrojem na stránce o XRechnung. Stav: srpen 2026.
Co přechod skutečně stojí
Zavedení softwaru zdražuje málokdy cena. Je to doba, kdy běží dva systémy souběžně, a nepříjemnosti, když se první faktura z nového systému vrátí.
Proto nenavrhujeme převést všechno, ale vzít jednu běžící rámcovou smlouvu a na ní uvidět, zda to funguje. Pokud ne, přišli jste o půl hodiny, ne o čtvrtletí.
Zůstaňte u Excelu, pokud
Časté otázky
Přineste smlouvu, u které vyúčtování zabírá nejvíc času. Na ní se srovnání spočítá rychleji než na papíře.
