GAEB X81, X83, X84, X89 – hangi dosya ne işe yarar?

X81, X83 ve X84 kısaltmaları ne demek?

Rakamlar dosya formatlarını değil, veri alışverişindeki aşamaları gösterir. Basitçe: X81 ihaleye çıkarılmış Leistungsverzeichnis’i içerir, X83 teklife davettir ve X84 sizin fiyatlarınızla işverene geri gider.

X, değişim formatının XML sürümünü gösterir (GAEB DA XML). Eski dosyalarda D ya da P yazar – rakamlar içerik olarak aynı şeyi kasteder.

Aşamalara genel bakış

Akılda tutulması gereken nokta yön: X81 ve X83 içeri gelir, X84 ile X89 dışarı gider.

Hangisini ne zaman alırsınız?

X81 – iş tanımı. Pozisyon numaraları, metinleri, miktarları ve birimleriyle salt birim fiyat cetveli; fiyatsız. Çoğunlukla bilgi amaçlı ya da pazarlık usulü ihalede.

X83 – teklife davet. Bir ihalede pratikte en sık karşılaşılan hâl. Yapısı X81 gibi, ama açıkça teklif verme daveti olarak.

X84 – teklif verme. Sizin cevabınız. Birim fiyatları girer ve dosyayı geri gönderirsiniz. En sık hata burada oluyor: yanlış aşamayı geri göndermek.

X89 – fatura. X81/X83/X84 kadar yaygın değil, ama Tiefbau’da karşılaşılıyor: ölçülmüş miktarlara dayanan fatura. XRechnung ile karıştırmayın – o, başka bir amaç için başka bir standart.

En sık hata: yanlış aşamayı geri vermek

Bir X83 alıp, fiyatları girilmiş bir X83’ü geri gönderirseniz, dosya kural olarak reddedilir. Beklenen bir X84’tür.

Sebebi şekilcilik değil: ihale makamı gelen dosyaları makineyle okuyup teklifleri karşılaştırır. Yanlış aşamadaki bir dosya bu akışa oturmaz.

Pratik öneri: Göndermeden önce iki şeyi kontrol edin – aşamayı ve eksiksizliği. Zorunlu bir pozisyonu fiyatsız bir X84, yanlış aşama kadar değersizdir.

X81 mi X83 mü – ayırt edebilmem gerekiyor mu?

Günlük iş için: hayır. Okutmayı beceren bir yazılım aşamayı dosyadan tanır ve beklenen aşamada çıktı verir. Kısaltmaları ezbere bilmeniz gerekmiyor.

İhale makamıyla konuşma için: evet. Karşı taraf “84’ü geri gönderin” dediğinde neyin kastedildiğini bilmelisiniz.

Dosyada ne yazar – ne yazmaz

Bu, beklenti açısından önemli: bir GAEB dosyası ihale evrakının yerini tutmaz. Hesaplanabilir kısmı içerir, sözleşmesel kısmı değil.

İşveren yalnızca PDF gönderirse

Oluyor, özellikle küçük belediyelerde. O zaman makineyle okunabilir temel yoktur ve pozisyonlar elle girilmek zorundadır – bunun getirdiği bütün yazım hatalarıyla birlikte.

Sorun. GAEB dosyası neredeyse her zaman vardır; PDF insan için düşünüldüğünden otomatik gönderilmiyor sadece. İhale makamına kısa bir e-posta, duruma göre size yarım gün kazandırır.

Pozisyon numaraları neden korunmak zorunda

Okutma sırasında pozisyonları kendi sistematiğinize çevirme isteği güçlüdür. Yapmayın. Denetimde sözleşmedeki numara sorulur – sizin dahilî numaranız değil.

Aynısı Aufmaß için de geçerli: bir miktar, işverenin bildiği pozisyon numarasına bağlı olmak zorunda. Başka her şey haftalara mal olan geri sorular üretir.

Sık sorulanlar

D83 ile X83 arasındaki fark ne? Yalnızca dosya formatı. D eski sürümü, X GAEB DA XML’i gösterir. Aşama – dolayısıyla anlam – aynı.

GAEB dosyasını Excel’le açabilir miyim? Anlamlı biçimde hayır. O yapılandırılmış bir dosya, tablo değil. Formatı okuyan bir programa ihtiyacınız var.

Okutmak için pahalı bir yazılım gerekiyor mu? Zorunlu değil – içine bakmak için basit görüntüleyiciler var. Fayda ancak pozisyonlar sonrasında kullanıldığında doğuyor: fiyatlamak, ölçmek, hakediş kesmek.

X89, XRechnung ile aynı şey mi? Hayır. X89, Aufmaß verilerine dayanan fatura için bir GAEB aşamasıdır. XRechnung ise elektronik fatura için EN 16931’e göre bir Avrupa standardıdır. Bazı işverenler ikisini birden istiyor – farklı amaçlarla.

