Wkrótce dostępne

Funkcja

Faktura powstaje ze sprawdzonych ilości

XRechnung (niemiecki standard e-faktury w formacie XML dla zamawiających publicznych) i ZUGFeRD (PDF z dołączonymi danymi XML) to koniec łańcucha, nie jego początek. Levora generuje je z tych samych pozycji, które wcześniej zostały zatwierdzone – bez przystanku w Excelu.

Umów prezentację

Wprost

Wygenerowanie XRechnung nie jest trudne

Mówimy to na samym początku, bo to prawda: istnieją narzędzia kupowane jednorazowo, istnieją programy do fakturowania za mniej niż 15 euro miesięcznie, a do faktur kierowanych do administracji federalnej jest bezpłatny portal. Kto potrzebuje tylko formatu pliku, nie potrzebuje do tego oprogramowania budowlanego.

Trudne jest coś innego: aby ilości w tym pliku się zgadzały, aby należały do właściwej pozycji we właściwej umowie i aby przy pytaniu można było pokazać, skąd pochodzi każda liczba. Tej drogi program do fakturowania nie obejmuje – kończy się ona u Państwa w segregatorze.

Levora – wystawianie faktury z zatwierdzonych pozycji LV z Leitweg-ID

Co przejmuje Levora

Od zatwierdzonej ilości do pliku gotowego do wysyłki

1Ilości są już sprawdzone
To, co trafia do faktury, zostało potwierdzone przy obmiarze (Aufmaß) – nie jest tu wprowadzane od nowa.
2Pobranie pozycji i cen
Ceny jednostkowe pochodzą z LV umowy, a nie z cennika obok.
3Kontrola Leitweg-ID
Struktura i cyfra kontrolna są sprawdzane, zanim plik opuści firmę.
4Wyjście jako XRechnung lub ZUGFeRD
W zależności od tego, czego wymaga zamawiający – te same dane, dwie formy.

Leitweg-ID

Najczęstszy powód, dla którego faktura wraca

Leitweg-ID (identyfikator odbiorcy e-faktury) adresuje fakturę w obrębie administracji. Składa się z adresowania zgrubnego liczącego od 2 do 12 cyfr, opcjonalnego adresowania szczegółowego do 30 znaków i dwucyfrowej cyfry kontrolnej według metody modulo 97-10 – tej samej, która zabezpiecza numer IBAN. W XRechnung znajduje się w polu BT-10.

Jeśli cyfra kontrolna się nie zgadza, portal odrzuca fakturę, zanim ktokolwiek ją zobaczy. Dlatego Levora sprawdza ją już przy zakładaniu zamawiającego, a nie dopiero przy wysyłce.

Levora – zapisany Leitweg-ID niemieckiego zarządu dróg w danych zamawiającego

Terminy

Kiedy e-faktura staje się obowiązkowa dla firmy z siedzibą w Niemczech

2025

możliwość odbioru e-faktur

Od 01.01.2025 dla wszystkich przedsiębiorstw z siedzibą w Niemczech. Źródło: BMF.

2027

wysyłanie od 800 000 € obrotu z roku poprzedniego

Od 01.01.2027, w odniesieniu do całkowitego obrotu z roku poprzedniego. Źródło: BMF.

2028

wysyłanie dla wszystkich pozostałych firm

Od 01.01.2028; do 31.12.2027 papier i PDF nadal są dozwolone. Źródło: BMF.

A jeśli firma ma siedzibę w Polsce?

Niemiecki obowiązek e-faktury w obrocie B2B (§ 14 UStG) dotyczy firm, gdy zarówno wystawca, jak i nabywca mają siedzibę w Niemczech. Dla firm z siedzibą w Polsce, pracujących na niemieckich budowach, wygląda to następująco:

Faktura bezpośrednio dla niemieckiego organu publicznego (np. niemieckiego zarządu dróg): oczekuje się XRechnung z Leitweg-ID – niezależnie od tego, gdzie wystawca ma siedzibę.
Faktura dla niemieckiego generalnego wykonawcy: zwykle brak bezpośredniego obowiązku ustawowego, ale umowa może wymagać XRechnung lub ZUGFeRD.
Firma z siedzibą w Polsce, ale z niemieckim zakładem (Betriebsstätte, stałym miejscem prowadzenia działalności), który uczestniczy w sprzedaży: może podlegać obowiązkowi – długotrwałe budowy mogą taki zakład tworzyć. Proszę zapytać swojego doradcę podatkowego (Steuerberater).

Nie jest to ostateczna ocena prawna. Levora nie wysyła faktur do KSeF; to pozostaje w Państwa księgowości w Polsce.

Szczerze mówiąc

Czym ta funkcja nie jest

To nie cecha wyłączna. Format opanowuje wielu – różnica tkwi w drodze do niego
To nie księgowość. Levora wystawia fakturę, księgowość pozostaje u Państwa doradcy podatkowego (Steuerberater)
To nie doradztwo podatkowe. W sprawie Państwa konkretnego terminu proszę zapytać doradcę
Nie zastępuje kontroli po stronie zamawiającego

Najczęstsze pytania

Pytania o wystawianie faktur

Jaką wersję XRechnung generuje Levora?

Obecnie obowiązuje XRechnung 3.0.2 (stan: sierpień 2026). Wersja 4.0 wdraża znowelizowaną normę EN 16931-1:2026 i jest zapowiedziana na połowę lub koniec 2026 roku, z okresem przejściowym dla 3.0.2 – nie będzie więc jednego dnia przełomowego. Levora dostosuje się, gdy 4.0 stanie się obowiązująca.

Skąd wiemy, że plik rzeczywiście jest zgodny?

Ponieważ jest sprawdzany, i to nie przez nas samych. Każda wersja (build) przechodzi przez walidator KoSIT dla EN 16931, a faktura ZUGFeRD dodatkowo przez veraPDF pod kątem PDF/A-3B. Jeśli któraś z tych kontroli się nie powiedzie, nowa wersja nie powstaje.

XRechnung czy ZUGFeRD – co wybrać?

To, czego wymaga zamawiający. Zamawiający publiczni zazwyczaj pracują z XRechnung; w B2B bardziej rozpowszechniony jest ZUGFeRD, bo dołączany jest czytelny PDF. Levora generuje oba z tych samych danych.

Czy obowiązek dotyczy także nas jako małego przedsiębiorcy (Kleinunternehmer)?

W przypadku firmy z siedzibą w Niemczech: przy wystawianiu nie – Kleinunternehmer według § 19 UStG (niemieckie zwolnienie dla małych przedsiębiorców) są z tego obowiązku trwale wyłączeni. Od obowiązku odbioru nie są – przyjmować e-faktury i archiwizować je zgodnie z GoBD (niemieckie zasady prowadzenia i przechowywania ksiąg w formie elektronicznej) musi od 01.01.2025 każde przedsiębiorstwo w Niemczech. Progi obrotu 800 000 € (2027 lub 2028) w tym zakresie Państwa w ogóle nie dotyczą. Dla firm z siedzibą w Polsce obowiązują zasady opisane wyżej. Stan: sierpień 2026; czy § 19 dotyczy Państwa firmy, powie Państwa doradca podatkowy (Steuerberater).

Czy możemy dołączać załączniki?

Tak. Dla udokumentowania to często najważniejsza część: kartkę, z której pochodzi ilość, można dołączyć do faktury.

Przejść przez to na prawdziwej fakturze

Proszę przynieść fakturę, która została już kiedyś odrzucona. Na niej najszybciej widać, gdzie się zacina.