Porównanie

Prawdziwy konkurent nazywa się Excel

Nie mexXsoft, nie NEVARIS. Większość firm, z którymi rozmawiamy, rozlicza w Excelu – i to na początek jest zupełnie w porządku.

Na początek

Excel nie jest problemem

Arkusz liczy niezawodnie, nie kosztuje nic dodatkowo, każdy w firmie go zna i w pięć minut można go dopasować do nowego przetargu. Żaden dostawca oprogramowania nie może rzetelnie twierdzić, że to ogólnie zły wybór.

Excel przestaje wystarczać w innym miejscu: na połączeniu między kartką, pozycją, zleceniem (Abruf) i fakturą. Dopóki to połączenie mieści się w jednej głowie, arkusz działa. Gdy przestaje się mieścić, staje się drogi – i to nie w kosztach licencji, lecz w godzinach i w pytaniach z urzędu.

levora
Levora – lista pozycji z ilościami jako uporządkowana alternatywa dla arkusza

Punkt krytyczny

Po czym widać, że arkusz już nie wystarcza

Nie jako ranking, lecz jako test dla siebie. Im więcej wierszy po prawej Państwa dotyczy, tym bardziej opłaca się zmiana.

SytuacjaExcel jeszcze wystarczaRobi się ciasno
Zlecenia (Abruf) w miesiącuponiżej 20od ok. 20 – 30
Kto zna stanjedna osoba, i jest na miejscukilka osób, albo ta jedna jest na urlopie
Od kartki do fakturydnitygodnie, czasem zaginione kartki
Dowód przy pytaniachsegregator, w którym się znajdujesegregator, w którym się szuka
Pozostałe ilości w umowie ramowejw głowienikt nie wie na pewno
E-fakturawystarczy jeszcze odbiórwysyłanie staje się obowiązkiem (2027 / 2028) – dla firm z siedzibą w Niemczech

Terminy dotyczące e-faktury wraz ze źródłem są na stronie o XRechnung. Stan: sierpień 2026.

Ile naprawdę kosztuje zmiana

Licencja to mniejsza pozycja

To, co czyni wdrożenie oprogramowania drogim, rzadko jest ceną. To czas, w którym dwa systemy działają równolegle, i kłopot, gdy pierwsza faktura z nowego systemu wraca.

Dlatego nie proponujemy przestawiać wszystkiego, lecz wziąć jedną bieżącą umowę ramową i na niej sprawdzić, czy to działa. Jeśli nie, stracili Państwo pół godziny zamiast kwartału.

levora
Levora – przegląd faktur ze statusem dla każdego zamawiającego

Proszę zostać przy Excelu, jeśli

Kiedy zmiana się nie opłaca

  • Rozliczają Państwo mniej niż dwadzieścia zleceń w miesiącu
  • Państwa kartki są w biurze tego samego dnia i są przepisywane
  • Nie mają Państwo zamawiających publicznych, a e-faktura prawie Państwa nie dotyczy
  • Państwa arkusz prowadzi kilka osób, a mimo to się zgadza
  • I tak myślą Państwo za dwa lata o większym systemie

Najczęstsze pytania

Pytania o przejście

Czy możemy zabrać nasze pliki Excel?

Przedmiary (LV) tak, o ile numery pozycji się zgadzają – lepszy jest plik GAEB od zamawiającego, bo niesie wiążącą strukturę. Historyczne obmiary można przejąć, ale rzadko jest to warte wysiłku.

Czy musimy od razu przestawić wszystko?

Nie, i odradzamy to. Jedna bieżąca umowa w nowym systemie, reszta jak dotąd – po miesiącu wiedzą Państwo, czy to działa.

A jeśli to nie pasuje?

Wtedy zostają Państwo przy Excelu. Państwa dane należą do Państwa; jak zorganizowany jest eksport, ustalamy na piśmie przed startem.

Czy obowiązek e-faktur zmusza nas do zmiany?

Nie. XRechnung (niemiecki standard e-faktury w formacie XML dla zamawiających publicznych) można wygenerować także tanim programem do fakturowania albo przez portal. Powodem dla oprogramowania budowlanego jest łańcuch przed fakturą, nie format faktury.

Przetestować na bieżącej umowie

Proszę przynieść umowę, przy której rozliczenie zjada najwięcej czasu. Na niej porównanie wychodzi szybciej niż na papierze.