Leitweg-ID controleren
Alleen de ID, zonder factuur eromheen – met dezelfde methode.
Naar de toolGratis tool · Duitse e-factuur
XRechnung controleren – voordat het portaal het doet
XRechnung is het e-factuurformaat dat Duitse publieke opdrachtgevers verlangen. Deze tool controleert de punten waarop facturen in de praktijk worden afgewezen: Leitweg-ID met controlegetal, Duitse verplichte velden, totalen die niet kloppen. In de browser, zonder upload.
Controleren
Factuur openen
UBL en CII, beide syntaxen. Getest met een echte factuur uit Levora en met de officiële testsuite van de KoSIT.
De factuur blijft op uw computer. Hij wordt in de browser gelezen – geen upload, geen server. Een factuur bevat uw opdrachtgever, uw prijzen en uw bankgegevens.
of hierheen slepen – XRechnung als .xml, UBL of CII
Of XML plakken
In de gecontroleerde punten is niets naar voren gekomen. Dit is geen conformiteitsverklaring – zie hieronder.
Deze tool is voor zijn eigen testgeval gezakt en is uitgeschakeld. Laat het ons weten.
Geen bevindingen in de gecontroleerde punten
Fout
Opmerking
Het bestand is groter dan 12 MB. Een factuur is zelden zo groot – controleer of dit het juiste bestand is.
%s bevinding die de factuur tegenhoudt
%s bevindingen die de factuur tegenhouden
Geen harde fouten – maar %s opmerking
Geen harde fouten – maar %s opmerkingen
Syntaxis
Factuurnummer
Datum
Kopersreferentie (BT-10)
controlecijfers
(vrije referentie)
Te betalen bedrag
geplakte XML
De specificatie-identificatie ontbreekt. Zonder die weet de factuurontvangst niet waartegen moet worden gevalideerd.
De identificatie „%s” hoort bij geen bekende XRechnung-versie. Mogelijk een gewone EN 16931-factuur zonder de Duitse uitbreiding.
Het factuurnummer ontbreekt.
De factuurdatum ontbreekt.
De factuurdatum heeft niet het verwachte formaat (JJJJ-MM-DD, of JJJJMMDD bij CII).
De code van het factuurtype ontbreekt (380 factuur, 381 creditnota).
De valuta ontbreekt.
De naam van de verkoper ontbreekt.
De naam van de koper ontbreekt.
Er is geen btw-identificatienummer van de verkoper te vinden. Zonder dat nummer of een belastingnummer weigert de ontvangst de factuur meestal.
De kopersreferentie ontbreekt. Op een factuur aan een Duitse publieke opdrachtgever staat hier de Leitweg-ID; zonder die weigert het portaal de factuur voordat een mens hem ziet.
De kopersreferentie is langer dan 40 tekens.
De Leitweg-ID „%s” heeft verkeerde controlecijfers. De tikfout kan in elk deel zitten – vraag de ID op bij de aanbestedende dienst in plaats van de controlecijfers aan te passen.
De contactpersoon van de verkoper ontbreekt.
Het telefoonnummer van de verkoper ontbreekt.
Het e-mailadres van de verkoper ontbreekt.
Het e-mailadres van de verkoper heeft geen geldig formaat.
De plaats van de koper ontbreekt.
De postcode van de koper ontbreekt.
Een Duitse IBAN heeft 22 tekens, hier zijn het er %s.
De code voor het betaalmiddel „%s” hoort niet bij de waarden die in XRechnung gebruikelijk zijn.
Er is geen leverdatum en geen leveringsperiode opgegeven. Bij bouwwerkzaamheden is dat het gegeven waaraan de controleur de hoeveelheidsstaat toetst.
De som van de factuurregels (%s) komt niet overeen met de som van de nettobedragen (%s).
Nettototaal min kortingen plus toeslagen geeft %s, maar er staat %s.
Netto (%s) plus btw (%s) geeft niet het brutobedrag (%s).
Het te betalen bedrag is € 0,00. Dat klopt rekenkundig, maar is op een factuur zelden zo bedoeld – meestal ontbreken de regelbedragen in de software die de factuur aanmaakt.
Het te betalen bedrag zou %s moeten zijn, maar er staat %s.
Dit bestand is niet als XML te lezen. Een ZUGFeRD-factuur is een pdf – de XML zit in de bijlage ervan en moet eerst worden uitgepakt.
Het hoofdelement „%s” hoort bij geen van beide syntaxen. Verwacht: <Invoice> of <CreditNote> (UBL), of <CrossIndustryInvoice> (CII).
Het bestand kon niet worden gelezen.
Zonder JavaScript controleert deze tool niets – juist JavaScript beoordeelt de factuur op uw computer in plaats van hem weg te sturen.
Geen upload, geen server, geen opslag. Het netwerkpaneel van uw browser laat het zien.
