Dlaczego nie za osobę
Najprostszym rozwiązaniem byłaby kwota za użytkownika. Ma ona praktyczną wadę: firma z dwunastoma osobami od razu liczy w głowie „dwanaście razy X” i porównuje wynik z dostawcami, którzy rozliczają firmę ryczałtowo. Rachunek jest inny – ale porównanie i tak następuje, i to w tej samej sekundzie, w której ktoś czyta stronę z cennikiem.
Drugi, ważniejszy powód: cena za osobę karze dokładnie to zachowanie, które czyni oprogramowanie użytecznym. Jeśli każdy dodatkowy człowiek na budowie kosztuje, kartki nadal lądują w schowku samochodu, a wieczorem jedna osoba je przepisuje.
Dlatego: jedna podstawa na firmę, w której mieszczą się stanowiska biurowe, oraz niewielka kwota za użytkownika terenowego – czyli za każdą osobę, która na zewnątrz wprowadza kartki, bierze obmiar lub pisze do dziennika budowy (Bautagebuch).
Bez opłaty za wdrożenie
Niektórzy dostawcy żądają czterocyfrowych kwot za wdrożenie i szkolenie. My nie, i nie ma w tym szlachetnego powodu: w firmie tej wielkości wdrożenie to kwestia godzin, nie tygodni. Dane podstawowe, Leistungsverzeichnisse (LV, ≈ przedmiary robót), kilka wzorów. Pobieranie za to pieniędzy oznaczałoby pobieranie opłaty za własną niezgrabność.
Czego cena nie obejmuje
Niczego, co zaskoczyłoby Państwa później – ale dla pełności: rozpoznawanie kartek ma miesięczny limit. Jest on odmierzony hojnie i ma zapobiegać nadużyciom, a nie hamować firmę, która dużo rozlicza. Wyprowadzanie go z kosztów obliczeniowych byłoby nieuczciwe – wynoszą one na stronę kartki kilka centów.