XRechnung dla urzędów
Obowiązkowe dane, załączniki i to, co skrzynka odbiorcza faktur odrzuca automatycznie.
Do poradnikaBezpłatne narzędzie
Sprawdzić Leitweg-ID, zanim zrobi to portal
Leitweg-ID to identyfikator odbiorcy e-faktury (pole BT-10) w niemieckiej administracji. Jeśli cyfra kontrolna się nie zgadza, skrzynka odbiorcza faktur odrzuca XRechnung, zanim zobaczy ją człowiek – a płatność przesuwa się o tygodnie. Tutaj kontrola to kwestia sekund.
Sprawdzić
Wpisać ID
Budowa i cyfra kontrolna są sprawdzane według specyfikacji formatu v2.0.2 – dokumentu, którym kieruje się także skrzynka odbiorcza faktur.
Do wypróbowania:
- Grobadressierung (adres zgrubny)
- Feinadressierung (adres dokładny)
- Cyfra kontrolna (Prüfziffer)
To narzędzie nie przeszło własnego testu i dlatego zostało wyłączone. Prosimy o zgłoszenie nam tego – kontroler, który źle liczy, jest gorszy niż żaden.
Bez JavaScriptu to pole niczego nie sprawdza. Sposób obliczeń opisano pod narzędziem – jest taki sam jak przy numerze IBAN i da się go prześledzić na kalkulatorze.
Budowa i cyfra kontrolna są poprawne
Cyfra kontrolna się zgadza – ale coś zwraca uwagę
W takiej postaci faktura nie dojdzie
Identyfikator jest poprawny składniowo. Czy jest to WŁAŚCIWY identyfikator dla Państwa zamawiającego, to nie wynika z tego sprawdzenia – wie to tylko instytucja, która go nadała.
brak (dopuszczalne)
Dozwolone są tylko cyfry, litery A–Z i łączniki.
Leitweg-ID ma od 5 do 46 znaków.
Brakuje łącznika. Przed dwucyfrową cyfrą kontrolną zawsze stoi łącznik.
Zbyt wiele łączników: dozwolone są najwyżej dwa – przed adresem dokładnym i przed cyfrą kontrolną.
Adres zgrubny składa się wyłącznie z cyfr. Litery są dozwolone dopiero w adresie dokładnym.
Adres zgrubny ma od 2 do 12 cyfr.
Adres dokładny może zawierać tylko cyfry i litery A–Z.
Adres dokładny ma najwyżej 30 znaków.
Za ostatnim łącznikiem stoją dokładnie dwie cyfry – cyfra kontrolna.
Cyfra kontrolna nie pasuje do poprzednich części. Literówka może być wszędzie; zmienianie cyfry kontrolnej, aż się zgodzi, nie da prawidłowego identyfikatora – tylko taki, który przejdzie kontrolę składni, a w urzędzie i tak trafi w próżnię. Proszę zapytać o identyfikator w instytucji zamawiającej.
%s nie jest udokumentowanym kodem: 01–16 oznaczają kraje związkowe, 99 – Federację.
Adresu zgrubnego z %s cyframi nie da się złożyć z elementów opisanych w specyfikacji (udokumentowane są 2, 3, 5, 8, 9 i 12). To nie musi być błąd – ale warto zadzwonić do urzędu.
Specyfikacja zaleca, aby adres dokładny zaczynał się od litery: przesunięty łącznik w przeciwnym razie nie rzuca się w oczy.
Sprawdzenie odbywa się w Państwa przeglądarce. Wpisany identyfikator nie opuszcza Państwa komputera.
Jak zbudowany jest Leitweg-ID
Trzy części, oddzielone łącznikami. Łącznie od 5 do 46 znaków.
04011000-1234512345-06
│ │ └── cyfra kontrolna: 2 cyfry
│ └── adresowanie szczegółowe: opcjonalne, do 30 znaków
└── adresowanie zgrubne: od 2 do 12 cyfr
Adresowanie zgrubne (Grobadressierung) mówi, o którą jednostkę administracji chodzi. Składa się z części klucza regionalnego (Regionalschlüssel): dwie cyfry dla kraju związkowego (04 to Brema, 99 oznacza federację), potem opcjonalnie rejencja, powiat oraz związek gmin lub numer gminy. Stąd możliwe długości to 2, 3, 5, 8, 9 lub 12 cyfr.
Adresowanie szczegółowe (Feinadressierung) to numer domu urzędu – który urząd, który wydział. Jest opcjonalne i nadawane swobodnie przez federację i kraje związkowe; specyfikacja zaleca, by zaczynało się od litery, aby przesunięty łącznik rzucał się w oczy.
Cyfra kontrolna to Państwa ochrona przed literówkami – i powód, dla którego to narzędzie w ogóle może coś sprawdzić.
Jak liczona jest cyfra kontrolna
Według ISO/IEC 7064:2003, metodą modulo 97-10 – tą samą co przy IBAN. Na przykładzie ze specyfikacji:
- Połączyć adresowanie zgrubne i szczegółowe bez łączników:
040110001234512345 - Zastąpić litery ich pozycją w alfabecie, A = 10 do Z = 35 (tu brak liter)
- Dopisać
00:04011000123451234500 - Policzyć
mod 97: reszta 92 - 98 − 92 = 06 – to jest cyfra kontrolna
Sprawdzenie jest krótsze: podzielić pełny ID bez łączników przez 97. Jeśli zostaje reszta 1, ID się zgadza. Dokładnie to liczy pole powyżej, przy każdym naciśnięciu klawisza, w Państwa przeglądarce.
Czego poprawna cyfra kontrolna nie oznacza
Oznacza: nie ma tu literówki. Nie oznacza, że to właściwy ID dla Państwa zamawiającego. Składniowo bezbłędny ID może wskazywać zupełnie inną jednostkę administracji – albo żadną. Wiążącej informacji udziela tylko jednostka, która nadała ID; zazwyczaj znajduje się on w dokumentacji przetargowej lub w potwierdzeniu zlecenia.
Dlatego to narzędzie nie pokazuje też, jak cyfra kontrolna powinna brzmieć. Literówka może równie dobrze tkwić w adresowaniu zgrubnym. Kto wymienia cyfrę kontrolną, aż będzie pasować, ma na końcu ID, który przechodzi kontrolę składni, a w urzędzie i tak trafia w próżnię – najgorszy możliwy błąd, bo wychodzi na jaw dopiero wtedy, gdy nikt się go już nie spodziewa.
Gdzie ID stoi w fakturze
W XRechnung Leitweg-ID należy do pola BT-10, elementu cbc:BuyerReference. Jeśli go tam brakuje albo stoi w niewłaściwym polu, najpiękniejsza cyfra kontrolna nic nie pomoże.
Potem
Co jeszcze należy do faktury
XRechnung w Levorze
Leitweg-ID, cyfra kontrolna i pola obowiązkowe – sprawdzone, zanim powstanie plik.
Do funkcjiKalkulator ROI
Ile miesięcznie kosztuje rozliczanie – na Państwa własnych liczbach.
Do narzędziaFaktury, które tej kontroli już nie potrzebują
W Levorze XRechnung powstaje ze zlecenia – z zapisanym Leitweg-ID, sprawdzona według tej samej specyfikacji, zanim plik opuści firmę.