Usługa

Z papieru powstają sprawdzone dane

Tworzymy aplikacje, które czytają odręczne i drukowane dokumenty i każdą rozpoznaną wartość przedstawiają człowiekowi do potwierdzenia. Przepisywanie znika, odpowiedzialność pozostaje po Państwa stronie.

Wyślij zapytanie ofertowe Wszystkie usługi

O co chodzi

Co daje przetwarzanie dokumentów z AI

Przetwarzanie dokumentów z AI oznacza: oprogramowanie czyta dokument, na przykład formularz, dowód dostawy albo odręczną kartkę, i zwraca zawarte w nim dane w uporządkowanej postaci. Ze zdjęcia powstają pozycje, ilości, daty i nazwiska, z którymi może dalej pracować inny system.

Żadne rozpoznawanie nie jest bezbłędne, a już na pewno nie przy piśmie ręcznym. Dlatego budujemy takie aplikacje tak, aby człowiek widział każdą odczytaną wartość obok oryginalnego obrazu i potwierdzał ją, zanim zostanie zaksięgowana.

Levora – widok kontroli: zdjęcie kartki obok odczytanych z niej ilości; interfejs po niemiecku

Kiedy to się opłaca

Gdzie papier dziś kosztuje czas

Formularze z terenu są w biurze przepisywane ręcznie
Dokumenty leżą całymi dniami, zanim ktoś je wprowadzi
Ta sama liczba stoi na papierze i jeszcze raz w tabeli
Przy pytaniu zwrotnym ktoś szuka segregatora
Z papieru nie mogą Państwo zrezygnować, bo podpis jest dowodem
Literówki wychodzą na jaw dopiero, gdy faktura wraca

Elementy

Z czego składa się taka aplikacja

Rejestracja

Zdjęcie telefonem, skan lub plik. Tak, jak dokument i tak do Państwa trafia.

Rozpoznawanie

Dane są odczytywane i przypisywane do pól, których potrzebuje Państwa proces.

Widok kontroli

Oryginał i rozpoznane wartości obok siebie. Człowiek potwierdza lub poprawia.

Przypisanie

Potwierdzona wartość trafia do właściwej sprawy: zlecenia, pozycji, klienta.

Dowód

Do każdej liczby zachowany zostaje obraz, z którego pochodzi.

Ochrona danych

Na dokumentach są nazwiska i podpisy. Ścieżki przetwarzania i powierzenie przetwarzania danych ustala się z góry.

Przykład z własnego produktu

W Levorze oprogramowanie czyta kartkę brygadzisty

Na budowie brygadzista (Polier) zapisuje ilości długopisem na kartce i ją podpisuje. Przy zamówieniach publicznych ta kartka jest dowodem; zastąpienie jej tabletem nie wchodziło w grę.

Levora czyta zdjęcie kartki, rozpoznaje pozycje i każdą ilość przedstawia do potwierdzenia. To, co stoi na fakturze, jednym kliknięciem prowadzi z powrotem do obrazu, na którym zostało zapisane. Levora niczego nie księguje sama.

Do rozpoznawania kartek w Levorze

Levora – otrzymane kartki z budowy ze stanem rozpoznawania; interfejs po niemiecku

Częste pytania

Odczytywanie dokumentów: uczciwe odpowiedzi

Czy oprogramowanie potrafi niezawodnie czytać pismo ręczne?

Wystarczająco dobrze, by zastąpić przepisywanie, ale nie bezbłędnie. Dlatego do każdej aplikacji, którą w tym celu budujemy, należy widok kontroli: człowiek widzi oryginał obok rozpoznanej wartości i ją potwierdza.

Jakie dokumenty można przetwarzać?

Zasadniczo wszystko, co ma powtarzalny układ: formularze, kartki, dowody dostawy, ewidencje godzin, faktury. Im stalszy układ, tym lepszy wynik. Czy Państwa dokumenty się nadają, widać na kilku prawdziwych przykładach.

Czy nasze dokumenty są używane do trenowania modeli AI?

W naszym własnym produkcie Levora ścieżki przetwarzania dobrano tak, aby żadne treści nie służyły do trenowania obcych modeli. Dla Państwa projektu ścieżki przetwarzania ustalamy wspólnie i zapisujemy w umowie powierzenia przetwarzania danych (Auftragsverarbeitungsvertrag).

Gdzie dokumenty są przetwarzane?

Levora działa w Niemczech. W projekcie dla klienta kierujemy się Państwa wymaganiami; miejsce przetwarzania jest podane w ofercie.

Czy musimy zmienić nasze formularze?

Zazwyczaj nie. Aplikacja jest dostosowywana do formularzy, które Państwo mają. Tam, gdzie niewielka zmiana druku wyraźnie poprawia rozpoznawanie, zaproponujemy ją.

Czy to zastępuje naszych pracowników biurowych?

Nie. Zastępuje przepisywanie. Kontrola pozostaje u ludzi, którzy znają sprawę – i mają na nią więcej czasu.

Proszę przesłać nam pięć prawdziwych przykładów

Na kilku Państwa dokumentach widać, co da się odczytać, a co nie. Nazwiska mogą Państwo wcześniej zaczernić.