Wkrótce dostępne

Produkt dev2soft

Levora czyta kartkę i wystawia fakturę

Od przedmiaru GAEB (Leistungsverzeichnis) przez odręczny obmiar (Aufmaß) po XRechnung dla urzędu – jeden łańcuch zamiast pięciu narzędzi i arkusza Excela pośrodku.

Zbudowana dla firm, które pracują na podstawie umowy ramowej (Rahmenvertrag) dla niemieckich zarządów dróg.

levora
Levora – szczegóły przedmiaru z pozycjami, ilościami oraz sumą netto i brutto
  • GAEB DA XMLX81 – X84
  • REB 23.003obmiar (Massenermittlung)
  • EN 16931XRechnung · ZUGFeRD
  • RSA 21plany znaków drogowych
  • RODOumowa powierzenia (AV-Vertrag)
  • Hostingw Niemczech
  1. Jedna budowa, trzy pozycje

    To, co powstaje na zewnątrz, trafia na końcu do faktury

    Przewiń przez budowę: każda wykonana praca, którą zapisuje brygadzista, staje się jednym wierszem.

  2. 01 / 0301.04.0110

    Zdjęcie i ponowne ułożenie krawężnika

    8,00 + 16,00 = 24,00 m

  3. 02 / 0301.02.0040

    Wbudowanie warstwy nośnej bitumicznej

    24,00 × 4,00 = 96,00 m²

  4. 03 / 0301.02.0030

    Frezowanie warstwy ścieralnej asfaltu, 4 cm

    12,50 × 10,28 = 128,50 m²

  5. Trzy roboty. Trzy wiersze. Jedna XRechnung.

    Każda liczba jest przedstawiana Państwu do zatwierdzenia. Levora niczego nie księguje sama.

Co dociera do biura

Pozycje odczytane z kartki z ilością i jednostką
PozycjaOpis robótIlość
01.04.0110Zdjęcie i ponowne ułożenie krawężnika24,00 m
01.02.0040Wbudowanie warstwy nośnej bitumicznej96,00 m²
01.02.0030Frezowanie warstwy ścieralnej asfaltu, 4 cm128,50 m²

XRechnung zgodna z EN 16931

Sedno

Kartka zostaje. Przepisywanie nie.

Prawie każde oprogramowanie budowlane obiecuje zlikwidować papierowe kartki. Uważamy to za niewłaściwą drogę: przy zamówieniach publicznych podpisana kartka jest dowodem, a na budowie nikt nie obsługuje tabletu. Levora nie likwiduje kartki – czyta ją.

1Co przychodzi z budowy
Ręcznie wypełniona kartka obmiarowa (Aufmaßzettel). Pozycje: 3, z tokiem obliczeń: 3AUFMASSBLATTBauvorhabenDatumBlattPos.-Nr.LeistungBerechnungMengeAufgenommenUnterschrift

Długopis, zagięcie papieru, podpis brygadzisty.

2Co dociera do biura
Pozycje odczytane z kartki z ilością i jednostką
PozycjaOpis robótIlość
01.02.0030Frezowanie warstwy ścieralnej asfaltu, 4 cm128,50 m²
01.02.0040Wbudowanie warstwy nośnej bitumicznej96,00 m²
01.04.0110Zdjęcie i ponowne ułożenie krawężnika24,00 m

XRechnung zgodna z EN 16931

Każda liczba jest przedstawiana Państwu do zatwierdzenia. Levora niczego nie księguje sama.

Łańcuch

Sześć kroków – a trudny z nich to nie XRechnung

Wygenerowanie XRechnung nie jest dziś sztuką; potrafi to także narzędzie kupione jednorazowo i portal rządu federalnego. Praca tkwi w krokach wcześniejszych. Właśnie tam działa Levora.

  1. 1Wczytanie przedmiaru

    Levora – wczytane przedmiary w widoku przeglądowym

    Plik GAEB od zamawiającego staje się bazą pozycji – wczytany jako X81 lub X83.

  2. 2Wycena pozycji

    Levora – pozycje przedmiaru z ilościami, jednostkami i cenami jednostkowymi

    Ceny jednostkowe wpisane raz obowiązują potem przy każdym zleceniu (Abruf).

  3. 3Kartki z budowy

    Levora – otrzymane kartki z budowy według daty i rejonu

    Wypełnione odręcznie, podpisane, sfotografowane.

  4. 4Odczyt obmiaru

    Levora – widok kontroli z ilościami odczytanymi z kartki

    Levora odczytuje ilości i przedstawia każdą z nich do potwierdzenia.

  5. 5Ilość do pozycji

    Levora – ilość z obmiaru przypisana do pozycji przedmiaru

    Potwierdzona ilość jest przypisana do numeru pozycji z umowy.

  6. 6Faktura dla urzędu

    Levora – wystawianie faktury z zatwierdzonych pozycji

    XRechnung lub ZUGFeRD z tych samych pozycji, z Leitweg-ID (identyfikator odbiorcy e-faktury).

