Een koppeling draagt gegevens over van het ene systeem naar het andere, zonder dat een mens ze overschrijft. Bij de Duitse elektronische factuur is dat andere systeem het factuurportaal van uw klant: het neemt alleen gestructureerde facturen aan volgens de norm EN 16931, in de praktijk XRechnung of ZUGFeRD (de twee Duitse formaten voor de e-factuur).
Het moeilijke deel is zelden het formaat. Moeilijk is dat elk gegeven daarin uit uw proces moet komen en moet kloppen: de Leitweg-ID (het Duitse adresseringsnummer voor overheidsfacturen), het postnummer, de hoeveelheid. Daar beginnen wij.
