Vooraanmelding open

Functie

Elke afroep kent zijn contract

Uit één raamcontract (Rahmenvertrag) met een Duitse opdrachtgever komen per jaar honderden afzonderlijke afroepen (Abrufe). Levora legt vast welke afroep bij welk contract hoort, welke hoeveelheid eraan hangt en wat nog openstaat.

Demo aanvragen

In het product

Een afroep zoals Levora die bijhoudt

Bovenaan het contract, daaronder de posten van de factuur. Elke post klapt open – dan staan daar de bewijsstukken waar de hoeveelheid vandaan komt.

Hoeveelhedenberekening in Levora: post 01.02.0030 opengeklapt, daaronder het bewijsstuk met documentnummer, straat, prestatie, berekening en hoeveelheid
  1. Documentnummer Het nummer waaronder de overheidsinstantie de opdracht registreert.
  2. Gekoppeld contract Prijzen en posten komen hiervandaan, niet uit een lijst ernaast.
  3. Hoeveelheid uit het Aufmaß Bevestigd vanaf de werkbon, hier niet opnieuw ingetikt.
  4. Totaal van de post Hoeveelheid maal eenheidsprijs uit het contract – zo staat het op de factuur.

Zo werkt het

Het contract is de basis, de afroep het dossier

Bij het inlezen van het Leistungsverzeichnis van het contract ontstaat de postenlijst met hoeveelheden en eenheidsprijzen. Elke afroep is daarna een dossier onder deze basis: hij krijgt een eigen nummer, verzamelt zijn opmetingen en haalt zijn prijzen uit het contract.

Het nut blijkt niet bij de eerste afroep, maar na de dertigste: u ziet welke post opraakt, welke afroep nog niet is afgerekend en welk bewijsstuk ontbreekt – zonder een Excel-bestand ernaast bij te houden.

levora
Levora – afroepen van een raamcontract met status en resthoeveelheden

Grenzen

Wat deze functie niet overneemt

  • Geen contractcontrole. Of een prestatie onder het raamcontract valt, beslist u
  • Geen automatische afrekening. Vrijgegeven wordt door een mens, altijd
  • Geen onderhandeling over meerwerk. Levora vermeldt meerwerk (Nachträge) apart, maar onderhandelt er niet over
  • Geen vervanging van de controle door de opdrachtgever

Veelgestelde vragen

Vragen over afroepen

Hoe komen de prijzen in de afroep?

Uit het Leistungsverzeichnis van het contract. Wordt een hoeveelheid bij een post bevestigd, dan staat de prijs vast – die wordt niet per afroep opnieuw ingevoerd of opgezocht.

Zien we wat er in het contract nog openstaat?

Ja, per post. Dat is het eigenlijke doel: herkennen dat een hoeveelheid opraakt, voordat de opdrachtgever het doet.

Kunnen meerdere afroepen samen worden afgerekend?

Ja, en dat is de normale situatie: alle vrijgegeven afroepen van een maand gaan als één factuur de deur uit. Afzonderlijk afrekenen kan, maar bespaart geen van beide partijen werk.

Wat gebeurt er met prestaties buiten het contract?

Die lopen als meerwerk en worden apart vermeld. Ze onder de contractposten boeken zou makkelijker zijn en zou bij de controle opvallen.

Doorlopen aan de hand van een lopend contract

Breng een Leistungsverzeichnis uit een contract en een paar afroepen mee. Daaraan ziet u het snelst waar uw tijd naartoe gaat.

Demo aanvragen

Verwant

Verwante pagina's

Gefahrenstellenbeseitigung afrekenen: het volledige verloop van afroep tot XRechnung

Hoe een inzet een betaalde post wordt bij Duitse publieke opdrachtgevers: melding, afroep, werkbon, Aufmaß, …

Meer informatie

Raamcontract in de Duitse wegenbouw: honderden kleine opdrachten netjes afrekenen

Hoe afroep, Aufmaß en verzamelfactuur samenhangen, waarom resthoeveelheden kritiek zijn en waar de controle bij Duitse …

Meer informatie

Gefahrenstellenbeseitigung

Honderd kleine inzetten per maand, één werkbon per plek, één factuur aan de Duitse instantie. Levora brengt melding, …

Meer informatie