Różnica

Każda liczba na fakturze prowadzi z powrotem do podpisanej kartki

Gdy urząd zapyta, dlaczego w pozycji 01.02.0030 stoi dokładnie 128,50 m², są dwie możliwe odpowiedzi. Pierwsza to segregator, w którym ktoś szuka. Druga to kliknięcie w pozycję, pod którą leży zdjęcie kartki z tą liczbą – z datą, rejonem i podpisem.

Dlatego Levora nie likwiduje kartki. Formularz na tablecie tworzy rekord danych. Podpisana kartka tworzy dowód.

levora
Levora – rozliczona ilość ze zdjęciem odpowiedniej kartki obok

Znają to Państwo

Na czym rozliczenie w umowie ramowej się zacina

  • Kartka leży trzy tygodnie w furgonetce, zanim ktoś ją zobaczy
  • Ta sama ilość jest wpisywana dwa razy – raz na papierze, raz w Excelu
  • Do faktury nikt nie może znaleźć zlecenia (Abruf), do którego należy
  • Faktura wraca, bo Leitweg-ID się nie zgadza
  • Kolega jest na urlopie i nikt nie wie, co jeszcze jest otwarte

Szczerze mówiąc

Dla kogo Levora nie jest zbudowana

  • Nie dla budownictwa kubaturowego. Zakres to budowa dróg i roboty ziemne (Straßen- und Tiefbau), z REB, planami regulacyjnymi i umowami ramowymi
  • Nie dla dużych firm. Od około pięćdziesięciu pracowników potrzebne są rzeczy, których Levora świadomie nie potrafi
  • Nie jako księgowość. Levora wystawia faktury, nie zastępuje doradcy podatkowego (Steuerberater). Firmy zarejestrowane w Polsce: Levora nie wysyła faktur do KSeF; to pozostaje w Państwa księgowości w Polsce.
  • Nie bez papieru. Kto dziś mierzy już na tablecie, niewiele tu zyska
  • Nie przy niewielu zleceniach. Poniżej około dwudziestu zleceń (Abruf) miesięcznie zmiana rzadko się opłaca

Do czego Levora jest zbudowana

Praca, o którą tu chodzi

Usuwanie miejsc zagrożenia

Setki drobnych interwencji w miesiącu, każdą trzeba udokumentować osobno.

Umowy ramowe i roczne

Przypisać zlecenia (Abruf) do właściwej umowy i pilnować pozostałych ilości.

Głębiej

Funkcje po kolei

XRechnung i ZUGFeRD

Leitweg-ID, EN 16931 – i dlaczego format nie jest trudną częścią.

Do wystawiania faktur

Zlecenia z umowy ramowej

Setki pojedynczych zleceń (Abruf) przypisać do umowy i rozliczać zbiorczo.

Częste pytania

O co firmy pytają najpierw

Czy musimy zmienić sposób pracy?

Na budowie nie. Kartka pozostaje papierowa, podpis pozostaje podpisem. Zmienia się droga od kartki do faktury – nie prowadzi już przez przepisywanie.

Czy możemy przejąć nasze istniejące przedmiary?

Tak. Pliki GAEB w fazach X81 i X83 są wczytywane, oferta wraca jako X84; numery pozycji pozostają takie, jak w umowie.

Jak długo trwa wdrożenie?

To zależy od liczby bieżących umów do przejęcia. Wiarygodnie można to powiedzieć dopiero po wglądzie w Państwa dokumenty – dlatego prezentacja odbywa się na Państwa własnych plikach, a nie na przykładowym zestawie danych.

Co dzieje się z naszymi danymi?

Przetwarzanie w Niemczech, z umową powierzenia przetwarzania danych (Auftragsverarbeitungsvertrag). Kartki zawierają nazwiska i adresy, dlatego ścieżki przetwarzania dobrano tak, aby żadne treści nie służyły do trenowania obcych modeli.

W jakim języku jest interfejs Levory?

Interfejs Levory jest po niemiecku, także na zrzutach ekranu na tej stronie. Wersji polskiej interfejsu nie ma. Rozmowy i prezentacje prowadzimy po niemiecku; napisać do nas można po polsku.

Od dev2soft

Produkt firmy dev2soft

Tworzona i prowadzona w Niemczech

Levora jest pierwszym własnym produktem dev2soft. Kto za nim stoi, można przeczytać tutaj.

O dev2soft

Coś takiego dla Państwa branży?

To, co zbudowaliśmy dla budowy dróg i robót ziemnych, tworzymy także dla innych branż i pojedynczych firm.

Przejść przez to na Państwa dokumentach

Proszę przynieść przedmiar z umowy oraz dwie, trzy wypełnione kartki. W pół godziny widać na nich, czy zmiana opłaca się w Państwa firmie.

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Gdzie leżą dane, co jest zaszyfrowane, jak rozpoznawanie kartek traktuje Państwa dokumenty – i czego jeszcze nie ma.

Dowiedz się więcej
W przygotowaniu

Cennik

Z czego składa się cena Levory: podstawa na firmę zamiast ceny za osobę, bez opłaty za wdrożenie, pełny eksport danych w każdej chwili.

Dowiedz się więcej