Leitweg-ID controleren
Het controlegetal volgens de officiële methode – voordat het portaal de factuur afwijst.
Naar de toolGratis tool · Duitse regels
Duitse e-factuurplicht: vanaf wanneer voor u?
Hoogstens acht vragen, dan staat er welke termijn van de Duitse e-factuurplicht (E-Rechnungspflicht) voor uw bedrijf geldt en wat u tot dan moet doen. Zonder registratie, zonder e-mailadres – het resultaat verschijnt direct en blijft in uw browser.
De check
Hoogstens acht vragen
Antwoord eerlijk, ook met „weet ik niet” – daaruit wordt dan geen antwoord verzonnen, maar wordt gezegd wat u eerst moet uitzoeken.
Uw resultaat
Wat u nu moet doen
Deze informatie geeft de stand van 16.08.2026 weer en is geen juridisch of fiscaal advies. Bindend voor uw bedrijf is wat uw belastingadviseur zegt – en bij publieke opdrachtgevers wat in de aanbestedingsstukken staat. De termijnen zijn hieronder met bron vermeld.
1 januari 2025
1 januari 2027
1 januari 2028
27 november 2020
sinds %s
vanaf %s
%s of %s
%s van %s vragen beantwoord
De plicht geldt voor u al – niet pas vanaf 2027
Versturen hoeft niet – ontvangen wel
Vanaf %s moet u e-facturen versturen
De termijn hangt af van een getal dat u moet opzoeken
Duitse federale instanties nemen alleen XRechnung aan. Deelstaten en gemeenten hebben eigen termijnen en eigen portalen; welk portaal voor uw Duitse wegbeheerder (Straßenbauamt) geldt, staat in de aanbestedingsstukken.
Elk bedrijf moet e-facturen kunnen ontvangen en lezen – ook kleine ondernemers en wie er zelf geen verstuurt.
blijvend vrijgesteld
Als kleine ondernemer volgens § 19 UStG bent u blijvend vrijgesteld van de plicht om e-facturen te versturen.
Meer dan € 800.000 omzet in het voorgaande jaar: uw facturen aan andere bedrijven moeten dan e-facturen volgens EN 16931 zijn.
Tot € 800.000 omzet in het voorgaande jaar: tot dan mag u nog op papier of als pdf factureren – mits de ontvanger daarmee instemt.
Beslissend is uw totale omzet in 2026: boven € 800.000 geldt de vroegere datum, daaronder de latere. Zonder dat getal blijven beide mogelijk.
Twee afzonderlijke regelingen
De vrijstelling in § 19 UStG betreft de btw-plicht. Wat een publieke opdrachtgever eist, staat in zijn eigen voorschriften en wordt daardoor niet opgeheven. Stem dit vóór de eerste factuur af met de aanbestedende dienst.
Beantwoord eerst deze vraag
Of u kleine ondernemer volgens § 19 UStG bent, bepaalt of u überhaupt e-facturen moet versturen. Het staat in uw Duitse btw-aanslag – of uw belastingadviseur zegt het u in één zin.
Een pdf is geen e-factuur
Ook niet als bijlage, en ook niet als hij automatisch is aangemaakt. Vereist is een gestructureerde gegevensset volgens EN 16931 – XRechnung of ZUGFeRD. Bij ZUGFeRD zit de pdf erbij, maar het origineel is de XML.
Word en Excel maken geen e-factuur
Ze zijn toegestaan tot uw termijn en daarna niet meer. Dat is het moment waarop een overstap nodig is – en de reden om die niet tot de laatste maand uit te stellen.
Deze plicht loopt al
U moet ze sinds %s kunnen ontvangen. Technisch volstaat een e-mailinbox – maar het bestand moet leesbaar zijn en GoBD-conform worden gearchiveerd, en daar loopt het meestal vast.
Zonder Leitweg-ID komt de factuur niet aan
Die adresseert de factuur aan de juiste instantie en staat in veld BT-10 van de XRechnung. Kloppen de controlecijfers niet, dan weigert het portaal de factuur voordat een mens hem ziet.
Het origineel is het XML-bestand
Een afdruk of een pdf-afbeelding voldoet niet aan de GoBD. Bewaartermijn voor facturen: acht jaar, onveranderbaar.
Ga met uw belastingadviseur na of u onder § 19 UStG valt.
Zoek uw totale omzet over 2026 op – die beslist tussen %s en %s.
Beslis hoe vanaf uw termijn XRechnung of ZUGFeRD wordt aangemaakt.
Vraag de leverancier van uw facturatieprogramma of en vanaf wanneer het XRechnung en ZUGFeRD aanmaakt.
Richt een vaste route in om binnenkomende XRechnungen te lezen en te archiveren.
Vraag per opdrachtgever de Leitweg-ID op en sla hem op – de controlecijfers kunt u op deze site testen.
Leg vast waar de XML-bestanden acht jaar lang onveranderbaar worden bewaard.
