Sprawdzić Leitweg-ID
Tylko ID, bez faktury dookoła – tą samą metodą.
Do narzędziaBezpłatne narzędzie
Sprawdzić XRechnung – zanim zrobi to portal
XRechnung to niemiecki standard e-faktury w formacie XML dla zamawiających publicznych. Tu sprawdzane są punkty, na których faktury w praktyce są odrzucane: Leitweg-ID z cyfrą kontrolną, niemieckie pola obowiązkowe, sumy, które się nie zgadzają. W przeglądarce, bez wysyłania.
Sprawdzić
Otworzyć fakturę
UBL i CII, obie składnie. Przetestowane na prawdziwej fakturze z Levory i na oficjalnym zestawie testów KoSIT.
Faktura zostaje na Państwa komputerze. Jest odczytywana w przeglądarce – bez przesyłania, bez serwera. Na fakturze znajdują się Państwa zamawiający, ceny i dane konta bankowego.
lub przeciągnij tutaj – XRechnung jako .xml, UBL lub CII
Albo wklej XML
W sprawdzonych punktach nic nie zwróciło uwagi. To nie jest zaświadczenie o zgodności – patrz niżej.
To narzędzie nie przeszło własnego testu i zostało wyłączone. Prosimy o zgłoszenie nam tego.
Brak ustaleń w sprawdzonych punktach
Błąd
Uwaga
Plik jest większy niż 12 MB. Przedmiar robót (Leistungsverzeichnis) rzadko bywa tak duży – proszę sprawdzić, czy to właściwy plik.
Ustalenie, które zatrzymuje fakturę: %s
Ustalenia, które zatrzymują fakturę: %s
Brak twardych błędów – uwagi: %s
Brak twardych błędów – uwagi: %s
Składnia
Numer faktury
Data
Odniesienie nabywcy (BT-10)
Cyfra kontrolna
(dowolne odniesienie)
Kwota do zapłaty
wklejony XML
Brakuje identyfikatora specyfikacji. Bez niego system odbioru faktur nie wie, według czego ma sprawdzać.
Identyfikator „%s” nie należy do żadnej znanej wersji XRechnung. Być może to czysta faktura według EN 16931 bez niemieckiej specyfikacji.
Brakuje numeru faktury.
Brakuje daty faktury.
Data faktury nie ma oczekiwanego formatu (RRRR-MM-DD, a w CII RRRRMMDD).
Brakuje kodu rodzaju faktury (380 faktura, 381 nota kredytowa).
Brakuje waluty.
Brakuje nazwy wystawcy faktury.
Brakuje nazwy odbiorcy faktury.
Nie znaleziono numeru identyfikacyjnego VAT (USt-IdNr.) wystawcy faktury. Bez niego lub bez numeru podatkowego system odbioru zwykle odrzuca fakturę.
Brakuje odniesienia nabywcy. W fakturze dla zamawiającego publicznego wpisuje się tu Leitweg-ID; bez niej portal odrzuca fakturę, zanim zobaczy ją człowiek.
Odniesienie nabywcy jest dłuższe niż 40 znaków.
Leitweg-ID „%s” ma błędną cyfrę kontrolną. Literówka może być w dowolnej części – proszę zapytać o identyfikator w instytucji zamawiającej zamiast dopasowywać cyfrę kontrolną.
Brakuje osoby kontaktowej po stronie wystawcy faktury.
Brakuje numeru telefonu wystawcy faktury.
Brakuje adresu e-mail wystawcy faktury.
Adres e-mail wystawcy faktury nie ma prawidłowego formatu.
Brakuje miejscowości odbiorcy faktury.
Brakuje kodu pocztowego odbiorcy faktury.
Niemiecki IBAN ma 22 znaki, tutaj jest ich %s.
Kod środka płatniczego „%s” nie należy do wartości zwykle używanych w XRechnung.
Nie podano daty ani okresu wykonania usługi. W przypadku robót budowlanych jest to dana, z którą kontroler porównuje obmiar.
Suma pozycji (%s) nie zgadza się z sumą kwot netto (%s).
Suma netto minus rabaty plus dopłaty daje %s, podano %s.
Netto (%s) plus podatek obrotowy (%s) nie daje kwoty brutto (%s).
Kwota do zapłaty wynosi 0,00 €. Rachunkowo to się zgadza, ale w fakturze rzadko jest zamierzone – zwykle w oprogramowaniu generującym brakuje kwot pozycji.
Kwota do zapłaty powinna wynosić %s, podano %s.
Tego pliku nie da się odczytać jako XML. Faktura ZUGFeRD jest plikiem PDF – XML znajduje się w załączniku i trzeba go najpierw wyodrębnić.
Element główny „%s” nie należy do żadnej z dwóch składni. Oczekiwany jest <Invoice> lub <CreditNote> (UBL) albo <CrossIndustryInvoice> (CII).
Nie udało się odczytać pliku.
Bez JavaScriptu to narzędzie niczego nie sprawdza – to JavaScript analizuje fakturę na Państwa komputerze zamiast ją wysyłać.
Bez przesyłania, bez serwera, bez zapisu. Pokazuje to podgląd sieci w Państwa przeglądarce.
