Dienst

Van papier naar gecontroleerde gegevens

We ontwikkelen applicaties die handgeschreven en gedrukte documenten lezen en elk herkend gegeven ter bevestiging aan een mens voorleggen. Het overtypen valt weg, de verantwoordelijkheid blijft bij u.

Offerte aanvragen Alle diensten

Waar het om gaat

Wat documentverwerking met AI doet

Documentverwerking met AI betekent: software leest een document, zoals een formulier, een pakbon of een handgeschreven werkbon, en geeft de gegevens erop als gestructureerde data door. Uit een foto worden posten, hoeveelheden, datums en namen waarmee een ander systeem verder kan werken.

Geen enkele herkenning is foutloos, zeker niet bij handschrift. Daarom bouwen we zulke applicaties zo dat een mens elk gelezen gegeven naast de originele afbeelding ziet en bevestigt voordat het wordt geboekt.

Levora – controleweergave: de foto van de werkbon naast de daaruit gelezen hoeveelheden

Wanneer het loont

Waar papier vandaag tijd kost

Formulieren van buiten worden op kantoor met de hand overgetypt
Bonnen liggen dagenlang voordat iemand ze invoert
Hetzelfde getal staat op papier en nog eens in de spreadsheet
Bij een vraag zoekt iemand de ordner
Zonder papier kunt u niet, omdat de handtekening het bewijs is
Typfouten vallen pas op als de factuur terugkomt

Bouwstenen

Waaruit zo’n applicatie bestaat

Vastleggen

Foto met de telefoon, scan of bestand. Zoals het document toch al bij u binnenkomt.

Herkenning

De gegevens worden gelezen en toegewezen aan de velden die uw proces nodig heeft.

Controleweergave

Origineel en herkende waarden naast elkaar. Een mens bevestigt of corrigeert.

Toewijzing

Het bevestigde gegeven hangt aan het juiste dossier: opdracht, post, klant.

Bewijs

Bij elk getal blijft de afbeelding bewaard waar het vandaan komt.

Gegevensbescherming

Op documenten staan namen en handtekeningen. Verwerkingswegen en verwerkersovereenkomst worden vooraf vastgelegd.

Voorbeeld uit eigen ontwikkeling

In Levora leest de software de werkbon van de voorman

Op de bouwplaats schrijft de voorman hoeveelheden met balpen op een werkbon en ondertekent die. Bij Duitse overheidsopdrachten is deze werkbon het bewijs; hem door een tablet vervangen was geen optie.

Levora leest de foto van de werkbon, herkent de posten en legt elke hoeveelheid ter bevestiging voor. Wat op de factuur staat, leidt met één klik terug naar de afbeelding waarop het is geschreven. Levora boekt niets uit zichzelf.

Naar de werkbonherkenning in Levora

Levora – binnengekomen werkbonnen van de bouwplaats met de stand van de herkenning

Veelgestelde vragen

Documenten laten lezen: de eerlijke antwoorden

Kan software handschrift betrouwbaar lezen?

Goed genoeg om het overtypen te vervangen, maar niet foutloos. Daarom hoort bij elke applicatie die we daarvoor bouwen een controleweergave: een mens ziet het origineel naast de herkende waarde en bevestigt die.

Welke documenten kunnen worden verwerkt?

In principe alles met een terugkerende opbouw: formulieren, werkbonnen, pakbonnen, urenstaten, facturen. Hoe vaster de opbouw, hoe beter het resultaat. Of uw documenten geschikt zijn, zien we aan een handvol echte voorbeelden.

Worden onze documenten gebruikt om AI-modellen te trainen?

In ons eigen product Levora zijn de verwerkingswegen zo gekozen dat geen inhoud wordt gebruikt om modellen van derden te trainen. Voor uw project leggen we de verwerkingswegen samen vast en nemen we ze op in de verwerkersovereenkomst.

Waar worden de documenten verwerkt?

Levora draait in Duitsland. Bij een klantproject richten we ons naar uw eisen; de verwerkingslocatie staat in de offerte.

Moeten we onze formulieren veranderen?

Meestal niet. De applicatie wordt ingericht op de formulieren die u hebt. Waar een kleine wijziging aan het formulier de herkenning duidelijk verbetert, stellen we die voor.

Vervangt dit onze administratieve medewerkers?

Nee. Het vervangt het overtypen. De controle blijft bij de mensen die het dossier kennen, en zij hebben er meer tijd voor.

Stuur ons vijf echte voorbeelden

Aan een handvol van uw documenten zien we wat zich laat lezen en wat niet. Namen mag u vooraf zwart maken.