Leistung

Schnittstellen, die beim Empfänger ankommen

Wir bauen E-Rechnung nach EN 16931 in bestehende Software ein, binden Branchenformate wie GAEB an und verbinden Systeme, zwischen denen heute jemand abtippt.

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Worum es geht

Was eine Schnittstelle können muss

Eine Schnittstelle überträgt Daten von einem System in ein anderes, ohne dass ein Mensch sie abschreibt. Bei der E-Rechnung ist das andere System das Rechnungsportal Ihres Kunden: Es nimmt nur strukturierte Rechnungen nach der Norm EN 16931 an, in der Praxis XRechnung oder ZUGFeRD.

Der schwierige Teil ist selten das Format. Schwierig ist, dass jede Angabe darin aus Ihrem Ablauf stammen und stimmen muss: die Leitweg-ID, die Positionsnummer, die Menge. Dort setzen wir an.

Levora – Rechnungsübersicht mit dem Stand jeder Rechnung

E-Rechnung in Deutschland

Die Fristen, Stand August 2026

2025

Seit 1. Januar müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können

Quelle: BMF, FAQ zur E-Rechnung

2027

Ab 1. Januar versenden Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen

Quelle: BMF-Schreiben vom 15.10.2025

2028

Ab 1. Januar gilt die Versandpflicht für alle übrigen Unternehmen

Ausgenommen: Kleinunternehmer nach § 19 UStG

Was wir anbinden

Formate und Systeme

XRechnung

Erzeugen und prüfen, mit Leitweg-ID in BT-10. Aktuell gültig ist Version 3.0.2; Version 4.0 ist angekündigt (Stand August 2026).

XRechnung kostenlos prüfen

ZUGFeRD

Das PDF mit eingebetteter Rechnung nach EN 16931, lesbar für Menschen und Maschinen.

Zum E-Rechnungs-Check

GAEB DA XML

Leistungsverzeichnisse der Phasen X81 und X83 einlesen, mit den Positionsnummern des Vertrags.

GAEB-Datei ansehen

Leitweg-ID

Aufbau und Prüfziffer nach dem amtlichen Verfahren, bevor die Rechnung das Portal erreicht.

Leitweg-ID prüfen

Ihre vorhandenen Systeme

Warenwirtschaft, Buchhaltung, Zeiterfassung: Daten einmal erfassen und dorthin weitergeben, wo sie gebraucht werden.

Tabellen und Altdaten

Import und Export für die Dateien, mit denen Ihre Partner tatsächlich arbeiten.

Beispiel aus eigener Entwicklung

In Levora geprüft gegen die offizielle Testsuite

Levora erzeugt XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen aus denselben Positionen, die vorher aus dem Leistungsverzeichnis und vom Zettel kamen. Der Generator wurde gegen die Testsuite der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) gebaut.

Aus dieser Arbeit sind sechs kostenlose Werkzeuge entstanden, die vollständig im Browser laufen: Sie prüfen eine XRechnung, eine Leitweg-ID oder öffnen eine GAEB-Datei, ohne dass eine Datei Ihren Rechner verlässt.

Zu den kostenlosen Werkzeugen

Levora – Rechnungsstellung aus freigegebenen LV-Positionen

Häufige Fragen

Schnittstellen und E-Rechnung: was gefragt wird

Können Sie XRechnung in unsere bestehende Software einbauen?

Ja, das ist ein typischer Auftrag. Wir sehen uns an, wo die Rechnungsdaten in Ihrer Software entstehen, und bauen die Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 samt Prüfung vor dem Versand.

Ab wann müssen wir E-Rechnungen versenden?

Ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag; ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle übrigen Unternehmen. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025. Stand: August 2026. Das ist keine Steuerberatung; maßgeblich sind die Veröffentlichungen des Bundesfinanzministeriums.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Beide erfüllen die Norm EN 16931. Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei, die nur Maschinen lesen. ZUGFeRD ist ein PDF, in das dieselben Daten als XML eingebettet sind. Öffentliche Auftraggeber verlangen meist XRechnung.

Reicht ein PDF per E-Mail nicht mehr?

Für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen läuft das PDF aus: Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung im Sinne der Vorschrift, weil es keine strukturierten Daten enthält.

Welche Systeme können Sie anbinden?

Das hängt davon ab, was das jeweilige System nach außen anbietet: eine Programmierschnittstelle, einen Dateiexport oder eine Datenbank. Das klären wir in der Analyse, bevor ein Angebot entsteht.

Entwickeln Sie auch nur die Schnittstelle, ohne den Rest?

Ja. Eine einzelne Schnittstelle ist ein überschaubarer Auftrag und oft der sinnvollste erste Schritt.

Welche zwei Systeme sollen miteinander reden?

Nennen Sie uns beide und was heute dazwischen von Hand passiert.