Vooraanmelding open

Functie

De factuur ontstaat uit de gecontroleerde hoeveelheden

XRechnung en ZUGFeRD – de Duitse formaten voor de elektronische factuur – zijn het eind van de keten, niet het begin. Levora maakt ze uit dezelfde posten die eerder zijn vrijgegeven – zonder tussenstap in Excel. Het gaat hier om facturen aan Duitse opdrachtgevers.

Klare taal

Een XRechnung aanmaken is niet moeilijk

Dat zeggen we meteen aan het begin, omdat het klopt: er zijn eenmalig gekochte tools voor, er zijn factuurprogramma’s voor minder dan 15 euro per maand, en voor de factuur aan de Duitse federale overheid is er een gratis portaal. Wie alleen een bestandsformaat nodig heeft, heeft daarvoor geen bouwsoftware nodig.

Moeilijk is iets anders: dat de hoeveelheden in dit bestand kloppen, dat ze bij de juiste post in het juiste contract horen en dat u bij een vraag kunt laten zien waar elk getal vandaan komt. Die weg dekt het factuurprogramma niet af – hij eindigt bij u in de ordner.

levora
Levora – facturatie uit vrijgegeven posten van het Leistungsverzeichnis met Leitweg-ID

Wat Levora overneemt

Van vrijgegeven hoeveelheid tot verzendklaar bestand

  1. 1Hoeveelheden zijn al gecontroleerd

    Levora – bevestigde opgemeten hoeveelheden als basis van de factuur

    Wat op de factuur komt, is bij het Aufmaß bevestigd – hier niet opnieuw ingevoerd.

  2. 2Posten en prijzen ophalen

    Levora – contractposten met eenheidsprijzen

    Eenheidsprijzen komen uit het Leistungsverzeichnis van het contract, niet uit een prijslijst ernaast.

  3. 3Leitweg-ID controleren

    Levora – factuuroverzicht met Leitweg-ID per opdrachtgever

    Opbouw en controlecijfer worden gecontroleerd voordat het bestand het bedrijf verlaat.

  4. 4Als XRechnung of ZUGFeRD uitvoeren

    Levora – opgestelde factuur in het voorbeeld, daarnaast XRechnung-XML en pdf om te downloaden

    Afhankelijk van wat de opdrachtgever vraagt – dezelfde gegevens, twee vormen.

Leitweg-ID

De meest voorkomende reden waarom een factuur terugkomt

De Leitweg-ID adresseert de factuur binnen de Duitse overheid. Hij bestaat uit een grove adressering van 2 tot 12 cijfers, een optionele fijne adressering van maximaal 30 tekens en een controlecijfer van twee posities volgens de methode Modulo 97-10 – dezelfde die ook de IBAN beveiligt. In de XRechnung staat hij in het veld BT-10.

Klopt het controlecijfer niet, dan weigert het portaal de factuur voordat een mens hem überhaupt ziet. Daarom controleert Levora het bij het aanmaken van de opdrachtgever en niet pas bij het verzenden.

Hoe een Leitweg-ID is opgebouwd en waar u hem krijgt, staat uitgebreid in de kennisbank; een ID controleren kunt u met onze gratis tool.

Leitweg-ID controleren

levora
Levora – vastgelegde Leitweg-ID van een Straßenbauamt in de gegevens van de opdrachtgever

Termijnen in Duitsland

Wanneer de e-factuur in Duitsland verplicht wordt

2025

e-facturen kunnen ontvangen

Sinds 01.01.2025 voor alle binnenlandse ondernemingen in Duitsland. Bron: BMF.

2027

versturen vanaf € 800.000 omzet in het voorgaande jaar

Vanaf 01.01.2027, gerekend over de totale omzet van het voorgaande jaar. Bron: BMF.

2028

versturen voor alle overige bedrijven

Vanaf 01.01.2028; tot 31.12.2027 blijven papier en pdf toegestaan. Bron: BMF.

Eerlijk gezegd

Wat deze functie niet is

  • Geen uniek kenmerk. Het formaat beheersen velen – de weg ernaartoe is het verschil
  • Geen boekhouding. Levora maakt de factuur, de boekhouding blijft bij uw belastingadviseur
  • Geen fiscaal advies. Voor uw concrete termijn vraagt u het best uw adviseur
  • Geen vervanging van de controle door de opdrachtgever

Veelgestelde vragen

Vragen over de facturatie

Welke XRechnung-versie maakt Levora?

Doorslaggevend is momenteel XRechnung 3.0.2 (stand: augustus 2026). Versie 4.0 implementeert de herziene norm EN 16931-1:2026 en is aangekondigd voor medio tot eind 2026, met een overgangsfase voor 3.0.2 – een harde omschakeling op één datum komt er dus niet. Levora gaat mee zodra 4.0 bindend wordt.

Hoe weten we dat het bestand echt conform is?

Omdat het wordt gecontroleerd, en niet door onszelf. Elke build draait tegen de KoSIT-validator voor EN 16931 en de ZUGFeRD-factuur daarnaast tegen veraPDF voor PDF/A-3B. Faalt een van deze controles, dan komt er geen nieuwe versie.

XRechnung of ZUGFeRD – wat moeten we nemen?

Wat de opdrachtgever vraagt. Duitse publieke opdrachtgevers werken in de regel met XRechnung; tussen bedrijven is ZUGFeRD gangbaarder, omdat daar een leesbare pdf wordt meegeleverd. Levora maakt beide uit dezelfde gegevens.

Geldt de plicht ook voor ons als Kleinunternehmer?

Dit gaat over de Duitse regeling. Bij het uitreiken van facturen niet: kleine ondernemers volgens § 19 UStG (de Duitse kleineondernemersregeling) zijn daarvan blijvend uitgezonderd. Van de ontvangstplicht zijn ze dat niet – e-facturen in ontvangst nemen en volgens de GoBD (de Duitse regels voor ordelijke digitale boekhouding en archivering) bewaren moet sinds 01.01.2025 elke binnenlandse onderneming in Duitsland kunnen, ook de uwe. De omzetgrenzen van € 800.000 (2027 resp. 2028) betreffen u in zoverre helemaal niet. Stand: augustus 2026; of § 19 op uw bedrijf van toepassing is, hoort u van uw belastingadviseur.

Kunnen we bijlagen meesturen?

Ja. Voor het bewijs is dat vaak het doorslaggevende deel: de werkbon waar de hoeveelheid vandaan komt, kan bij de factuur worden gevoegd.

Doorlopen aan de hand van een echte factuur

Breng een factuur mee die al eens is afgewezen. Daaraan valt het snelst te laten zien waar het knelt.