Usługa

Integracje, które docierają do odbiorcy

Wbudowujemy e-fakturę według EN 16931 w istniejące oprogramowanie, podłączamy formaty branżowe takie jak GAEB i łączymy systemy, między którymi dziś ktoś przepisuje dane.

Wyślij zapytanie ofertowe Wszystkie usługi

O co chodzi

Co interfejs musi umieć

Interfejs przenosi dane z jednego systemu do drugiego, bez przepisywania ich przez człowieka. Przy e-fakturze tym drugim systemem jest portal fakturowy Państwa klienta: przyjmuje on wyłącznie ustrukturyzowane faktury według normy EN 16931, w praktyce XRechnung (niemiecki standard e-faktury w formacie XML dla zamawiających publicznych) lub ZUGFeRD (PDF z dołączonymi danymi XML).

Trudną częścią rzadko jest sam format. Trudne jest to, że każda zawarta w nim wartość musi pochodzić z Państwa procesu i się zgadzać: Leitweg-ID (identyfikator odbiorcy e-faktury), numer pozycji, ilość. Tu zaczynamy.

Levora – przegląd faktur ze stanem każdej faktury; interfejs po niemiecku

E-faktura w Niemczech

Terminy dla firm z siedzibą w Niemczech, stan: sierpień 2026

2025

Od 1 stycznia wszystkie przedsiębiorstwa z siedzibą w Niemczech muszą móc odbierać e-faktury

Źródło: BMF, FAQ o e-fakturze

2027

Od 1 stycznia firmy z obrotem z poprzedniego roku powyżej 800 000 € wysyłają e-faktury

Źródło: pismo BMF z 15.10.2025

2028

Od 1 stycznia obowiązek wysyłania dotyczy wszystkich pozostałych firm

Wyjątek: Kleinunternehmer według § 19 UStG (niemieckie zwolnienie dla małych przedsiębiorców)

Co podłączamy

Formaty i systemy

XRechnung

Generowanie i sprawdzanie, z Leitweg-ID w polu BT-10. Obecnie obowiązuje wersja 3.0.2; wersja 4.0 jest zapowiedziana (stan: sierpień 2026).

Bezpłatnie sprawdzić XRechnung

ZUGFeRD

PDF z osadzoną fakturą według EN 16931, czytelny dla ludzi i maszyn.

Do kontroli e-faktury

GAEB DA XML

Wczytywanie przedmiarów (Leistungsverzeichnis, LV) w fazach X81 i X83, z numerami pozycji z umowy.

Otworzyć plik GAEB

Leitweg-ID

Struktura i cyfra kontrolna według oficjalnej metody, zanim faktura dotrze do portalu.

Sprawdzić Leitweg-ID

Państwa istniejące systemy

Gospodarka magazynowa, księgowość, ewidencja czasu pracy: dane wprowadzić raz i przekazać tam, gdzie są potrzebne.

Tabele i stare dane

Import i eksport plików, z którymi Państwa partnerzy faktycznie pracują.

Przykład z własnego produktu

W Levorze sprawdzane na oficjalnym zestawie testów

Levora generuje faktury XRechnung i ZUGFeRD z tych samych pozycji, które wcześniej pochodziły z przedmiaru i z kartki z budowy. Generator został zbudowany w oparciu o zestaw testów niemieckiego urzędu koordynującego standardy IT (Koordinierungsstelle für IT-Standards, KoSIT).

Z tej pracy powstało sześć bezpłatnych narzędzi, które działają w całości w przeglądarce: sprawdzają Państwo XRechnung, Leitweg-ID albo otwierają plik GAEB, a żaden plik nie opuszcza Państwa komputera.

Do bezpłatnych narzędzi

Levora – wystawianie faktury z zatwierdzonych pozycji LV; interfejs po niemiecku

Częste pytania

Integracje i e-faktura: o co się pyta

Czy mogą Państwo wbudować XRechnung w nasze istniejące oprogramowanie?

Tak, to typowe zlecenie. Sprawdzamy, gdzie w Państwa oprogramowaniu powstają dane faktury, i budujemy wyjście jako XRechnung lub ZUGFeRD według EN 16931 wraz z kontrolą przed wysyłką.

Od kiedy musimy wysyłać e-faktury?

Jeśli firma ma siedzibę w Niemczech: od 1 stycznia 2027, jeżeli obrót z poprzedniego roku przekraczał 800 000 €; od 1 stycznia 2028 obowiązek dotyczy wszystkich pozostałych firm. Odbierać e-faktury trzeba już od 1 stycznia 2025. Firma zarejestrowana w Polsce bez niemieckiego zakładu (Betriebsstätte) uczestniczącego w sprzedaży nie podlega temu obowiązkowi bezpośrednio; przy fakturze bezpośrednio dla niemieckiego zamawiającego publicznego oczekiwana jest jednak XRechnung z Leitweg-ID, a umowa z generalnym wykonawcą może jej wymagać. Stan: sierpień 2026. To nie jest doradztwo podatkowe; miarodajne są publikacje niemieckiego Federalnego Ministerstwa Finansów (BMF), a w konkretnej sprawie – Państwa doradca podatkowy (Steuerberater). Faktur do KSeF nie obsługujemy w ramach Levory; to pozostaje w Państwa księgowości w Polsce.

Czym różni się XRechnung od ZUGFeRD?

Oba spełniają normę EN 16931. XRechnung to czysty plik XML, który czytają tylko maszyny. ZUGFeRD to PDF, w którym te same dane są osadzone jako XML. Zamawiający publiczni zazwyczaj wymagają XRechnung.

Czy PDF wysłany e-mailem już nie wystarczy?

W fakturach między przedsiębiorstwami z siedzibą w Niemczech PDF jest wygaszany: zwykły PDF nie jest e-fakturą w rozumieniu przepisów, bo nie zawiera ustrukturyzowanych danych.

Jakie systemy mogą Państwo podłączyć?

To zależy od tego, co dany system udostępnia na zewnątrz: interfejs programistyczny (API), eksport plików lub bazę danych. Wyjaśniamy to w trakcie analizy, zanim powstanie oferta.

Czy tworzą Państwo także sam interfejs, bez reszty?

Tak. Pojedynczy interfejs to zlecenie o przejrzystym zakresie i często najrozsądniejszy pierwszy krok.

Które dwa systemy mają ze sobą rozmawiać?

Proszę wskazać nam oba i to, co dziś dzieje się między nimi ręcznie.