Przejmować Leistungsverzeichnisse bez przepisywania

Plik GAEB zamawiającego (niemiecki format wymiany przedmiarów i ofert) staje się bazą pozycji: numery, opisy, ilości i jednostki tak, jak stoją w przetargu.

Umów prezentację

Który plik do czego

Wymiana przebiega w fazach

Pliki GAEB mają fazę w nazwie. W uproszczeniu: X81 zawiera Leistungsverzeichnis (LV) w takiej postaci, w jakiej zostało ogłoszone. X83 to zapytanie ofertowe, w którym wpisują Państwo swoje ceny. X84 wraca z Państwa cenami do zamawiającego.

Kto odeśle niewłaściwą fazę, dostanie ją z powrotem. Levora czyta przychodzący plik, rozpoznaje jego fazę i generuje wynik w fazie, jakiej oczekuje zamawiający.

Levora – wczytane Leistungsverzeichnisse GAEB z fazą i liczbą pozycji

Przebieg

Od pliku do wycenionej oferty

1Wczytanie pliku
Wgrać plik GAEB – pozycje i ilości pojawiają się tak, jak zostały ogłoszone.
2Kontrola pozycji
Przejrzeć strukturę, ilości i jednostki, zanim zacznie się liczyć.
3Wycena
Wpisać ceny jednostkowe; sumy powstają z nich automatycznie.
4Zwrot oferty
Wyjście w fazie, której wymaga zamawiający.

Szczerze mówiąc

Co przy imporcie może pójść nie tak

Zamawiający przysyła PDF. Wtedy nie ma pliku GAEB do wczytania – proszę o niego zapytać, warto
Plik jest niekompletny. Zdarza się; Levora pokazuje, czego brakuje, zamiast po cichu uzupełniać
Numery pozycji odbiegają od tych, do których Państwo przywykli wewnętrznie – decydujące pozostają te z umowy
Levora nie kalkuluje za Państwa. Ile może kosztować dana pozycja, wiedzą Państwo lepiej

Najczęstsze pytania

Pytania o import GAEB

Jakie wersje GAEB są wczytywane?

Wczytywane są Leistungsverzeichnisse jako GAEB DA XML w fazach X81 i X83 – zarówno w starszej przestrzeni nazw 2004/07, jak i w 3.x. Zapisywane są X84, czyli wyceniona oferta, oraz X31, czyli obmiar. Stary format tekstowy GAEB 90 (D81, D83) nie jest wczytywany – mówimy o tym z góry, aby nikt nie tracił czasu na próby. Jeśli mają Państwo plik, co do którego nie są pewni, proszę go dołączyć – wyjaśnimy to w pięć minut.

A jeśli dostajemy tylko PDF?

Wtedy brakuje podstawy czytelnej maszynowo i pozycje trzeba wprowadzić. Proszę zapytać zamawiającego o plik GAEB – prawie zawsze istnieje, tylko nie jest automatycznie dołączany.

Czy numery pozycji zostają zachowane?

Tak, i to jest ważne. Podczas kontroli pyta się o numer z umowy, a nie o numer wewnętrzny.

Czy możemy przejąć ceny z wcześniejszej umowy?

Tak, o ile pozycje się zgadzają. Czy dawna cena nadal pasuje, decydują jednak Państwo – Levora niczego nie podpowiada.

Wypróbować na prawdziwym pliku GAEB

Proszę przynieść przetarg, nad którym Państwo właśnie pracują. Import dłużej się tłumaczy, niż pokazuje.