XRechnung an Ämter
Pflichtangaben, Anlagen und was der Rechnungseingang automatisch abweist.
Zum RatgeberKostenloses Werkzeug
Leitweg-ID prüfen, bevor das Portal es tut
Stimmt die Prüfziffer nicht, weist der Rechnungseingang die XRechnung ab, bevor ein Mensch sie sieht – und die Zahlung verschiebt sich um Wochen. Hier ist die Prüfung eine Sache von Sekunden.
Prüfen
ID eingeben
Aufbau und Prüfziffer werden nach der Formatspezifikation v2.0.2 geprüft – dem Dokument, nach dem sich auch der Rechnungseingang richtet.
Zum Ausprobieren:
- Grobadressierung
- Feinadressierung
- Prüfziffer
Dieses Werkzeug hat seinen eigenen Testfall nicht bestanden und ist deshalb abgeschaltet. Bitte melden Sie uns das – ein Prüfer, der falsch rechnet, ist schlimmer als keiner.
Ohne JavaScript prüft dieses Feld nichts. Das Verfahren steht unter dem Werkzeug – es ist dasselbe wie bei der IBAN und mit einem Taschenrechner nachvollziehbar.
Aufbau und Prüfziffer stimmen
Prüfziffer stimmt – aber etwas fällt auf
So kommt die Rechnung nicht durch
Die ID ist syntaktisch in Ordnung. Ob es die RICHTIGE ID für Ihren Auftraggeber ist, kann das hier nicht sagen – das weiss nur die Stelle, die sie vergeben hat.
keine (zulässig)
Erlaubt sind nur Ziffern, Buchstaben A–Z und Bindestriche.
Eine Leitweg-ID ist zwischen 5 und 46 Zeichen lang.
Es fehlt ein Bindestrich. Vor der zweistelligen Prüfziffer steht immer einer.
Zu viele Bindestriche: erlaubt sind höchstens zwei – vor der Feinadressierung und vor der Prüfziffer.
Die Grobadressierung besteht nur aus Ziffern. Buchstaben sind erst in der Feinadressierung erlaubt.
Die Grobadressierung hat 2 bis 12 Ziffern.
Die Feinadressierung darf nur Ziffern und Buchstaben A–Z enthalten.
Die Feinadressierung ist höchstens 30 Zeichen lang.
Hinter dem letzten Bindestrich stehen genau zwei Ziffern – die Prüfziffer.
Die Prüfziffer passt nicht zu den vorderen Teilen. Der Tippfehler kann überall stecken; die Prüfziffer zu ändern, bis es passt, ergibt keine richtige ID – nur eine, die durch die Syntaxprüfung kommt und beim Amt trotzdem ins Leere läuft. Fragen Sie die ID bei der Vergabestelle nach.
%s ist keine dokumentierte Kennzahl: 01–16 stehen für die Länder, 99 für den Bund.
Eine Grobadressierung mit %s Ziffern lässt sich aus den Elementen der Spezifikation nicht zusammensetzen (dokumentiert sind 2, 3, 5, 8, 9 und 12). Das muss nicht falsch sein – aber es ist einen Rückruf beim Amt wert.
Die Spezifikation empfiehlt, die Feinadressierung mit einem Buchstaben beginnen zu lassen: ein verrutschter Bindestrich fällt sonst nicht auf.
Die Prüfung läuft in Ihrem Browser. Die eingegebene ID verlässt Ihren Rechner nicht.
Wie eine Leitweg-ID aufgebaut ist
Drei Teile, durch Bindestriche getrennt. Insgesamt zwischen 5 und 46 Zeichen.
04011000-1234512345-06
│ │ └── Prüfziffer: 2 Ziffern
│ └── Feinadressierung: optional, bis 30 Zeichen
└── Grobadressierung: 2 bis 12 Ziffern
Die Grobadressierung sagt, welche Verwaltungseinheit gemeint ist. Sie setzt sich aus Teilen des Regionalschlüssels zusammen: zwei Ziffern für das Bundesland (04 ist Bremen, 99 steht für den Bund), dann optional Regierungsbezirk, Landkreis und Gemeindeverband beziehungsweise Gemeindekennzahl. Daraus ergeben sich als mögliche Längen 2, 3, 5, 8, 9 oder 12 Ziffern.
Die Feinadressierung ist die Hausnummer der Behörde – welches Amt, welche Abteilung. Sie ist optional und wird von Bund und Ländern frei vergeben; die Spezifikation empfiehlt, sie mit einem Buchstaben beginnen zu lassen, damit ein verrutschter Bindestrich auffällt.
Die Prüfziffer ist Ihr Schutz vor Tippfehlern – und der Grund, warum dieses Werkzeug überhaupt etwas prüfen kann.
Wie die Prüfziffer gerechnet wird
Nach ISO/IEC 7064:2003, Verfahren Modulo 97-10 – dasselbe wie bei der IBAN. Am Beispiel der Spezifikation:
- Grob- und Feinadressierung ohne Bindestriche aneinanderhängen:
040110001234512345 - Buchstaben durch ihre Position im Alphabet ersetzen, A = 10 bis Z = 35 (hier keine)
00anhängen:04011000123451234500mod 97rechnen: Rest 92- 98 − 92 = 06 – das ist die Prüfziffer
Prüfen geht kürzer: die vollständige ID ohne Bindestriche durch 97 teilen. Bleibt Rest 1, stimmt sie. Genau das rechnet das Feld oben, bei jedem Tastendruck, in Ihrem Browser.
Was eine gültige Prüfziffer nicht bedeutet
Sie bedeutet: hier steckt kein Tippfehler. Sie bedeutet nicht, dass es die richtige ID für Ihren Auftraggeber ist. Eine syntaktisch einwandfreie ID kann auf eine ganz andere Verwaltungseinheit zeigen – oder auf gar keine. Die verbindliche Auskunft gibt nur die Stelle, die die ID vergeben hat; sie steht in der Regel in der Vergabeunterlage oder in der Auftragsbestätigung.
Deshalb zeigt dieses Werkzeug auch nicht an, wie die Prüfziffer lauten müsste. Der Tippfehler kann genauso gut in der Grobadressierung stecken. Wer die Prüfziffer austauscht, bis es passt, hat am Ende eine ID, die durch die Syntaxprüfung kommt und beim Amt trotzdem ins Leere läuft – der schlechtestmögliche Fehler, weil er erst auffällt, wenn niemand mehr damit rechnet.
Wo die ID in der Rechnung steht
In der XRechnung gehört die Leitweg-ID in BT-10, das Element cbc:BuyerReference. Fehlt sie dort oder steht sie im falschen Feld, hilft die schönste Prüfziffer nichts.
Danach
Was zur Rechnung sonst noch gehört
XRechnung in Levora
Leitweg-ID, Prüfziffer und Pflichtfelder – geprüft, bevor die Datei entsteht.
Zur FunktionROI-Rechner
Was die Abrechnung im Monat kostet – mit Ihren eigenen Zahlen.
Zum WerkzeugRechnungen, die diese Prüfung nicht mehr brauchen
In Levora entsteht die XRechnung aus dem Auftrag – mit der hinterlegten Leitweg-ID, gegen dieselbe Spezifikation geprüft, bevor die Datei das Haus verlässt.