Wat deze tool niet is
Het is geen conformiteitscontrole volgens KoSIT (de Duitse coördinatiedienst voor IT-standaarden, die XRechnung beheert). Die draait tegen een XML-schema en meerdere Schematron-regelsets, heeft een Java-omgeving nodig en laat zich in een browser niet nabouwen. Wie een betrouwbare uitspraak nodig heeft – bijvoorbeeld omdat een opdrachtgever die verlangt –, gebruikt de officiële validator: de validatorconfiguratie van de KoSIT samen met de validator .
Een groen vak staat hier dus niet voor „conform”, maar voor „in de gecontroleerde punten is niets opgevallen”. Het verschil is belangrijk genoeg om ook in het resultaat te staan.
Wat ze controleert
De punten waarop facturen in de praktijk blijven hangen – met veldnummer en, waar dat vastligt, de regelcode waaronder de melding ook in de officiële validator verschijnt.
| Controle | Veld | Regel |
|---|---|---|
| Syntaxis herkend, specificatie-ID en versie | BT-24 | – |
| Factuurnummer, datum, soort, valuta | BT-1, BT-2, BT-3, BT-5 | – |
| Naam van factuuruitreiker en -ontvanger | BT-27, BT-44 | – |
| Btw-identificatienummer | BT-31 | – |
| Kopersreferentie aanwezig, ≤ 40 tekens | BT-10 | BR-DE-15 |
| Leitweg-ID: controlegetal volgens Modulo 97-10 | BT-10 | BR-DE-15 |
| Contactpersoon, telefoon, e-mail van de factuuruitreiker | BT-41, BT-42, BT-43 | BR-DE-2, -6, -7 |
| E-mailformaat | BT-43 | BR-DE-4 |
| Plaats en postcode van de ontvanger | BT-52, BT-53 | BR-DE-8, -9 |
| Lengte van een Duitse IBAN | BT-84 | BR-DE-18 |
| Code betaalmiddel | BT-81 | BR-DE-12 |
| Leveringsdatum of -periode aanwezig | BT-72 / BG-14 | – |
| Som van de regels = nettototaal | BT-106 | – |
| Netto − kortingen + toeslagen = totaal netto | BT-109 | – |
| Netto + btw = bruto | BT-112 | – |
| Bruto − aanbetaling + afronding = te betalen bedrag | BT-115 | – |
De Leitweg-ID is de meest voorkomende reden voor afwijzing
Hij staat in BT-10, het veld BuyerReference. Bij een factuur aan een Duitse publieke opdrachtgever is hij verplicht (BR-DE-15), en zijn controlegetal wordt volgens dezelfde methode berekend als bij de IBAN – Modulo 97-10. Klopt het niet, dan wijst de factuurontvangst de factuur af voordat een mens haar ziet.
Deze tool rekent het controlegetal na als BT-10 eruitziet als een Leitweg-ID. In het B2B-verkeer staat daar een vrije bestelreferentie van de klant – die wordt niet op een controlegetal gevalideerd, en de tool zegt dan dat het om een vrije referentie gaat. Wie alleen de ID zelf wil controleren, is met de Leitweg-ID-controle sneller klaar.
ZUGFeRD is een pdf
Een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur ziet eruit als een pdf, omdat ze er een is – de XML zit er als bijlage in. Deze tool leest XML, geen pdf. Om een ZUGFeRD-factuur hier te controleren, moet het ingebedde bestand (meestal factur-x.xml of zugferd-invoice.xml) eerst uit de pdf worden gehaald; de meeste pdf-viewers tonen bijlagen in een zijbalk.
Beide syntaxen
EN 16931 staat twee weergaven toe, en beide zijn gelijkwaardig:
UBL – rootelement
<Invoice>of<CreditNote>, velden metcbc:- encac:-prefix. De weg die Levora kiest.CII (UN/CEFACT) – rootelement
<rsm:CrossIndustryInvoice>, velden metram:-prefix. Gangbaar bij systemen uit de SAP-wereld en de basis van ZUGFeRD.
De tool herkent beide aan het rootelement en controleert dezelfde punten. Getest is met een door Levora gegenereerde UBL-factuur en met het bestand 01.01a uit de testsuite van de KoSIT
– dezelfde verzameling waartegen de officiële validator wordt getest.
Verder
Past erbij
XRechnung aan de instantie
Verplichte gegevens, bijlagen en de fouten waarop het in de praktijk misgaat.
Naar de kennisbankE-factuur-check
Vanaf wanneer de Duitse plicht voor uw bedrijf geldt – 2027, 2028 of al lang.
Naar de toolFacturen die deze controle niet meer nodig hebben
In Levora ontstaat de XRechnung uit de opdracht – Leitweg-ID vastgelegd, verplichte velden ingevuld, totalen uit de posten. Er wordt gecontroleerd voordat het bestand het huis verlaat.