Vergelijking

De echte concurrent heet Excel

Niet mexXsoft, niet NEVARIS. De meeste bedrijven waarmee we spreken, rekenen in Excel af – en dat is in eerste instantie helemaal in orde. Deze vergelijking gaat uit van afrekening voor opdrachtgevers in Duitsland.

Demo aanvragen Wanneer het omslaat ↓

Vooraf

Excel is niet het probleem

Een tabel rekent betrouwbaar, kost niets extra, iedereen in het bedrijf kent hem, en hij is in vijf minuten aan een nieuwe aanbesteding aan te passen. Geen softwareaanbieder kan serieus beweren dat dat in het algemeen de verkeerde keuze is.

Excel houdt op een andere plek op te dragen: bij het verband tussen werkbon, post, afroep en factuur. Zolang dat verband in één hoofd past, werkt de tabel. Zodra dat niet meer zo is, wordt hij duur – en wel niet in licentiekosten, maar in uren en in vragen van de instantie.

Levora – postenlijst met hoeveelheden als gestructureerd alternatief voor de tabel

Het omslagpunt

Waaraan u merkt dat de tabel niet meer draagt

Niet bedoeld als ranking, maar als zelftest. Hoe meer regels rechts op u van toepassing zijn, hoe eerder de overstap loont.

Situatie	Excel draagt nog	Het wordt krap
Afroepen per maand	minder dan 20	vanaf ongeveer 20 – 30
Wie kent de stand	één persoon, en die is er	meerdere, of die ene is op vakantie
Werkbon tot factuur	dagen	weken, soms verdwenen werkbonnen
Bewijs bij vragen	ordner waarin je vindt	ordner waarin je zoekt
Resthoeveelheden in het raamcontract	in het hoofd	niemand weet het zeker
E-factuur (Duitse plicht)	ontvangen volstaat nog	versturen wordt verplicht (2027 / 2028)

De termijnen van de Duitse e-factuurplicht staan met bron op de pagina over XRechnung. Stand: augustus 2026.

Wat de overstap werkelijk kost

De licentie is de kleinere post

Wat een software-invoering duur maakt, is zelden de prijs. Het is de tijd waarin twee systemen naast elkaar draaien, en de ergernis als de eerste factuur uit het nieuwe systeem terugkomt.

Daarom is ons voorstel niet om alles om te zetten, maar om één lopend raamcontract mee te nemen en daaraan te zien of het draagt. Zo niet, dan bent u een halfuur kwijt in plaats van een kwartaal.

Levora – factuuroverzicht met status per opdrachtgever

Blijf bij Excel als

Wanneer de overstap niet loont

U minder dan twintig afroepen per maand afrekent
Uw werkbonnen dezelfde dag op kantoor zijn en worden ingetikt
U geen publieke opdrachtgevers heeft en de e-factuur u nauwelijks raakt
Uw tabel door meerdere mensen wordt bijgehouden en toch klopt
U toch al over twee jaar aan een groter systeem denkt

Veelgestelde vragen

Vragen over de overstap

Kunnen we onze Excel-bestanden meenemen?

Leistungsverzeichnisse wel, mits de postnummers kloppen – beter is het GAEB-bestand van de opdrachtgever, omdat dat de bindende structuur bevat. Historische opmetingen zijn over te nemen, maar zelden de moeite waard.

Moeten we meteen alles omzetten?

Nee, en dat raden we af. Eén lopend contract in het nieuwe systeem, de rest zoals altijd – na een maand weet u of het draagt.

Wat als het niet past?

Dan blijft u bij Excel. Uw gegevens zijn van u; hoe de export wordt geregeld, leggen we vóór de start schriftelijk vast.

Dwingt de Duitse e-factuurplicht ons tot de overstap?

Nee. Een XRechnung kunt u ook met een goedkoop factuurprogramma of via een portaal maken. De reden voor bouwsoftware is de keten daarvoor, niet het factuurformaat.

Testen aan een lopend contract

Neem het contract mee waarbij de afrekening de meeste tijd opslokt. Daaraan is de vergelijking sneller gemaakt dan op papier.

Demo aanvragen