Vooraanmelding open

Het product van dev2soft

Levora leest de werkbon en schrijft de factuur

Van het GAEB-Leistungsverzeichnis (het Duitse bestek) via het handgeschreven Aufmaß (de hoeveelheidsstaat) tot de XRechnung aan de Duitse overheidsinstantie – één keten in plaats van vijf tools en een Excel-bestand ertussen.

Gebouwd voor bedrijven die in Duitsland onder een raamcontract (Rahmenvertrag) voor Duitse wegbeheerders (Straßenbauämter) werken.

levora
Levora – detail van een Leistungsverzeichnis met posten, hoeveelheden, netto- en brutototaal
  • GAEB DA XMLX81 – X84
  • REB 23.003hoeveelheidsberekening
  • EN 16931XRechnung · ZUGFeRD
  • RSA 21verkeersbordenplannen
  • AVGverwerkersovereenkomst
  • Hostingin Duitsland
  1. Eén bouwplaats, drie posten

    Wat buiten wordt gebouwd, staat aan het eind op de factuur

    Scrol door een bouwplaats: elke prestatie die de voorman opschrijft, wordt een regel.

  2. 01 / 0303.04.0020

    Band plaatsen, beton

    18,50 + 13,00 = 31,50 m

  3. 02 / 0303.02.0040

    Straatlaag van split aanbrengen

    21,40 × 3,00 = 64,20 m²

  4. 03 / 0303.02.0010

    Betonklinkers leggen, 10 cm

    21,40 × 3,00 = 64,20 m²

  5. Drie prestaties. Drie regels. Eén XRechnung.

    Elk getal wordt u ter vrijgave voorgelegd. Levora boekt niets uit zichzelf.

Wat op kantoor aankomt

Uit de werkbon gelezen posten met hoeveelheid en eenheid
PostOmschrijvingHoeveelheid
03.04.0020Band plaatsen, beton31,50 m
03.02.0040Straatlaag van split aanbrengen64,20 m²
03.02.0010Betonklinkers leggen, 10 cm64,20 m²

XRechnung volgens EN 16931

De kern

De werkbon blijft. Het overtypen niet.

Bijna elke bouwsoftware belooft de papierwinkel af te schaffen. Wij vinden dat de verkeerde weg: bij Duitse overheidsopdrachten is de ondertekende werkbon een bewijsstuk, en op de bouwplaats bedient niemand een tablet. Levora schaft de werkbon niet af – het leest hem.

1Wat van de bouwplaats komt
Met de hand ingevulde hoeveelheidsstaat (Aufmaßzettel). Posten: 3, waarvan met berekening: 3AUFMASSBLATTBauvorhabenDatumBlattPos.-Nr.LeistungBerechnungMengeAufgenommenUnterschrift

Balpen, vouw in het papier, handtekening van de voorman.

2Wat op kantoor aankomt
Uit de werkbon gelezen posten met hoeveelheid en eenheid
PostOmschrijvingHoeveelheid
01.02.0030Asfaltdeklaag affrezen, 4 cm128,50 m²
01.02.0040Bitumineuze onderlaag aanbrengen96,00 m²
01.04.0110Trottoirband opnemen en opnieuw plaatsen24,00 m

XRechnung volgens EN 16931

Elk getal wordt u ter vrijgave voorgelegd. Levora boekt niets uit zichzelf.

De keten

Zes stappen – en de moeilijke is niet de XRechnung

Een XRechnung aanmaken is vandaag geen kunst meer; dat kan ook een eenmalig gekochte tool en het portaal van de Duitse federale overheid. Het werk zit in de stappen daarvoor. Precies daar begint Levora.

  1. 1Leistungsverzeichnis inlezen

    Levora – ingelezen Leistungsverzeichnisse in het overzicht

    Het GAEB-bestand van de opdrachtgever wordt de postenlijst – ingelezen als X81 of X83.

  2. 2Posten prijzen

    Levora – posten van het Leistungsverzeichnis met hoeveelheden, eenheden en eenheidsprijzen

    Eenheidsprijzen één keer vastgelegd, daarna geldig voor elke afroep.

  3. 3Werkbon van de bouwplaats

    Levora – binnengekomen werkbonnen op datum en district

    Met de hand ingevuld, ondertekend, gefotografeerd.

  4. 4Aufmaß uitlezen

    Levora – controleweergave met de uit de werkbon gelezen hoeveelheden

    Levora leest de hoeveelheden en legt elke afzonderlijke ter bevestiging voor.

