Rejestracja wstępna otwarta

Funkcja

Każde zlecenie zna swoją umowę

Z jednej umowy ramowej (Rahmenvertrag) powstają w ciągu roku setki pojedynczych zleceń (Abruf). Levora zapisuje, które zlecenie należy do której umowy, jaka ilość jest z nim związana i co jest jeszcze otwarte.

Umów prezentację

W produkcie

Zlecenie tak, jak prowadzi je Levora

Na górze umowa, pod nią pozycje faktury. Każdą można rozwinąć – wtedy widać dokumenty, z których pochodzi jej ilość.

Obliczanie ilości w Levorze (interfejs po niemiecku): rozwinięta pozycja 01.02.0030, pod nią dokument z numerem, ulicą, usługą, drogą obliczeń i ilością
  1. Nr dokumentu Numer, pod którym urząd prowadzi zlecenie.
  2. Przypisana umowa Ceny i pozycje pochodzą stąd, a nie z listy obok.
  3. Ilość z obmiaru Potwierdzona z kartki, a nie wpisana tu od nowa.
  4. Suma pozycji Ilość razy cena jednostkowa z umowy – tak stoi na fakturze.

Jak to działa

Umowa jest bazą, zlecenie – operacją

Przy wczytaniu przedmiaru z umowy (Leistungsverzeichnis, LV) powstaje baza pozycji z ilościami i cenami jednostkowymi. Każde zlecenie jest potem operacją w ramach tej bazy: dostaje własny numer, zbiera swoje obmiary i pobiera ceny z umowy.

Korzyści nie widać przy pojedynczym zleceniu, lecz po trzydziestym: widać, której pozycji zaczyna brakować, które zlecenie nie zostało jeszcze rozliczone i którego dowodu brakuje – bez prowadzenia obok pliku Excel.

levora
Levora – zlecenia z umowy ramowej ze statusem i pozostałymi ilościami

Granice

Czego ta funkcja nie przejmuje

  • Nie sprawdza umowy. Czy usługa jest objęta umową ramową, decydują Państwo
  • Nie rozlicza automatycznie. Zatwierdza zawsze człowiek
  • Nie negocjuje robót dodatkowych. Levora wykazuje roboty dodatkowe (Nachtrag) osobno, ale ich nie negocjuje
  • Nie zastępuje kontroli po stronie zamawiającego

Najczęstsze pytania

Pytania o zlecenia

Skąd biorą się ceny w zleceniu?

Z przedmiaru (LV) umowy. Gdy ilość przy pozycji zostanie potwierdzona, cena jest ustalona – nie wpisuje się jej ani nie sprawdza na nowo przy każdym zleceniu.

Czy widzimy, co w umowie jest jeszcze otwarte?

Tak, dla każdej pozycji. To jest właściwy cel: zauważyć, że ilości zaczyna brakować, zanim zauważy to zamawiający.

Czy można rozliczyć kilka zleceń razem?

Tak, i to jest normalny przypadek: wszystkie zatwierdzone zlecenia z danego miesiąca wychodzą jako jedna faktura. Rozliczenie pojedyncze jest możliwe, ale żadnej ze stron nie oszczędza pracy.

Co z usługami spoza umowy?

Są prowadzone jako roboty dodatkowe (Nachtrag) i wykazywane osobno. Zaksięgowanie ich pod pozycjami umowy byłoby wygodniejsze – i wyszłoby na jaw przy kontroli.

Przejść przez to na bieżącej umowie

Proszę przynieść przedmiar (LV) z umowy i kilka zleceń. Na nich najszybciej widać, gdzie ucieka Państwa czas.

Umów prezentację

Zobacz też

Powiązane strony

Rozliczanie Gefahrenstellenbeseitigung: cały proces od zlecenia (Abruf) do XRechnung

Jak interwencja staje się opłaconą pozycją: zgłoszenie, zlecenie (Abruf), kartka, obmiar, faktura zbiorcza – i miejsca, …

Dowiedz się więcej

Umowa ramowa w budowie dróg: rzetelne rozliczanie setek małych zleceń

Jak łączą się zlecenie (Abruf), obmiar i faktura zbiorcza, dlaczego pozostałe ilości są punktem krytycznym i na czym …

Dowiedz się więcej

Oprogramowanie dla budowy dróg

Od przedmiaru GAEB przez obmiar na drodze do XRechnung dla niemieckiego zarządu dróg – w jednym ciągłym łańcuchu.

Dowiedz się więcej