Dosya .p83 uzantısıyla geliyor. Bu ne? P uzantısı eski veri alışverişindeki fiyat aşamasını gösterir – içerik olarak teklife davet. Onu bir X83 gibi ele alın: fiyatlayıp beklenen aşamada geri verin. Tereddütte, geri vermenin hangi formatta beklendiğini ihale makamına sorun.

Fiyatlanmış cetveli Excel olarak geri gönderebilir miyiz? Yalnızca açıkça izin verilmişse. Usule bağlı bir ihalede, istenen değişim formatında geri verme kural olarak şekil şartlarının parçasıdır – ve şekli tutturamayan bir teklif, fiyatı ne kadar iyi olursa olsun elenir.

İhale evrakı Almanca ve Almancamız zayıf. Nereden başlamalıyız? GAEB dosyasından. Pozisyon numarası, miktar ve birim orada yapılandırılmış duruyor ve dil gerektirmiyor; anlaşılması gereken yalnızca uzun metinlerdir. Bu yüzden PDF yerine GAEB dosyasını istemek, Almancası zayıf bir firma için Almancası iyi olandan bile daha değerli: cetvelin okunabilir kısmı zaten dilsizdir.

Bir GAEB dosyasında yapısal olarak ne durur

İçine bir kez bakan, pozisyonların oradan neden güvenilir biçimde alınabildiğini – ve bir PDF’in bunu neden yapamadığını – anlar.

Pozisyon türü sıkça gözden kaçıyor ve kaçırılınca pahalıya mal oluyor: bir ihtiyaç pozisyonu yalnızca gerçekten sipariş edilirse faturalanır. Onu normal pozisyon gibi hesaba katan, teklif fiyatını çarpıtır.

Hiyerarşi, hakedişinizin sonradan işverenin cetveline uyup uymayacağını belirler. Başlıklar ve alt başlıklar, içeride kimsenin ihtiyacı olmasa bile korunmalı.

Gerçekten yalnızca PDF geliyorsa

Oluyor, özellikle küçük belediyelerde ve pazarlık usulü ihalede. İzlemeniz gereken sıra:

1. Sorun. İhale makamına kısa bir e-posta: “Cetveli ayrıca GAEB dosyası (X83) olarak da verebilir misiniz?” Çoğu durumda mevcuttur.

2. Planlama bürosuna sorun. Evrakın künyesinde biri yazıyorsa, dosya pratikte kesin ondadır – orada oluşmuştur.

3. Ancak ondan sonra elle girin. Ve o zaman da tutarlı biçimde işverenin pozisyon numaralarıyla, kendinizinkilerle değil.

4. ve 2. adımın emeği on dakika. 140 pozisyonlu bir cetvelde 3. adımın emeği yarım gün – artı sonradan hakedişte ortaya çıkacak yazım hataları.

Okutmada tipik hatalar

Uzun metinlerle ilgili satır pratikte önemli: uzun metin olmadan iş tam tanımlanmamıştır ve işin kapsamı üzerine ihtilaf sonradan tam olarak buradan doğar.

Göndermeden önce neyi kontrol etmelisiniz

X84 geri gitmeden önce, toplam beş dakika süren üç kontrol:

1. Aşama doğru mu? X84, X83 değil.
2. Bütün zorunlu pozisyonlar fiyatlandı mı? Boş bir zorunlu pozisyon elenmeye yol açabilir.
3. Toplamlar makul mü? Birim fiyattaki bir yazım hatası, bir kez bakıldığında son toplamda göze çarpar.

Bu üç madde, değerlendirilen bir teklif ile elenen bir teklif arasındaki farktır – ve yazılımla değil, disiplinle ilgilidir.

İhtiyaç, alternatif ve olası pozisyonlar

Bu pozisyon türleri neredeyse her büyük birim fiyat cetvelinde bulunur ve fiyatlamada düzenli olarak yanlış ele alınır:

En sık hata ihtiyaç pozisyonunda: cetvelde yazdığı için fiyatlanıyor ve sonra kendi toplamına da katılıyor. Bu, iş bedeli hakkındaki tabloyu çarpıtır – ve hiç talep edilmezse sonunda hesaba katılan bir ciro eksik kalır.

Zulage ise tersine sık gözden kaçıyor: “sadece bir ilave” diye fiyatlamayan, eksik bir teklif vermiş olur.

Bu türleri GAEB dosyasından alıp ayrı gösteren bir yazılım, bu muhasebeyi sizin üzerinizden alır. Yine de kontrol etmelisiniz – sınıflandırma işverenden gelir ve zaman zaman tartışmaya değer.

Özetle

Aslında ezberlemeniz gereken tek bir satır var: X81 ve X83 içeri gelir, X84 geri gider. Gerisini yazılım halleder – aşamaları bilmesi ve işverenin pozisyon numaralarını koruması şartıyla.

Levora’da okutmanın nasıl işlediği GAEB ve LV okutma sayfasında. Miktarlara sonrasında ne olduğunu REB 23.003’e göre Aufmaß yazısı anlatıyor.