Hizmet

Kâğıttan kontrol edilmiş veriye

El yazısı ve basılı belgeleri okuyan, tanınan her bilgiyi onay için bir insanın önüne getiren uygulamalar geliştiriyoruz. Elle yeniden yazmak ortadan kalkar, sorumluluk sizde kalır.

Konu ne

Yapay zekâ ile belge işleme ne sağlar

Yapay zekâ ile belge işleme şu demektir: Bir yazılım bir belgeyi, örneğin bir formu, bir irsaliyeyi veya el yazısıyla doldurulmuş bir Zettel’i okur ve üzerindeki bilgileri yapılandırılmış veri olarak verir. Bir fotoğraftan, başka bir sistemin üzerinde çalışmaya devam edebileceği pozisyonlar, miktarlar, tarihler ve isimler çıkar.

Hiçbir tanıma hatasız değildir, el yazısında hiç değildir. Bu yüzden bu tür uygulamaları, okunan her bilgiyi bir insanın işlenmeden önce özgün görüntünün yanında görüp onaylayacağı biçimde yaparız.

levora
Levora – kontrol ekranı: Zettel'in fotoğrafı ve yanında ondan okunan miktarlar

Ne zaman değer

Kâğıt bugün nerede zaman alıyor

  • Sahadan gelen formlar büroda elle yeniden yazılıyor
  • Belgeler, biri sisteme girene kadar günlerce bekliyor
  • Aynı rakam kâğıtta ve bir kez de tabloda duruyor
  • Bir soru geldiğinde biri klasörü arıyor
  • Kâğıttan vazgeçemiyorsunuz, çünkü dayanak imzadır
  • Yazım hataları ancak fatura geri döndüğünde fark ediliyor

Yapı taşları

Böyle bir uygulama nelerden oluşur

Alım

Telefonla fotoğraf, tarama veya dosya. Belge size zaten nasıl ulaşıyorsa öyle.

Tanıma

Bilgiler okunur ve iş akışınızın ihtiyaç duyduğu alanlara yerleştirilir.

Kontrol ekranı

Özgün belge ve tanınan değerler yan yana. Bir insan onaylar veya düzeltir.

Eşleştirme

Onaylanan bilgi doğru kayda bağlanır: sipariş, pozisyon, müşteri.

Dayanak

Her rakam için, geldiği görüntü saklanır.

Veri koruma

Belgelerde isimler ve imzalar bulunur. İşleme yolları ve veri işleme sözleşmesi önceden belirlenir.

Kendi geliştirmemizden örnek

Levora’da yazılım Polier’in Zettel’ini okur

Şantiyede Polier miktarları tükenmez kalemle bir Zettel’e yazar ve imzalar. Kamu işlerinde bu Zettel dayanaktır; onun yerine bir tablet koymak söz konusu değildi.

Levora Zettel’in fotoğrafını okur, pozisyonları tanır ve her miktarı onaya sunar. Faturada yazan her şey, tek tıkla yazıldığı görüntüye geri götürür. Levora kendiliğinden hiçbir şeyi işlemez.

Levora'da Zettel okumaya gidin

levora
Levora – gelen şantiye Zettel'leri ve tanıma durumları

Sık sorulanlar

Belgeleri okutmak: dürüst yanıtlar

Yazılım el yazısını güvenilir biçimde okuyabilir mi?

Elle yeniden yazmanın yerini alacak kadar iyi, ama hatasız değil. Bu yüzden bunun için yaptığımız her uygulamada bir kontrol ekranı bulunur: Bir insan özgün belgeyi tanınan değerin yanında görür ve onaylar.

Hangi belgeler işlenebilir?

İlke olarak tekrarlayan bir yapısı olan her şey: formlar, Zettel’ler, irsaliyeler, puantaj kâğıtları, faturalar. Yapı ne kadar sabitse sonuç o kadar iyidir. Belgelerinizin uygun olup olmadığını birkaç gerçek örnek üzerinden görürüz.

Belgelerimiz yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılıyor mu?

Kendi ürünümüz Levora’da işleme yolları, hiçbir içeriğin yabancı modellerin eğitiminde kullanılmayacağı biçimde seçilmiştir. Sizin projenizde işleme yollarını birlikte belirler ve veri işleme sözleşmesine (Auftragsverarbeitungsvertrag) yazarız.

Belgeler nerede işleniyor?

Levora Almanya’da işletilir. Bir müşteri projesinde sizin koşullarınıza uyarız; işleme yeri teklifte yazar.

Formlarımızı değiştirmemiz gerekir mi?

Çoğunlukla hayır. Uygulama elinizdeki formlara göre ayarlanır. Matbu formda küçük bir değişiklik tanımayı belirgin biçimde iyileştirecekse bunu öneririz.

Bu, büro çalışanlarımızın yerini alır mı?

Hayır. Elle yeniden yazmanın yerini alır. Kontrol, işi bilen insanlarda kalır ve bunun için daha fazla zamanları olur.

Bize beş gerçek örnek gönderin

Belgelerinizden birkaçına bakarak neyin okunabildiğini, neyin okunamadığını görürüz. İsimleri önceden karalayabilirsiniz.