Die Rechnung entsteht aus den geprüften Mengen

Das sagen wir gleich zu Beginn, weil es stimmt: Es gibt einmalig gekaufte Werkzeuge dafür, es gibt Rechnungsprogramme für unter 15 Euro im Monat, und für die Rechnung an den Bund gibt es ein kostenloses Portal. Wer nur ein Dateiformat braucht, braucht dafür keine Bausoftware.

Schwierig ist etwas anderes: dass die Mengen in dieser Datei stimmen, dass sie zur richtigen Position im richtigen Vertrag gehören und dass Sie bei einer Nachfrage zeigen können, woher jede Zahl kommt. Diesen Weg deckt das Rechnungsprogramm nicht ab – er endet bei Ihnen im Ordner.

Die Leitweg-ID adressiert die Rechnung innerhalb der Verwaltung. Sie besteht aus einer Grobadressierung von 2 bis 12 Ziffern, einer optionalen Feinadressierung von bis zu 30 Zeichen und einer zweistelligen Prüfziffer nach dem Verfahren Modulo 97-10 – demselben, das auch die IBAN absichert. In der XRechnung steht sie im Feld BT-10.

Stimmt die Prüfziffer nicht, weist das Portal die Rechnung ab, bevor ein Mensch sie überhaupt sieht. Deshalb prüft Levora sie beim Anlegen des Auftraggebers und nicht erst beim Versand.

Wie eine Leitweg-ID aufgebaut ist und woher Sie sie bekommen, steht ausführlich im Ratgeber; hier prüfen können Sie eine ID mit unserem kostenlosen Werkzeug.