Rozliczanie Gefahrenstellenbeseitigung: cały proces od zlecenia (Abruf) do XRechnung
Jak interwencja staje się opłaconą pozycją: zgłoszenie, zlecenie (Abruf), kartka, obmiar, faktura zbiorcza – i miejsca, …
Dowiedz się więcejUtrzymanie dróg
Sto drobnych interwencji, jedno czyste rozliczenie
Usuwanie miejsc niebezpiecznych (Gefahrenstellenbeseitigung – szybkie zabezpieczanie i naprawa uszkodzeń na drogach publicznych) to masa małych zleceń: każde miejsce jest gotowe w godzinę, a w biurze kosztuje pół dnia. Levora odwraca te proporcje.
Od interwencji do pozycji
Co zapisuje kolega – i co chce zobaczyć urząd
Przy miejscu niebezpiecznym najpierw się pracuje, a potem pisze. Powstaje odręczna kartka z miejscem, datą, ilością i podpisem. Właśnie ta kartka jest Państwa dowodem – dlatego zostaje.
Dzielnica, ulica, data, ilość, podpis.
| Pozycja | Opis robót | Ilość |
|---|---|---|
| 02.01.0010 | Wyciąć i oczyścić uszkodzone miejsce | 3,20 m² |
| 02.01.0030 | Wbudować i zagęścić asfalt na zimno | 3,20 m² |
| 02.09.0050 | Zabezpieczenie według schematu standardowego, do 4 godz. | 1,00 szt. |
Nr dowodu i dzielnica zapisane
Interwencja jest powiązana ze zleceniem (Abruf), zlecenie z umową ramową. To jest łańcuch, o który pyta się przy kontroli.
Przebieg
Od zgłoszenia do faktury zbiorczej
1Zgłoszenie staje się zleceniem
Miejsce zostaje zgłoszone i przypisane do bieżącej umowy ramowej.
2Interwencja i kartka
Ekipa wyjeżdża, pracuje, wypełnia kartkę i podpisuje.
3Potwierdzenie ilości
Levora przedstawia odczytane ilości, biuro je potwierdza lub poprawia.
4Rozliczenie raz w miesiącu
Wszystkie potwierdzone interwencje z miesiąca trafiają do urzędu jako jedna XRechnung (niemiecki standard e-faktury w formacie XML dla zamawiających publicznych).
Właściwy problem
Kosztowna nie jest praca – kosztowny jest łańcuch dowodów
- Interwencja trwa godzinę, rozliczenie trwa dłużej
- Przy osiemdziesięciu miejscach w miesiącu traci się orientację, które jest już rozliczone
- Bez powiązania ze zleceniem urząd dopytuje – a faktura leży tygodniami
- Pozostałe ilości z umowy ramowej są w pliku Excel, który prowadzi jedna osoba
- Jeśli kartka w ogóle nie dotrze, nikt tego nie zauważy
Najczęstsze pytania
Co firmy chcą wiedzieć wcześniej
Czy ekipa musi obsługiwać tablet?
Nie. Właśnie o to chodzi. Kartka jest wypełniana na miejscu ręcznie i podpisywana jak dotychczas. Fotografuje się ją później w biurze – albo w drodze telefonem, jeśli tak wygodniej.
Co, jeśli pismo jest słabo czytelne?
Wtedy Levora przedstawia wartość do poprawy, zamiast ją zgadywać. Każdą ilość potwierdza człowiek. Oprogramowanie, które samo księguje ilości, byłoby ryzykiem przy kontroli.
Mamy umowy ramowe z kilkoma dzielnicami. Czy to działa?
Tak. Każda interwencja ma swoją dzielnicę i swoje zlecenie (Abruf). Rozlicza się według umowy, nawet jeśli w tym samym miesiącu pracowano dla kilku zamawiających.
Czy możemy dalej korzystać z naszych przedmiarów (LV)?
Tak. Pliki GAEB (niemiecki format wymiany przedmiarów i ofert) w fazach X81 i X83 są wczytywane; numery pozycji pozostają takie, jak w umowie.
A jeśli jednak chcemy zostać przy Excelu?
Wtedy proszę zostać przy Excelu. Zmiana opłaca się dopiero od pewnej liczby zleceń w miesiącu – poniżej dwudziestu nakład pracy zwykle nie jest problemem.
Przejść przez to na jednej z Państwa kartek
Proszę przynieść wypełnioną kartkę i odpowiednią umowę ramową. Pokażemy na nich drogę aż do gotowej XRechnung – a nie na przykładowym zestawie danych.