Czym to narzędzie nie jest
Nie jest to kontrola zgodności według KoSIT (niemieckiego urzędu koordynującego standardy IT). Taka kontrola przebiega według schematu XML i kilku zestawów reguł Schematron, wymaga środowiska Java i nie da się jej odtworzyć w przeglądarce. Kto potrzebuje wiarygodnego stwierdzenia – na przykład dlatego, że wymaga go zamawiający – korzysta z urzędowego walidatora: konfiguracji walidatora KoSIT wraz z walidatorem .
Zielone pole oznacza więc tutaj nie „zgodne”, lecz „w sprawdzonych punktach nic nie zwróciło uwagi”. Różnica jest na tyle ważna, że stoi także w wyniku.
Co sprawdza
Punkty, na których faktury w codziennej praktyce się zatrzymują – z numerem pola i, tam gdzie to udokumentowane, z identyfikatorem reguły, pod którym komunikat pojawia się także w urzędowym walidatorze.
| Kontrola | Pole | Reguła |
|---|---|---|
| Rozpoznana składnia, identyfikator specyfikacji i wersja | BT-24 | – |
| Numer faktury, data, rodzaj, waluta | BT-1, BT-2, BT-3, BT-5 | – |
| Nazwa wystawcy i odbiorcy faktury | BT-27, BT-44 | – |
| Numer identyfikacyjny VAT (USt-IdNr.) | BT-31 | – |
| Referencja nabywcy obecna, ≤ 40 znaków | BT-10 | BR-DE-15 |
| Leitweg-ID: cyfra kontrolna według modulo 97-10 | BT-10 | BR-DE-15 |
| Osoba kontaktowa, telefon, e-mail wystawcy faktury | BT-41, BT-42, BT-43 | BR-DE-2, -6, -7 |
| Format e-maila | BT-43 | BR-DE-4 |
| Miejscowość i kod pocztowy odbiorcy | BT-52, BT-53 | BR-DE-8, -9 |
| Długość niemieckiego IBAN | BT-84 | BR-DE-18 |
| Kod środka płatności | BT-81 | BR-DE-12 |
| Data lub okres wykonania usługi obecne | BT-72 / BG-14 | – |
| Suma pozycji = suma netto | BT-106 | – |
| Netto − rabaty + dopłaty = razem netto | BT-109 | – |
| Netto + VAT = brutto | BT-112 | – |
| Brutto − zaliczka + zaokrąglenie = kwota do zapłaty | BT-115 | – |
Leitweg-ID to najczęstszy powód odrzucenia
Leitweg-ID (identyfikator odbiorcy e-faktury) stoi w BT-10, polu BuyerReference. Przy fakturze dla zamawiającego publicznego jest obowiązkowy (BR-DE-15), a jego cyfra kontrolna jest liczona tą samą metodą co przy IBAN – modulo 97-10. Jeśli się nie zgadza, skrzynka odbiorcza faktur odrzuca fakturę, zanim zobaczy ją człowiek.
To narzędzie przelicza cyfrę kontrolną, gdy BT-10 wygląda jak Leitweg-ID. W obrocie B2B stoi tam dowolna referencja zamówienia klienta – nie jest ona sprawdzana cyfrą kontrolną, a narzędzie informuje wtedy, że chodzi o dowolną referencję. Kto chce sprawdzić tylko sam ID, szybciej dojdzie do celu z narzędziem do sprawdzania Leitweg-ID .
ZUGFeRD to PDF
Faktura ZUGFeRD lub Factur-X wygląda jak PDF, bo nim jest – XML jest w nim załącznikiem. To narzędzie czyta XML, nie PDF. Aby sprawdzić tutaj fakturę ZUGFeRD, osadzony plik (zwykle factur-x.xml lub zugferd-invoice.xml) trzeba najpierw wyodrębnić z PDF; większość przeglądarek PDF pokazuje załączniki na pasku bocznym.
Obie składnie
EN 16931 dopuszcza dwie formy zapisu, obie są równoważne:
UBL – element główny
<Invoice>lub<CreditNote>, pola z prefiksemcbc:icac:. Droga, którą idzie Levora.CII (UN/CEFACT) – element główny
<rsm:CrossIndustryInvoice>, pola z prefiksemram:. Rozpowszechniona w systemach z otoczenia SAP i podstawa ZUGFeRD.
Narzędzie rozpoznaje obie po elemencie głównym i sprawdza te same punkty. Testy objęły fakturę UBL wygenerowaną przez Levorę oraz plik 01.01a z zestawu testów KoSIT
– to ten sam zbiór, na którym sprawdzany jest urzędowy walidator.
Dalej
Pasuje do tego
XRechnung dla urzędu
Obowiązkowe dane, załączniki i błędy, na których w praktyce wszystko się zatrzymuje.
Do poradnikaKontrola e-faktury
Od kiedy obowiązek dotyczy Państwa firmy – 2027, 2028 czy już od dawna.
Do narzędziaFaktury, które tej kontroli już nie potrzebują
W Levorze XRechnung powstaje ze zlecenia – Leitweg-ID zapisany, pola obowiązkowe uzupełnione, sumy z pozycji. Sprawdzenie odbywa się, zanim plik opuści firmę.