Leistung

Aus Papier werden geprüfte Daten

Wir entwickeln Anwendungen, die handschriftliche und gedruckte Unterlagen lesen und jede erkannte Angabe einem Menschen zur Bestätigung vorlegen. Das Abtippen entfällt, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

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Worum es geht

Was Dokumentenverarbeitung mit KI leistet

Dokumentenverarbeitung mit KI heißt: Eine Software liest ein Dokument, etwa ein Formular, einen Lieferschein oder einen handschriftlichen Zettel, und gibt die Angaben darauf als strukturierte Daten aus. Aus einem Foto werden Positionen, Mengen, Daten und Namen, mit denen ein anderes System weiterarbeiten kann.

Keine Erkennung ist fehlerfrei, schon gar nicht bei Handschrift. Deshalb bauen wir solche Anwendungen so, dass ein Mensch jede gelesene Angabe neben dem Originalbild sieht und bestätigt, bevor sie gebucht wird.

Levora – Prüfansicht: das Foto des Zettels neben den daraus gelesenen Mengen

Wann es sich lohnt

Wo Papier heute Zeit kostet

Formulare von draußen werden im Büro von Hand abgetippt
Belege liegen tagelang, bevor jemand sie erfasst
Dieselbe Zahl steht auf dem Papier und noch einmal in der Tabelle
Bei einer Rückfrage sucht jemand den Ordner
Auf Papier verzichten können Sie nicht, weil die Unterschrift der Nachweis ist
Tippfehler fallen erst auf, wenn die Rechnung zurückkommt

Bausteine

Woraus eine solche Anwendung besteht

Erfassung

Foto mit dem Handy, Scan oder Datei. So, wie das Dokument bei Ihnen ohnehin ankommt.

Erkennung

Die Angaben werden gelesen und den Feldern zugeordnet, die Ihr Ablauf braucht.

Prüfansicht

Original und erkannte Werte nebeneinander. Ein Mensch bestätigt oder korrigiert.

Zuordnung

Die bestätigte Angabe hängt am richtigen Vorgang: Auftrag, Position, Kunde.

Nachweis

Zu jeder Zahl bleibt das Bild erhalten, aus dem sie stammt.

Datenschutz

Auf Dokumenten stehen Namen und Unterschriften. Verarbeitungswege und Auftragsverarbeitung werden vorab festgelegt.

Beispiel aus eigener Entwicklung

In Levora liest die Software den Zettel des Poliers

Auf der Baustelle schreibt der Polier Mengen mit dem Kugelschreiber auf einen Zettel und unterschreibt ihn. Bei öffentlichen Aufträgen ist dieser Zettel der Nachweis; ihn durch ein Tablet zu ersetzen, kam nicht in Frage.

Levora liest das Foto des Zettels, erkennt die Positionen und legt jede Menge zur Bestätigung vor. Was in der Rechnung steht, führt mit einem Klick zurück auf das Bild, auf dem es geschrieben wurde. Levora bucht nichts von allein.

Zur Zettel-Erkennung in Levora

Levora – eingegangene Baustellenzettel mit dem Stand der Erkennung

Häufige Fragen

Dokumente lesen lassen: die ehrlichen Antworten

Kann Software Handschrift zuverlässig lesen?

Gut genug, um das Abtippen zu ersetzen, aber nicht fehlerfrei. Deshalb gehört zu jeder Anwendung, die wir dafür bauen, eine Prüfansicht: Ein Mensch sieht das Original neben dem erkannten Wert und bestätigt ihn.

Welche Dokumente lassen sich verarbeiten?

Grundsätzlich alles, was einen wiederkehrenden Aufbau hat: Formulare, Zettel, Lieferscheine, Stundennachweise, Rechnungen. Je fester der Aufbau, desto besser das Ergebnis. Ob Ihre Unterlagen geeignet sind, sehen wir an einer Handvoll echter Beispiele.

Werden unsere Dokumente zum Training von KI-Modellen verwendet?

In unserem eigenen Produkt Levora sind die Verarbeitungswege so gewählt, dass keine Inhalte zum Training fremder Modelle verwendet werden. Für Ihr Projekt legen wir die Verarbeitungswege gemeinsam fest und halten sie im Auftragsverarbeitungsvertrag fest.

Wo werden die Dokumente verarbeitet?

Levora wird in Deutschland betrieben. Bei einem Kundenprojekt richten wir uns nach Ihren Vorgaben; der Verarbeitungsort steht im Angebot.

Müssen wir unsere Formulare ändern?

Meistens nicht. Die Anwendung wird auf die Formulare eingerichtet, die Sie haben. Wo eine kleine Änderung am Vordruck die Erkennung deutlich verbessert, schlagen wir sie vor.

Ersetzt das unsere Sachbearbeitung?

Nein. Es ersetzt das Abtippen. Die Prüfung bleibt bei den Menschen, die den Vorgang kennen, und sie haben dafür mehr Zeit.

Schicken Sie uns fünf echte Beispiele

An einer Handvoll Ihrer Dokumente sehen wir, was sich lesen lässt und was nicht. Namen dürfen Sie vorher schwärzen.