  5. 5Hoeveelheid naar de post

    Levora – opgemeten hoeveelheid toegewezen aan een post van het Leistungsverzeichnis

    De bevestigde hoeveelheid hangt aan het postnummer uit het contract.

  6. 6Factuur aan de overheidsinstantie

    Levora – facturatie uit vrijgegeven posten

    XRechnung of ZUGFeRD, uit dezelfde posten, met Leitweg-ID.

Het verschil

Elk getal op de factuur leidt terug naar een ondertekende werkbon

Als de overheidsinstantie vraagt waarom in post 01.02.0030 precies 128,50 m² staat, zijn er twee mogelijke antwoorden. Het ene is de ordner waarin iemand zoekt. Het andere is een klik op de post, waaronder de foto ligt van de werkbon waarop het getal staat – met datum, district en handtekening.

Dat is de reden waarom Levora de werkbon niet afschaft. Een tabletformulier levert een record op. Een ondertekende werkbon levert een bewijsstuk op.

levora
Levora – afgerekende hoeveelheid met de bijbehorende foto van de werkbon ernaast

Herkent u dit

Waar de afrekening van een raamcontract vastloopt

  • De werkbon ligt drie weken in de bestelbus voordat iemand hem ziet
  • Dezelfde hoeveelheid wordt twee keer getypt – een keer op papier, een keer in Excel
  • Bij de factuur vindt niemand de afroep waar ze bij hoort
  • De factuur komt terug omdat de Leitweg-ID niet klopt
  • De collega is op vakantie en niemand weet wat nog openstaat

Waarvoor Levora is gebouwd

Het werk waar het hier om gaat

Gefahrenstellenbeseitigung

Het verhelpen van gevaarlijke plekken op Duitse wegen: honderd kleine inzetten per maand, elk afzonderlijk te bewijzen.

Naar Gefahrenstellenbeseitigung

Raam- en jaarcontracten

Afroepen aan het juiste contract koppelen, resthoeveelheden in het oog houden.

Naar de raamcontracten

Dieper ingaan

De functies in detail

XRechnung en ZUGFeRD

Leitweg-ID, EN 16931 – en waarom het formaat niet het moeilijke deel is.

Naar de facturatie

Afroepen uit raamcontracten

Honderden afzonderlijke afroepen aan een contract koppelen en gebundeld afrekenen.

Naar de afroepen

Veelgestelde vragen

Wat bedrijven als eerste vragen

Moeten we onze werkwijze omgooien?

Op de bouwplaats niet. De werkbon blijft papier, de handtekening blijft een handtekening. Wat verandert, is de weg van de werkbon naar de factuur – die loopt niet meer via overtypen.

Kunnen we onze bestaande Leistungsverzeichnisse overnemen?

Ja. GAEB-bestanden van de fasen X81 en X83 worden ingelezen, de offerte gaat terug als X84; de postnummers blijven die uit het contract.

Hoe lang duurt de invoering?

Dat hangt af van hoeveel lopende contracten moeten worden overgenomen. Dat valt pas betrouwbaar te zeggen na een blik op uw documenten – daarom loopt de demo met uw eigen bestanden en niet met een voorbeelddataset.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Verwerking in Duitsland, met verwerkersovereenkomst. Werkbonnen bevatten namen en adressen, daarom zijn de verwerkingswegen zo gekozen dat geen inhoud wordt gebruikt om modellen van derden te trainen.

Van dev2soft

Een product van dev2soft

Ontwikkeld en beheerd in Duitsland

Levora is het eerste eigen product van dev2soft. Wie achter het product staat, leest u hier.

Over dev2soft

Zoiets voor uw branche?

Wat we voor de wegenbouw en grondwerken hebben gebouwd, ontwikkelen we ook voor andere branches en individuele bedrijven, ook in Nederland en België.

Naar branchesoftware

Doorlopen met uw eigen documenten

Breng een Leistungsverzeichnis uit een contract en twee, drie ingevulde werkbonnen mee. Daaraan ziet u in een halfuur of de overstap voor uw bedrijf loont.

Beveiliging en privacy

Waar de gegevens staan, wat versleuteld is en hoe de werkbonherkenning met uw documenten omgaat.

Meer informatie

Prijzen

Eerste maand gratis, daarna één prijs per bedrijf: normaal € 699, bij de start € 499 per maand excl. btw. Alle functies, geen installatiekosten.

Meer informatie