Leistungsverzeichnisse overnemen zonder overtypen

Het GAEB-bestand van de opdrachtgever wordt de postenlijst: nummers, teksten, hoeveelheden en eenheden zoals ze in de aanbesteding staan. GAEB is de Duitse standaard voor het uitwisselen van bestekken (Leistungsverzeichnisse) in de bouw.

Demo aanvragen

Welk bestand waarvoor

De uitwisseling verloopt in fasen

GAEB-bestanden dragen hun fase in de naam. Vereenvoudigd: de X81 bevat het Leistungsverzeichnis zoals het is aanbesteed. De X83 is de uitnodiging tot het indienen van een offerte, waarin u uw prijzen invult. De X84 gaat met uw prijzen terug naar de opdrachtgever.

Wie de verkeerde fase terugstuurt, krijgt die terug. Levora leest het binnenkomende bestand, herkent de fase en levert uit in de fase die de opdrachtgever verwacht.

Levora – ingelezen GAEB-Leistungsverzeichnisse met fase en aantal posten

Het verloop

Van bestand tot geprijsde offerte

1Bestand inlezen
GAEB-bestand uploaden, posten en hoeveelheden verschijnen zoals aanbesteed.
2Posten controleren
Structuur, hoeveelheden en eenheden nalopen voordat er gerekend wordt.
3Prijzen
Eenheidsprijzen invullen; de totalen volgen daaruit.
4Offerte terugsturen
Uitvoer in de fase die de opdrachtgever vraagt.

Eerlijk gezegd

Wat er bij de import mis kan gaan

De opdrachtgever stuurt een pdf. Dan is er geen GAEB-bestand om te lezen – vraag ernaar, het loont
Het bestand is onvolledig. Komt voor; Levora laat zien wat ontbreekt, in plaats van stilletjes aan te vullen
Postnummers wijken af van wat u intern gewend bent – doorslaggevend blijven die uit het contract
Levora calculeert niet voor u. Wat een post mag kosten, weet u beter

Veelgestelde vragen

Vragen over de GAEB-import

Welke GAEB-versies worden gelezen?

Gelezen worden Leistungsverzeichnisse als GAEB DA XML in de fasen X81 en X83 – in de oudere namespace 2004/07 en in 3.x. Geschreven worden X84, de geprijsde offerte, en X31, de opmeting (Aufmaß). Het oude GAEB-90-tekstformaat (D81, D83) wordt niet gelezen – dat zeggen we vooraf, zodat niemand tijd verliest met een poging. Hebt u een bestand waarover u twijfelt, stuur het mee – dat is in vijf minuten duidelijk.

Wat als we alleen een pdf krijgen?

Dan ontbreekt de machineleesbare basis en moeten de posten worden ingevoerd. Vraag de opdrachtgever om het GAEB-bestand – dat bestaat bijna altijd, het wordt alleen niet automatisch meegestuurd.

Blijven de postnummers behouden?

Ja, en dat is belangrijk. Bij een controle wordt gevraagd naar het nummer uit het contract, niet naar een intern nummer.

Kunnen we prijzen uit een eerder contract overnemen?

Ja, voor zover de posten overeenkomen. Of de oude prijs nog past, beslist u echter zelf – Levora stelt niets voor.

Uitproberen met een echt GAEB-bestand

Breng een aanbesteding mee waar u nu aan werkt. De import is langer uit te leggen dan te laten zien.