Gefahrenstellenbeseitigung afrekenen: het volledige verloop van afroep tot XRechnung
Hoe een inzet een betaalde post wordt bij Duitse publieke opdrachtgevers: melding, afroep, werkbon, Aufmaß, …
Meer informatieContractwerk in Duitsland
Het contract loopt een jaar – de afrekening elke maand
Een Rahmenvertrag (raamcontract met een Duitse publieke opdrachtgever) is binnen zodra hij ondertekend is. Verdiend wordt hij via honderden losse afroepen, die allemaal aangetoond moeten worden. Levora houdt die keten bij elkaar.
Afroep en bewijsstuk
De afroep komt telefonisch – het bewijsstuk moet schriftelijk zijn
Tussen het telefoontje van de instantie en de gecontroleerde factuur liggen meerdere overdrachten. Elk daarvan is een plek waar een bewijsstuk zoekraakt of een hoeveelheid verkeerd wordt overgeschreven.
Contractnummer, afroep, datum, hoeveelheid, handtekening.
| Post | Omschrijving | Hoeveelheid |
|---|---|---|
| 01.01.0020 | Asfalt opbreken, tot 12 cm | 18,40 m² |
| 01.03.0060 | Vorstbeschermingslaag leveren en aanbrengen | 9,20 m³ |
| 01.08.0020 | Afzetting bouwplaats, Regelplan | 1,00 st |
Afroep 2026-0412 · raamcontract
Bij de controle wordt precies naar dit verband gevraagd: welke post hoort bij welke afroep, en welke afroep bij welk contract.
Het verloop
Van losse afroep tot verzamelfactuur
1Contract inlezen
Het Leistungsverzeichnis (het Duitse bestek met posten) komt binnen als GAEB-bestand en wordt de contractbasis.
2Afroep aanmaken
Elke opdracht wordt een afroep onder dit contract, met een eigen nummer.
3Aufmaß koppelen
De werkbon van de bouwplaats komt bij de afroep terecht, de hoeveelheid bij de post.
4Maandelijks afrekenen
Alle vrijgegeven afroepen van de maand gaan als één XRechnung de deur uit.
Waar het knelt
Het Excel-bestand naast de bouwsoftware
- Resthoeveelheden staan in een tabel die één persoon bijhoudt – en die is soms op vakantie
- Of een afroep al is afgerekend, weet je pas na het opzoeken
- Bij de controle ontbreekt het verband tussen post en afroep
- Prijzen uit het contract worden voor elke afroep opnieuw opgezocht
- Wat aan het eind van het jaar nog afroepbaar is, merk je te laat
Veelgestelde vragen
Vragen over contractafrekening
We hebben meerdere raamcontracten tegelijk. Kan dat?
Ja. Elk contract heeft zijn eigen postenbestand en zijn eigen prijzen. Een afroep hoort altijd bij precies één contract, ook als in dezelfde maand voor meerdere opdrachtgevers wordt gewerkt.
Hoe komen de contractprijzen in de afrekening?
Uit het Leistungsverzeichnis waarop het contract is gebaseerd. Wordt een hoeveelheid bij een post bevestigd, dan staat de prijs vast – hij wordt niet per afroep opnieuw ingevoerd.
Zien we wat er in het contract nog openstaat?
Ja, per post. Dat is het doel: zien dat een hoeveelheid opraakt voordat de opdrachtgever het merkt.
Kun je een afroep ook los afrekenen in plaats van maandelijks?
Ja. De verzamelfactuur is de gebruikelijke vorm, omdat ze u en de instantie werk bespaart – verplicht is ze niet.
Hoe zit het met meerwerk?
Posten die niet in het contract staan, worden als zodanig bijgehouden en apart vermeld. Ze tussen de contractposten verstoppen, valt uiterlijk bij de controle op.
Doorlopen aan de hand van een van uw lopende contracten
Neem een contract-Leistungsverzeichnis en een paar afroepen mee. Daaraan ziet u het snelst of de overstap voor uw bedrijf loont.