Niets dringends. Controleer de termijnen opnieuw als uw omzet of uw opdrachtgevers veranderen.
Zonder JavaScript beoordeelt deze vragenlijst niets. De termijnen en uitzonderingen staan volledig in de tekst onder de tool – daarmee is dezelfde vraag met de hand te beantwoorden.
De beoordeling draait in uw browser. Er wordt niets verstuurd of opgeslagen – ook uw omzet niet.
Deze pagina is een vertaling ter informatie en beschrijft de Duitse regels. Juridisch bindend is de Duitse versie: E-Rechnungs-Check.
De termijnen in één oogopslag
| Wat | Vanaf wanneer | Voor wie |
|---|---|---|
| E-facturen kunnen ontvangen | 1 januari 2025 | alle binnenlandse (in Duitsland gevestigde) ondernemingen, zonder uitzondering |
| E-facturen versturen | 1 januari 2027 | omzet in het voorgaande jaar boven € 800.000 |
| E-facturen versturen | 1 januari 2028 | alle overige |
| XRechnung aan Duitse federale instanties | sinds 27 november 2020 | wie aan de Bund (de Duitse federale overheid) factureert |
De grens van € 800.000 betreft de totale omzet van de factuuruitreiker in het voorgaande kalenderjaar. Voor de plicht vanaf 2027 is dat dus de omzet van het jaar 2026 – een getal dat vandaag al vaststaat.
Wat een e-factuur is – en wat niet
Een e-factuur is een gestructureerde dataset volgens EN 16931. In de praktijk betekent dat XRechnung of ZUGFeRD. Wat uitdrukkelijk geen e-factuur is:
- een pdf, ook niet als bijlage bij een e-mail
- een ingescande afdruk
- een Word- of Excel-document, hoe netjes ook opgemaakt
Bij ZUGFeRD zit weliswaar een pdf in het document, maar de ingebedde XML is het origineel. Wie alleen de pdf bewaart, heeft de factuur niet bewaard.
De uitzonderingen
Kleine ondernemers (Kleinunternehmer) volgens § 19 UStG (de Duitse kleineondernemersregeling) zijn blijvend vrijgesteld van de plicht om e-facturen uit te reiken. Van de ontvangstplicht sinds 2025 zijn ze dat niet – dat is de verwarring die het vaakst voorkomt.
Facturen voor kleine bedragen tot € 250 (Kleinbetragsrechnungen) volgens § 33 UStDV en vervoersbewijzen zijn eveneens vrijgesteld. Voor een bedrijf dat bouwprestaties factureert, verandert dat weinig: de eindafrekening ligt zelden onder € 250.
Publieke opdrachtgevers zijn een geval apart
Voor bedrijven die Gefahrenstellen verhelpen of op raamcontracten afrekenen, is de B2B-termijn helemaal niet de interessante datum. Duitse federale instanties accepteren sinds 27 november 2020 alleen nog XRechnung. Deelstaten (Länder) en gemeenten hebben eigen termijnen, eigen portalen en eigen toegangswegen – welke geldt, staat in de aanbestedingsstukken en niet in een federale wet.
In de praktijk betekent dit: wie vandaag voor een Straßenbauamt (Duitse wegbeheerder) werkt, valt al lang onder de plicht, terwijl de discussie over 2027 en 2028 aan hem voorbijgaat.
Waar deze check niet naar vraagt
Hij vraagt niet naar uw e-mailadres, en hij verstuurt geen pdf. Het resultaat staat op het scherm en kan worden afgedrukt; niets daarvan verlaat uw browser. Een check die eerst een adres verlangt en dan pas verraadt of een plicht geldt, verkoopt de informatie die hij zegt weg te geven.
En hij is geen juridisch of fiscaal advies. De termijnen zijn onderbouwd, de toepassing op uw geval is dat niet: of uw bedrijf onder § 19 valt, of een bepaalde omzet tot de totale omzet telt, of een prestatie überhaupt belastbaar is voor de omzetbelasting – dat beslist uw belastingadviseur (Steuerberatung), niet een formulier op een website.
Stand van de gegevens: 16 augustus 2026. Bronnen: de circulaire van het BMF (het Duitse federale ministerie van Financiën) van 15.10.2025 en de FAQ van het Duitse federale ministerie van Financiën (beide in het Duits).
Verder
Wat daarna aan de beurt is
XRechnung aan de instantie
Verplichte gegevens, bijlagen en de fouten waarop het in de praktijk misgaat.
Naar de kennisbankWat de overstap oplevert
Berekend met uw eigen cijfers, niet met de onze.
Naar de ROI-calculatorDe lijst doorlopen aan de hand van uw eigen stukken
Neem een factuur mee die onlangs de deur uit is gegaan, en een set aanbestedingsstukken. Daaraan wordt in een halfuur concreet wat van de lijst hierboven voor u werkelijk aan de orde is.